电脑上装WPS Office,官网下载的正式版怎么找
官网下载的坑,我帮你们踩过了
说实话,找WPS Office的正式版,最保险的就是去官网。可问题来了,你在百度搜「WPS Office下载」,蹦出来的前几个全是下载站,点进去一看,花花绿绿的小广告,按钮比正文还多,一不留神就点错。我刚开始用WPS那会儿,就这样中过招,下载了个什么「WPS特别版」,装完发现桌面多了几个游戏图标,工具栏还弹广告,烦得要死。后来学乖了,直接认准官方渠道。
官网的域名其实好记,就是wps那个拼音加上cn什么的,但具体我不写网址,怕变了误导你。你在浏览器地址栏自己敲「WPS官网」也行,搜出来之后看网址,一般带「WPS」字样的官方域名,后缀是.com或.cn,别信那些带「down」「soft」前缀的第三方站。进去之后,首页上通常有个大按钮写着「下载WPS Office」,点进去就是个人版。还有一个判断标准:网页底部有没有「版权所有」或「京ICP备」这样的备案信息,没有的基本是野站。
不过就算找到官网,下载之前也得看清楚。官网页面会提供好几个版本,常见的是「WPS Office 个人版」,这是免费的,够大部分人用。还有什么「专业版」「企业版」,那是收费的,功能多了点,但日常写文档、做表格、做PPT,个人版完全够了。我之前手贱试过专业版,用了一个月试用期,到期后要我付费,而且个人版的功能对我来说已经绰绰有余,没必要花那冤枉钱。
下载安装时的那些细节
找到官网的下载页面,你会看到针对不同系统的选项。Windows、macOS、Linux、甚至移动端都有,别点错。我自己用Windows,点击「Windows版」那个按钮,浏览器就开始下载安装包了。弹出来的提示框,我习惯选「保存」而不是「运行」,因为谁也不想下载到一半网络断了。保存到桌面或者下载文件夹里,一会儿安装更方便。
安装包大小在两百多兆左右,要是你看到只有几十兆,那八成是阉割版或者带捆绑的。最好确认一下文件的后缀名是.exe,不是那种.exe.cpl或者奇奇怪怪的双扩展名。我有个朋友下过一个假的,点开之后先弹一个「需安装.Net框架」,然后就开始跑一堆流氓软件,气得他直接重装了系统。
安装过程很傻瓜,双击那个.exe文件,等着读条。但有一处要留心:它会问你「选择安装路径」,默认是C盘,你要是不在意系统盘空间,直接下一步也行;要是C盘挤,就改成D盘或E盘。更关键的是那页有「自定义设置」,里面有个复选框让你决定要不要装WPS的云服务、PDF工具、浏览器插件这些小功能。办公用得着的,比如云端同步、PDF阅读器,我就勾上;那些「WPS提醒」之类的小工具,我全取消掉,省得后台占内存。装完后它会问你要不要注册或登录,用微信扫码或者手机号都行,不想登也能跳过,但登录了才能同步云文档。
初次启动的设置技巧
安装完点开WPS,第一次启动一般闪个欢迎页,让你选择界面风格,比如「经典模式」还是「跨界模式」。我选经典,因为跟旧版本一样,看着顺眼。但界面语言、字体渲染、默认保存格式这些,刚开始就得调一下,不然后面用着别扭。
第一个重点是默认保存格式。WPS默认存它的自家格式(.wps .et .dps),但如果你老得跟别人发Word、Excel、PPT文件,最好改成通用格式。点击左上角的「WPS文字」或那个「设置」齿轮图标,找「设置中心」,然后「文件兼容性」或者「默认保存类型」,我习惯选「Microsoft Word 97-2003 文档(.doc)」或者「Word文档(.docx)」,这样别人打开不会乱码。不然你发个.wps给同事,对方没装WPS,压根打不开,尴尬得要死。
还有云服务那块。WPS默认打开云同步,你写的文档定时往云端传。这功能挺方便,在公司写一半回家继续,但如果你担心隐私,或者网速一般,可以在「设置中心」里把「云同步」开关关掉。我一般留着,因为发生过一次电脑硬盘崩了,全靠WPS云盘救了几个文档的命。
要不要装wps office下载站的版本
我承认有时候下载站确实更快,官网网速慢的话,那些大型下载站提供一个分流链接。但风险也大。那些「WPS Office 下载站」版本的安装包,经常被加料。我装过一个「绿色版」,说是免安装、小巧,结果每次打开WPS就弹出一个购物返利页面,关了又弹,气得我只能卸载。更狠的,有些脚本会在后台偷偷改浏览器主页,给你装上什么2345导航、haos123之类的流氓插件。
要是在下载站下,唯一的保险是看文件的数字签名。右键点安装包,选「属性」、「数字签名」,如果签名信息里是「珠海金山办公软件有限公司」的,那基本靠谱。其他乱七八糟的公司名称,直接删掉别手软。不过话说回来,真心不建议从下载站去碰运气。节省的那点时间,可能最后全花在清理垃圾上。
另外,我试过一些号称「国际版」「去广告版」的WPS。国际版确实广告少,但界面是英文的,而且功能设置跟国内版不太一样,比如不支持中文模板库。去广告版呢,大多是破解的,不敢说稳定,万一版本更新被官方封了,还得重新找。反正我现在老老实实上官网下个人版,广告虽然偶尔有个弹窗,但能用「设置中心」-「配置工具」-「高级设置」里取消功能推荐、关闭热点资讯,基本能清静下来。
装完后遇到的那些奇怪问题
你装上可能发现,WPS跟Microsoft Office抢文件关联。双击一个.docx文件,默认被WPS打开,想改回来就得手动操作。在文件上右键,选「打开方式」,再选「Word」,然后勾上「始终使用此应用打开」。要是后悔了,在WPS设置里也有「文件关联」选项,可以把某一类型文件关掉关联。
还有就是WPS经常提示「试用期已过」,这通常是个人版激活出了问题。实际上个人版只要登录账号,就一直免费。没登录的话就会弹那个消息。解决办法很简单,点「激活」或者「登录」,用手机号或微信搞定就行。要是还不行,卸载重装一下,注意卸载时勾选「清除个人配置」,再装就好了。
我还遇到过文档排版跑偏的问题。一个在WPS里写好的报告,发到Word上,页边距、行间距全变样。后来我发现,WPS在保存时如果不设成「严格兼容模式」,它用自己的排版引擎,跟微软有细微差别。解决方法是在「设置中心」-「切换模式」,选「兼容模式」,再把上面说的默认保存类型改成.doc或.docx,基本就稳了。
配套工具的取舍
WPS现在不止一个文字处理软件了,它自带了金山文档、PDF编辑器、流程图、脑图这些。我一般只装文字、表格、演示这三个核心,其他诸如「PDF转Word」「合并PDF」之类的小工具,真到用的时候再从应用商店里按需装,别一股脑全勾上。WPS还送一个云盘空间,默认有1G,转发个文件、临时存储够用,但别当主力网盘,毕竟空间小,而且上传大文件限速。
有些教程吹「WPS模板」有多好,确实它内置了模板库,简历、合同、课件都有现成的。不过大部分模板要会员才能下载,免费的就那几套。我当年为了改个简历,硬是注册了个7天试用会员,用完赶紧取消自动续费,不然下个月自动扣钱。所以别被模板广告迷了眼,需要的话自己搜点免费模板网站,省得花冤枉钱。
长期维护和升级的那些事
WPS个人版会时不时更新,有时候弹个「发现新版本,是否立即升级」,我一般是先点「稍后」,毕竟工作到一半重启挺烦人。但也不能一直拖着,因为新版有时修复安全漏洞和bug。我给自己定的习惯是:每月最后一个周末,检查一下更新。在WPS顶部菜单栏「帮助」-「关于WPS」里能看到版本号,旁边有「检查更新」的按钮,手动升级更可控。或者干脆关掉自动更新,只打重要安全补丁,在设置里找到「升级设置」,选「仅在有重要更新时提醒」。
卸载的话也简单:控制面板的「程序和功能」里找到WPS,右键卸载。但注意卸载会留一些个人数据和配置文件,想彻底清干净,可以用Geek Uninstaller之类的工具把残留扫一遍。不过我这里提醒一句,千万别手贱去删WPS的云缓存文件夹,删了还得重新下载同步,浪费流量。
总的来说,WPS Office下载的正规路子就这么一条:认准官网,选对版本,安装时把不想要的勾选取消,调整好默认格式。剩下的就是日常顺手用着,别因为图方便去下载站踩雷。希望你少走我当年绕的那些弯路。