手机上装WPS Office,我试过这几个下载手机版的方法不踩坑
手机装WPS Office,我踩过几个下载版本的坑
说实话,我最早在手机上装WPS Office,纯粹是被逼的。那次出差,客户临时发了个几十页的合同,让我在去机场的路上改,电脑又没带。我打开手机应用商店,搜WPS,好家伙,跳出来一大堆,有的叫WPS Office、有的叫WPS文字、还有WPS Pro,光看名字就头大。后来才发现,很多坑就藏在下载环节里,选错一个版本,后面能用得你火大。
先说手机上的下载渠道。最省心的办法就是直接点本页下载按钮,或者去官方应用商店,像华为应用市场、小米应用商店、苹果App Store,这些地方下的版本最干净。我试过从某些第三方网站下,结果装完发现多了个桌面快捷方式,点进去全是广告,简直是浪费流量。别以为手机没电脑那么容易中招,那些打包过的APK,装完可能就给你偷偷装个什么桌面整理软件,烦得很。所以我的建议是,能去官方商店就去官方商店,点本页下载按钮也行,但一定看清楚有没有勾选多余的东西,比如“安装后推荐应用”这种选项,我一般是直接取消勾选。
下载后安装时的权限设置要注意
安装完了,别急着打开。WPS Office在手机上一启动,就会要一堆权限,什么存储空间、相册、通讯录。我遇到过最尴尬的一次,它直接弹窗要读取我的通讯录,我心想我就改个文档,干嘛要看我通讯录?后来才明白,那是它的“分享文档”功能在搞鬼,实际上根本不需要。我个人的习惯是,先在系统设置里把权限关掉大部分,只保留存储和通知。存储是必须的,不然你打不开文件,通知嘛,你要是想及时知道文档同步状态就开着,否则关掉,省得它每天推广告。
还有一个细节,很多手机现在都有“纯净模式”或者“安装验证”,特别是华为和小米。如果你从第三方网站下APK,可能会被手机系统拦截,提示“未知来源应用”。这时候别慌,点“继续安装”就行,但前提是你要确保这个安装包来源可靠。我之前在一个论坛下了个所谓“免广告版”,结果装完被手机管家识别成风险应用,一气之下直接卸载了。别贪小便宜,官方版虽然有广告,但至少没病毒,而且你能随时更新。
首次打开WPS Office,这些设置调完会顺心很多
第一次打开WPS Office,它通常会让你选“个人版”还是“企业版”。别犹豫,选个人版。企业版要登陆企业账号,你个人用根本玩不转,而且很多功能还是锁着的。然后会弹出一堆新手引导,我建议直接跳过,一个一个看太浪费时间。之后进到主界面,你得先做三件事。
第一件事,关掉“自动同步”或者“云备份”,除非你开了WPS会员。不然手机里那些私密照片或者工作文档,都会被悄悄传上去,而且流量跑得飞快。我上个月没注意,一天下来跑了2个G流量,全是它在上传文档,气得我赶紧在设置里把“自动同步”关了。第二件事,找到“广告设置”,把“个性化推荐广告”关掉,这一步能让你少看一半烦人的弹出广告。第三件事,调整一下“默认字体大小”,在设置里改成“小”或者“中”,不然打开文档的时候,字号经常忽大忽小。
手机下载WPS Office后,最头疼的版本选择问题
说到版本,WPS在手机上分得真细。有“普通版”、“极速版”、“企业版”,还有各种“定制版”。我踩过最大的坑就是装了“极速版”。那个版本确实小,只有30多兆,普通版得100多兆。但极速版的编辑功能砍得厉害,你连插入表格都要弹窗让你升级,而且经常闪退。我现在用的是“WPS Office”那个蓝底白字的官方版,虽然大一点,但至少能正常打开.xlsx表格和.pptx演示文稿,不会突然打不开。
还有一个版本叫“WPS文字和PDF”,这是专门给只想看文档的人出的,但你要是想用表格或者演示功能,就得单独下。我有个同事就吃了这亏,他下了“WPS文字”,结果客户发了个Excel表格,他打不开,还以为是文件坏了。所以你看清楚应用描述,后面带“办公套件”或者“专业版”的,才是全功能版本。点本页下载按钮时,也要留意页面上的应用名称,别被山寨版骗了。
手机WPS Office和电脑版同步文档,有妙招也有坑
手机和电脑同步,是WPS Office最大的卖点之一,但用不好就是个大坑。我习惯用“云文档”功能,但千万别用默认的“WPS云盘”,它免费容量才1G,而且同步速度慢。我一般都是把文档保存在手机本地,然后用微信或者QQ传给电脑,或者直接连数据线拷贝。有次我图省事,在手机版上点了“上传到WPS云”,结果第二天电脑上打开,自动覆盖了我电脑上那个改了一小时的版本,差点没崩溃。
后来我学乖了,在手机版设置里,找到“文件管理”,把“默认保存路径”改成“本地存储”,这样就不会自动上传了。如果你非得用云同步,记得手动点“版本历史”,它能找回之前保存的旧版,前提是你开了这个功能。我之前没开,结果找不回来,只能重新做一遍,教训深刻。
手机WPS Office的PDF功能,我绕过的那些弯路
WPS手机版处理PDF,其实挺方便的,但第一次用可能会迷糊。最常用的功能是“PDF转Word”,但免费用户每天只能转两页,多了就得花钱或者看广告。我那次要转一份50页的合同,试了三个方法。第一个,直接点“PDF转Word”,结果它提示我要开会员。第二个,我用手机截图转图片,再粘贴到Word里,但这个工作量太大,而且格式乱。第三个方法最实用:在WPS里打开PDF,点“编辑”,然后长按选中文字复制,粘贴到新文档里就能用了。虽然慢一点,但免费而且没广告。
还有一个技巧是“PDF合并”。别用WPS自带的那个工具,因为它会跳转到一个网页,然后让你下载另一个APP,绕来绕去。我一般是用“打印”功能,在PDF里点右上角“更多”,选“打印”,然后选择“保存为PDF”,再选“全部”,系统就会生成一个合并好的PDF文件。这个操作很多人不知道,我试了好几次才摸索出来,挺实用的。
常见问题和解决办法,手把手教你避开
手机WPS卡顿,是日常。有一次我用手机打开一个几百页的PPT,直接卡死,屏幕点不动,只能强制重启。后来我找到个办法:在设置里找到“加速”或者“内存优化”,它会清理掉缓存,把几十兆的临时文件清理掉。还有一次,我打开一个从微信下载的文档,提示“格式错误”,别慌,先退出WPS,重新打开微信,在文件上点“用其他应用打开”,选择WPS Office,十次有九次能正常打开。
还有广告烦人。WPS手机版开屏广告和底部广告,没办法彻底干掉,除非你花钱开会员。但我有一招:开屏广告出来的时候,晃一下手机,一般能跳过,因为它有个重力感应功能,你一晃它就误以为你点到了。底部广告倒是可以点那个“X”关掉,但得手动关。如果你真的受不了,可以去应用商店搜一下“WPS Office国际版”,那个版本广告少很多,但功能稍微精简一点,适合不求特别全功能的人。