想在电脑上装WPS Office，官网下载电脑版的步骤其实很简单
下载前先想明白自己要哪个版本
我第一次装WPS Office时，直接就搜了个下载站点进去，结果装完发现桌面上多了好几个不认识的软件，后台还偷偷弹广告。后来琢磨明白了，不是WPS本身的问题，而是下载站那种打包的安装包，里面嵌了各种推广插件。从那以后我就认准一个道理：装WPS，最简单靠谱的路径就是去官网。官网的地址其实很好记，就是kingsoft.com或者wps.cn，别去百度搜那些排名靠前的下载站，那些站点看着像官网，实际上就是第三方搞的，点开下载按钮说不定给你一个别的什么玩意儿。
你要下载电脑版，得先分清你是想要个人免费版还是企业版或者政府版。个人用的话，直接选个人免费版就行了，功能上该有的都有，写文档做表格弄PPT完全够用。如果是在公司或者学校用，有时候IT那边会统一推送企业定制版，那个装法和个人版稍微有点不一样，但前提都是先从官网获取安装包。我见过有人下载了企业版，但没输入许可证，结果一直弹激活窗口，其实个人版更省心。
官网页面一般一打开就能看到醒目的下载按钮，点进去会再弹一个选择操作系统的界面，Windows系统选Windows，Mac就选Mac，别搞错。很多新手在这就会犹豫，不知道自己电脑是32位还是64位，其实现在市面上主流的电脑都是64位的，你直接选64位安装包就行。如果不确定，点桌面右键选属性，系统类型那一行会写得很清楚。
官网下载页面里那些选项怎么选
进了官网的下载页面，你会看到有几个不同的安装包。最常见的是两种：一种是完整安装包，大概一两百兆；另一种是极速版或者叫在线安装包，很小，可能就几兆。我个人的建议是，除非你的网特别差或者流量又贵，否则一定要下载那个完整安装包。在线安装包下完之后还得联网下载主体文件，而且有时候下载过程中会卡住，或者断点续传出问题，最后装出来一个残缺的，还不如一步到位下完整版。
另外页面里可能还有一个选项是“WPS Office 专业版”或者“WPS Office 个人版”，别被名字吓到。个人版就是免费的，功能对普通人来说已经过剩了，专业版通常面向企业用户，需要购买授权，你如果自己用下了专业版，大概率会提示你激活，然后你就得满世界找序列号，反而麻烦。我有一次帮朋友装，他图专业版好看，结果装完要激活，找了一圈从淘宝买了个几块钱的号，用了没两天就被封了，最后乖乖卸了装回个人版。
还有一个细节，页面可能默认勾选“安装金山PDF”或者“安装金山词霸”之类的附带组件。这些如果你不需要，记得把勾去掉。不然装完之后你会发现WPS启动慢了不少，因为后台多了俩常驻进程。我自己用WPS好几年，PDF功能其实WPS自带就可以打开，不需要额外装一个PDF阅读器，这一点很多人不知道。
安装过程中的坑和设置技巧
点完下载按钮，等安装包下载到本地，双击运行。这时候一般会遇到一个系统安全提示，问你“是否允许此应用对设备进行修改”，要点“是”。有些人看到这个弹窗就害怕，以为中毒了，其实微软的系统对正常软件也会这么弹，只要确认是从官网下载的文件就可以放心点。
安装过程很简单，基本就是点下一步、接受协议、选安装路径。但这里我建议你不要直接无脑点默认。默认路径是在C盘的Program Files里，对SSD硬盘还好，但如果你C盘空间本来就紧张，或者你有强迫症想把软件统一放在D盘，那就可以自己改一下。我一般会改成D盘里的一个文件夹，比如D:\Software\WPS Office，这样以后重装系统也不会丢配置，至少安装文件还在。
还有一个容易被忽略的地方：安装界面会问你要不要“关联文件类型”，也就是把.docx、.xlsx这些微软Office的格式默认用WPS打开。如果你电脑上同时装了微软的Office，那就别勾这个，不然以后双击一个Word文档，可能会被WPS抢着打开，你可能会有点懵。如果只装WPS，那勾上也无所谓，省得每次还得右键选择打开程序。
安装快结束的时候，有时候会弹出一个“体验改善计划”或者“自动更新”的勾选框，我建议都去掉，至少去掉自动更新。因为WPS的更新频率不低，有时候更新完会改一些界面布局，你可能刚顺手的老版本一更新就找不着功能按钮了，挺烦人的。等你想更新了，自己手动去官网下新版就行。
注册账号是必须的吗，要不要开会员
安装完第一次打开WPS，会弹出一个登录窗口，要求你用手机号或者微信扫码登录。你可能会想，我装个办公软件，非得登录才能用吗？其实从最新的版本开始，不登录也能用，但会有一些限制，比如云同步、模板库这些功能就没法用。如果你只是一个本地写写文档，不怎么需要在线协作或者同步，那直接关掉登录窗口，用离线模式就行。
不过有一点，WPS的会员制度现在越来越细。有WPS会员、稻壳会员、超级会员，每个会员权限不一样。我建议新用户先别急着买，先用免费版再说。免费版其实日常办公完全够，除了不能用高级的PDF转换、文档修复那些功能外，写文章做表格做PPT一模一样。真有特殊需求的时候，比如要一次性转100个PDF，那时候可以买个月度会员临时用一下，没必要年费一直交。
我自己就用了两年多免费版，后来因为经常要在平板和电脑之间传文档，才开了个超级会员，主要是看中它的云存储空间和PDF合并功能。如果你只是偶尔用，别被那些“限时优惠”“首月5元”的广告迷糊了，先看清自己到底需不需要。
第一次打开的界面设置和常用功能
WPS第一次启动后，默认会进入一个类似杂志风格的首页，有各种模板推荐和广告。这个界面其实可以关掉，习惯用传统Office风格的人可能更顺手。点左上角的“WPS”或者“文件”，进“设置”或者“选项”，里面有一个“切换到经典模式”或者“开启菜单栏”，选上之后界面就和老版Office差不多，一个菜单栏加工具栏，写文档效率高不少。
另外WPS默认是带“云文档”功能的，就是你的文件会自动保存到云端。这个功能对有些人来说是救命稻草，比如你写了一半电脑突然蓝屏，云端自动备份了；但对另外一些人可能觉得不安全，或者觉得电脑变卡。这个可以在设置里面关闭自动备份，或者只选择本地保存。我个人习惯是开启云文档，因为有时候在公司写了一半，回家能直接在平板上接着改，很方便。
再用几天你会发现，WPS里集成了一个叫“PDF工具包”的东西，很多功能如合并、分割、压缩都需要会员。但别慌，普通的查看、划线、加高亮，这些免费版就支持。还有个小技巧：想把PDF转成Word，如果你没有会员，可以先把PDF用WPS打开，然后全选复制粘贴到新建的Word文档里，虽然格式可能会乱，但不收费。
常见问题：装不上、太卡、弹广告怎么办
装WPS时最常见的问题就是提示“安装失败”，或者“另一个安装程序正在运行”。这个往往是因为之前装过WPS没卸干净，或者后台有残留进程。你可以先打开任务管理器，把WPS相关的进程全部结束掉，然后重新跑安装包。如果还是不行，就下载一个“WPS Office专用卸载工具”或者直接用系统自带的“添加或删除程序”先彻底卸一次，再重启电脑装。
如果有人觉得WPS启动慢，点开等半天才进，可能是启动项太多。在设置里找到“配置工具”或者“高级设置”，把“开机自动启动WPS”、“后台更新服务”、“云文档同步启动”这些统统关了。我的笔记本用了公司配的垃圾配置，关了这些之后启动速度跟记事本差不多快。
还有人被WPS的广告弹窗烦死。说实话，免费版有广告是事实，但可以大幅减少。在设置里找到“弹窗和广告”，把“推荐活动”、“产品推荐”什么的全都取消勾选，能干掉七八成的广告。剩下的偶尔还弹一下，你可以直接点那个小齿轮图标，选择“不感兴趣”或者“7天内不显示”，久了它就懒得骚扰你了。比起那些下载站送的插件弹窗，这已经算良心了。
要不要同时留着微软的Office
很多人电脑上原来就有微软的Office，装完WPS之后，两个软件共存的情况挺常见的。这里有一点要提醒：千万不要贪方便把两个软件都设置成默认打开，不然你双击一个文档，系统会懵逼每次都弹出选择界面，挺影响效率的。
我自己的做法是，把WPS设成默认打开.doc/.docx，因为WPS打开那些老格式的文档兼容性更好，微软的Office有些旧版格式会显示不全。而.xlsx这种Excel文件，我另存成.xls之后再交给WPS处理，不然高版本的Excel公式在WPS里偶尔会报错。PPT的话两边差不多，但WPS自带的模板资源确实比微软的多，所以做演示文件我会优先用WPS。
如果你主要和同事协作，对方的电脑只装了WPS，那你最好也统一用WPS，不然来回传文件，格式容易乱。我以前吃过亏，用一个复杂的表格发给客户，他用微软打开，里面那些条件格式全跑了，后来直接在WPS里重新整理一遍才搞定。办公软件这东西，统一就是省心。