想装那个正宗的WPS，结果百度一搜全是假网站，官网logo都对不上，最后直接去金山的导航页才找到真正的下载入口
想装那个正宗的WPS，结果百度一搜全是假网站，官网logo都对不上，最后直接去金山的导航页才找到真正的下载入口
说起来有点丢人，我一直以为自己在用正版WPS，直到有天同事凑过来看了一眼我的电脑，说你这软件图标怎么这么怪。我定睛一看，好家伙，那个WPS的logo颜色发灰，字体模糊，点开以后还弹个什么优化大师的广告。一查才知道，我用了大半年的是个山寨货。之前在百度搜WPS Office下载，跳出来的前几个全是广告推广链接，点进去页面做得挺像那么回事儿，有功能介绍有软件截图，甚至还有一个大大的立即下载按钮。下载下来安装完倒是也能打字，但就是时不时蹦出些莫名其妙的弹窗，什么系统垃圾清理、电脑加速、浏览器主页锁定，烦得我差点以为WPS就是这样子的。后来我专门去WPS官网看了一眼，发现人家官方的图标是绿的、设计的很干净，我安装的版本那图标颜色深得跟墨汁一样。
这个教训让我长了记性，后来再重装系统，我再也不敢信百度前几位的结果了。我发现有些假网站把logo也改得跟官方有点像，比如把字母R和W换了个字体，你不仔细根本瞧不出区别。还有的干脆就是套了个壳，页面布局一模一样的，但下载按钮会指向别的链接。最离谱的一次，我点了个看起来挺正规的下载站，结果下了个含捆绑软件的安装包，装完WPS不说，还自动装了六个杂七杂八的东西，什么壁纸软件、压缩工具、备忘录，一股脑全塞进来。我那时候才知道，正规的WPS Office下载入口，要么是官网，要么是金山的页面，绝不是什么第三方下载平台。
真正找到正版下载入口的那天，我是从金山的导航页进去的。说来也简单，朋友发给我一个金山集团的主页，上面列着他们所有的产品，包括WPS Office。点进去就直接跳转到官网的下载页面了，整个过程没有广告，没有推广，干干净净。官网的页面设计很清爽，顶栏是一个大大的下载按钮，旁边有Windows版、Mac版、Linux版、移动版几个分类。左下角还有版本信息，更新日期什么的。那一刻我才意识到，之前那些假网站真是一点都不靠谱，连个像样的产品介绍都没有，就放了几张模糊的截图。
如果你也想避开这些坑，我个人最稳妥的方法就是直接去金山的导航页，然后找到WPS产品那一栏。导航页上会有WPS Office的图标和简单介绍，点击进去就是官方下载页面。这个路径的好处是不会被搜索引擎的广告干扰，导航页本身是金山的，跳转也是官方域名，不可能造假。我之后每次给人推荐WPS，都让他们用这个方式，没见谁再下载到假货。
安装前的一些准备工作
说真的，在点那个大大的下载按钮之前，我建议你先弄清楚自己到底需要哪个版本。WPS Office现在有好几个分支，最常规的是个人免费版，功能完全够日常写文档、做表格、做PPT。但如果你用WPS的云文档功能比较多，或者需要团队协作，那你可以考虑WPS 365，这个版本集成了更多在线协作的能力。还有人说企业版功能更强，其实那个主要是给公司批量部署用的，个人用户装上去反而会多出一堆用不上的安全管理模块，界面也不一样。我就干过这件事，下载了企业版装上去，发现菜单栏多了一堆设置项，像什么数据防泄漏、审计日志，一脸懵。
安装前最好检查一下你电脑的系统版本。WPS Office对Windows 7、8、10、11都支持，但老版本Windows 7装新版WPS可能会提示缺少某个更新补丁。我遇到过Win7 SP1的用户，装WPS 2019时卡在请安装KB2999226补丁这一步，折腾了半天才搞定。Mac用户要注意，WPS的Mac版体验还不错，但功能上比Windows版略少，比如宏、VBA这些高级功能只有Windows版才有。Linux用户也有对应版本，但那个是深度定制的，和Windows版布局略有差异。
另外一个容易被忽略的是，WPS Office有默认安装位置。如果你C盘空间紧张，建议在安装向导里改到D盘或者其他盘。默认的路径通常是在C:\Program Files (x86)\WPS Office，对于128GB的小固态来说，几GB的办公软件不算小。我有个朋友电脑C盘只剩5GB了，装完WPS直接变黄灯，后来又重装才解决。另外，安装过程中会有几个选项，比如是否把WPS设置为默认的文档、表格、PPT打开程序。我个人习惯是把这个选上，因为用WPS打开docx格式比MS Office更快，而且兼容性没问题。但如果你工作需要频繁和微软Office用户互换文件，那你可以先不设默认，慢慢体验再决定。
最后，安装完成后第一次启动会有一个激活或登录界面。个人免费版其实不需要登录也能用，只是会有点烦人的广告。登录金山账号可以关掉一部分弹窗，还能同步云文档。我用的是免费版，没花钱，除了偶尔底部那一条广告条，其他功能完全不受影响。如果你讨厌广告，可以买会员版，那个是纯净无广告的，额外送一些模板和字体。但我自己觉得免费版就够了，广告条也不挡文字编辑区。
下载与安装步骤
一旦你确定了自己的需求，整个过程可以分成三步走。先从金山的导航页或者WPS官网首页，找到那个下载按钮。官网的下载链接通常是一个显著的绿色或者蓝色按钮，位置固定在页面左上角或者顶部导航栏。点这个按钮后，它会自动检测你的操作系统，如果你是Windows 10 64位，它会直接下64位版本；如果你用Mac，会自动切到dmg文件。我遇到过用Chrome浏览器的情况，点下载后它会弹出一个确认窗口，询问是否保留文件，选保留即可。下载速度很快，官网文件不大，通常不到300MB，几分钟就下完了。
下载下来的文件名字一般是WPS_Setup_xxx.exe或者类似命名。双击运行前，我习惯右键点击文件，选属性，看看数字签名是不是金山的。正规的WPS安装包数字签名应该显示Zhuhai Kingsoft Office Software Co., Ltd.。如果是别的公司名字，或者干脆没签名，那很可能是假货。有一次我下载的安装包属性里显示的是某个无名小公司，吓得我直接删掉了。安全起见，我还用火绒或者Windows Defender扫一遍，虽然官网的包是安全的，但下载过程中万一被中间人篡改呢。
双击安装包，这时候会进入一个安装向导，基本都是中文的，一路点下一步。我个人建议在这个页面留意一下：安装向导会有一个选择组件的地方，默认所有组件都勾上，包括WPS Writer、WPS Presentation、WPS Spreadsheet、还有WPS PDF。如果你硬盘够大，全部装上没问题。但如果你很少做PDF编辑，可以把WPS PDF组件取消勾选，能省一点空间。还有一个选项是安装WPS工具箱，这个工具箱集成了些小工具，比如文档修复、批量格式转换之类的。我平时会装它，但如果你不需要，可以取消勾选。
安装进度条走完后，会跳出完成安装的提示，然后通常让你选择是否立即启动WPS。我建议你勾选启动并运行一次，这样可以确认软件能正常打开，同时检查一下版本号是否和官网显示的一致。启动后如果看到一个干净的新建页面，没有奇怪的弹窗或广告推广，那基本就是正版没跑了。如果启动后马上让你下载什么下载器或者修复工具，赶紧卸载掉。
初次启动后的设置
第一次打开WPS Office，你会看到新建文档的界面，左上角是WPS标志，下面有新建空白文档、新建表格、新建演示三个大图标。这时候别急着点，先做几件事省得以后麻烦。第一个是登录账号，如果不想登录，也可以在设置里把广告展示选项关掉一些。具体路径是点左上角WPS图标，选设置，然后选配置工具，里面有一个高级，里面有个关闭广告推送的开关，把它勾上。这个操作不能完全去除所有广告，但至少那些右下角弹窗少很多。
第二个重要设置是调整默认模板。WPS默认的正文样式行间距有点大，字体是宋体五号，我写文档总觉得字太小。你可以打开一个空白文档，按Ctrl+Shift+S打开样式设置，把正文的字体改成四号、行距设为1.5倍。然后点默认设为模板，这样以后新建的文档直接用这个样式。这个技巧我用了好几年，省去了每次手动改的麻烦。对于做表格的人，也建议改一下默认字体和边框颜色，WPS表格默认的边框线是灰色虚线，打印出来不明显，改成黑色实线会好很多。
第三是云文档的设置。WPS云文档默认是开启的，它会自动把本地文档保存到云端。好处是换电脑也能同步，坏处是有些文件你不想上传到云端，比如工作机密文件。你可以在云文档设置里，把自动同步的文件夹改成手动同步，或者干脆关掉云端功能。我自己的习惯是关掉自动同步，只用手动上传需要的文档，这样既不漏掉重要文件，也不乱存没用的东西。文件多了云端空间容易用满，免费版用户只有1GB空间，像我这种平时存个几百兆文档的人，很快就满了。
常见问题与解决办法
说实话，用WPS Office这几年，踩过的雷还真不少。最常见的一个问题是启动后提示缺失某个dll文件。比如msvcp110.dll、vcruntime140.dll之类的。这通常是因为你的电脑缺少Microsoft Visual C++运行库。解决办法很简单，去百度搜微软常用运行库合集，下载安装一下就行。我自己的Windows 10纯净版就缺这个，装了运行库后WPS就正常了。另一个常见的是打印机调用错误，比如打印预览空白。这个通常和打印机驱动有关，你可以把WPS恢复默认设置试试，在配置工具里有个重置选项，执行一下再打印。
如果碰到WPS卡顿或者打开大文件反应慢，试试在高级设置里关闭硬件加速。具体路径是文件菜单、选项、文件位置、性能、关闭硬件加速。这个选项主要是针对显卡不太好的老电脑，我有一台2015年的笔记本，关了硬件加速后，WPS打开100多页的PDF就不再转圈了。还有一个很多人遇到的问题是没有办法打开带有宏的Excel文件。WPS免费版默认关闭宏支持，如果你需要运行VBA宏，得去WPS会员功能里开启，或者下载专业增强版。我自己不用宏，所以没管这个。
偶尔会有朋友问为什么安装WPS后，原来默认用Microsoft Office打开的文件全部自动关联到WPS了。这其实是在安装过程中勾选了设为默认。如果你想改回去，在WPS的设置工具里有一个高级，里面可以取消文件关联，或者直接进Windows的默认应用设置里修改文件类型关联。我自己其实是故意的，让所有办公文件都默认用WPS打开，因为WPS启动速度比Office 2019快很多，而且还能直接打开PDF。
个人经验与小技巧
用WPS Office这几年，我总结了一些小操作，可能官方文档里都不太会提。第一个是关于PDF转Word的。虽然WPS内置了PDF转Word功能，但免费版有页数限制，超过十页要收费。我自己的笨办法是把大PDF分成几个小文件，每个不超过十页，分批次转。虽然麻烦点，但不用花钱。如果你量很大，可以去淘宝买个便宜的会员，几块钱能管一个月。
第二个是模板的使用。WPS自带很多模板，简历、合同、会议纪要、课程表什么都有。但很多人不知道的是，这些模板在官网可以搜索并在线修改，然后一键下载保存本地。我每次写周报都从模板库里找一个适合的，改改内容直接交上去，效率很高。不过有一点，这些模板有些是免费的，有些需要会员。我一般只看免费模板区的，基本也够用。
第三个是快捷键。WPS支持大多数微软Office的快捷键，比如Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜体，但你还可以自己定义一些组合快捷键。比如我经常用F4重复上一步操作，这个在WPS里也好使。另外，WPS的表格里按Ctrl+分号是输入当前日期，按Ctrl+Shift+分号是输入时间，做数据记录时非常实用。这些和Excel一模一样的，不用重新学。
最后推荐一个很多人不知道的功能：筛选功能在工具栏数据选项卡里，但如果你经常筛选数据，可以按Ctrl+Shift+L快速开启/关闭筛选器。还有WPS的批注模式可以像微博评论区一样显示，就是点一下批注会弹出一个气泡对话框，适合跟同事交流修改意见。我对比过，比微软那个侧边栏批注看着更直观。当然，这是个见仁见智的事。我总有种感觉，WPS在细节上越来越懂中国用户，比如能直接打开.et、.dps、.wps这些自家格式，微软Office反而打不开，得装转码器。
跟WPS打交道的这几年，最大的体会是别在下载地址上省那一分钟。绕开假网站最省心的方法就是直接进金山的导航页，或者记住官网域名。那些第三方下载站挂的WPS版本，要么捆绑着一堆玩意儿，要么版本老旧甚至有病毒。正经装一个WPS，本本分分用免费版，真的够用了。