WPS Office下载后到底要不要钱,我用了三年告诉你真相
下载WPS前的那点事,别被套路了
说到WPS Office下载,我第一次是在一个软件站上点下载按钮的,那会儿还用的是2016版。当时网页上好几个颜色鲜艳的按钮,左边标着“高速下载”,右边是“本地下载”,我当时没多想就点了那个最显眼的。结果呢?装完一看电脑C盘多出来几个游戏图标,还多了个浏览器首页劫持。所以我现在经验就是:不管哪个下载站,认准页面里标注“普通下载”或者“直接下载”的小字链接,这种往往是真身。如果整个页面上只有“高速下载”和“官网下载”两个选项,那建议你宁可去官网地址栏直接输入。
下载站有很多坑是真的,比如有的下载站会把WPS的安装包打包进一个第三方下载器,那个下载器本身带广告推送。我就碰到过一次,下载器启动后先弹一个满屏广告,关了又弹,点跳过按钮结果默认勾上了好几个捆绑软件。后来我学精了,在点本页下载按钮之前,先把电脑上的360或者火绒这类软件的拦截功能打开,设置成“安装软件时检测捆绑”。这样即使下载站塞了东西,也能在被装上之前拦下来。
还有个细节:很多下载站提供的WPS版本其实并不是最新版,而是某年的“政府专用版”或“企业版”。你下载后发现界面和官网的不太一样,功能菜单也少了几个。比如我同学就下过一个所谓的“专业增强版”,结果装完没有云文档同步,也没有PDF转Word的功能,只能当个纯文字处理工具用。所以下载前最好看清页面上的版本说明,如果写的是“WPS 2019 专业版”而不是“WPS Office 最新版”,那基本就是旧版本。
装完后第一件事,设置这个免费隐私选项
很多人下载好WPS后直接双击安装,默认是“快速安装”,装完就开用。但我建议你点“自定义安装”,虽然多花一两分钟,但能省去后面很多麻烦。自定义安装时,选项里会有“体验改善计划”“推荐内容推送”这类复选框,默认全打勾。我第一次装就忘了取消,结果每天右下角弹新闻广告,什么“养生小技巧”“今日热点”,烦得不行。
实际上,WPS免费版本身就会带广告,这是它盈利的主要方式之一。但你可以通过设置关掉一些。装完打开WPS,点左上角的“WPS”图标 -> 设置 -> 配置工具 -> 高级,这里面有个“推荐内容”和“资讯推荐”,关掉这两项后,大部分广告弹窗就消失了。不过要说明白:关广告不等于解除功能限制,个人免费版依然会有些高级功能变成灰色,比如PDF编辑、OCR识别之类的,这些需要会员才能用。
另外有个隐藏技巧:在“文档云同步”设置里,如果你不想让WPS自动备份文件到云端(怕隐私泄露),可以在账号登录时选择“不开启自动同步”。我有个同事就是默认开启了,结果在公司电脑上编辑的个人简历文档同步到了家里的WPS,还被领导看到了。这个操作很简单:右上角头像 -> 云服务 -> 关闭“文档云同步”开关。免费版会限制同步文件数量,但本地编辑完全不受影响。
免费版和会员版到底差在哪,我用三年终于搞清了
我用免费版WPS用了三年,基本上写论文、做表格、排版普通文档都没问题。但有些场景,免费版确实会卡你一下。比如你要把一张图片里的文字提取出来,免费版会弹出提示:“该功能需开通会员”,然后图片文字区域变灰,你只能截图再用别的工具识别。再比如你要把PDF转成Word,免费版一次只能转3页,超过就要付费。对于学生党或者日常办公,其实够用了,但如果你是经常处理PDF、做文件格式转换的人,基本就得掏钱。
我一度觉得“一年会员也不贵,一百多块钱”,就买过一次基础会员。结果发现有些功能还在“不能点”的灰色状态里,比如批量压缩图片、多人在线协作编辑这些是要开“超级会员”的。感觉就是被慢慢诱导上去的。所以如果你想完全解锁WPS,不如直接买超级会员,虽然贵一点,但不会用着用着又弹窗提示“升级解锁”。
不过说实话,如果你只是写写Word文档、做做Excel表格,免费版真的足够。比如我写这篇稿子时就用的是免费版,只是排版、插入图片、调整页边距这些,没有遇到任何限制。只有当你需要开VIP功能时,那个按钮才变成灰色,其他操作不受影响。而且下载站提供的版本就算带“会员”字样,也只是试用期内的权益,过了试用期该收费还是收费,没有白嫖的捷径。
下载站的“高速下载”到底有多快,实测结果很真实
有一次我急着用WPS改论文,点了下载站的“高速下载”。结果下载下来的是一个叫“WPS_Manager.exe”的文件,双击后先弹一个安装界面,提示要等30秒倒计时,然后开始下载真正的WPS。这时我注意看网速,下载站的“高速下载”速度其实和正常自己从官网下载差不多,甚至更慢。它只是把下载过程包装成了“下载器”形式,中途还会塞一个静默安装其他软件的任务。
后来我换了个方法:直接找下载页面上看起来最不起眼的“备用下载”或“FTP下载”链接。这类链接通常是直接指向WPS的官方安装包文件,后缀是.exe,大约150到180MB大小。点击后不会出现“下载加速”的倒计时,也没有额外窗口弹出来,直接弹出浏览器的下载窗口,一次搞定。而且这种直链下载包往往是纯净的原始安装包,没有下载器集成。
我做过对比:点本页下载按钮下载“高速版”,从点击到真正开始安装WPS,光下载器倒计时就要40秒,然后下载器再下载WPS又花了2分钟。而直接下载原始安装包,全程1分半钟就搞定了。所以“高速下载”纯粹是文字游戏,别被名字骗了。
安装时这些捆绑软件,手动取消最稳妥
我用过好几个下载站,发现WPS的安装包在“自定义安装”界面里,默认会勾选“安装英库输入法”“安装百度网盘”“安装金山毒霸”等。如果你选的是快速安装,这些软件会一股脑全给你装上。我有个朋友因为这个装了一堆不用的东西,电脑启动慢了两分钟,最后花了半天去卸载清理。
解决办法:点本页下载按钮后,安装前先用360安全卫士的“软件净化”功能扫描一下安装包,它能检测出安装包里藏了哪些捆绑软件。或者直接手动安装:双击安装包 -> 点“自定义安装” -> 取消所有非WPS组件的勾选。这里有个细节:有些下载站提供的安装包,会带一个“WPS Office + 云办公套装”的选项,这个云办公套装可能包含WPS阅读器、PDF工具、云服务等,但下面还会单独列出“推荐软件”这一栏,里面就是那些捆绑的。
我一般会把路径也改一下,不装C盘,改成D盘下的WPS文件夹。这样如果以后重装系统,D盘里的文件不会丢。而且C盘空间小的老电脑,把软件装到其他盘能明显提速。这一步在“自定义安装”里有一个“浏览”按钮,点它选别的盘就行。
用免费版WPS也能玩转高级功能,这几个技巧请收好
虽然免费版有些功能灰色了,但你可以用其他免费工具来补位。比如PDF转Word,免费版限制3页,那就先把PDF截屏,用WPS自带的图片转文字功能(免费版能用,就是慢点),手动一张张转。或者装个免费的PDF编辑器,比如Adobe Acrobat Reader DC,它自带的PDF导出功能可以帮你把PDF转成Word,只是格式会乱一些,需要后期手动调整。
另一个常用技巧:免费版WPS里“表格数据分列”“条件格式”“图表制作”这些基础功能是全的,完全够日常做统计用。比如我平时做课程评价表,用条件格式把高分项标成绿色,低分项标成红色,这个操作免费版完美支持。至于那些灰色的“一键美化图表”“智能数据分析”,其实就是自动化模板,不用也行。
还有个冷知识:WPS里的“宏”功能在免费版里是开放的,但需要手动启用。有些下载站提供的版本默认是禁止宏的,因为怕病毒通过宏传播。但我用三年,从来没因为宏出过问题。如果你懂一点VBA,写个小宏实现批量操作,免费版就能秒变“编辑器增强版”。
真的别给WPS差评,免费版是良心软件,但下载时要小心
我见过很多人骂WPS,说它广告多、收费贵、捆绑流氓。但说实话,如果用免费版就能完成绝大多数工作,那它真的就是良心软件。你想想,微软Office一套几百上千,WPS免费版几乎能替换Word、Excel、PowerPoint三大件,还自带PDF阅读和文件预览,这点没得黑。
问题出在下载站身上。很多下载站把WPS和别的软件打包,或者把免费版伪装成“豪华版”来骗你点广告。我后来养成了一个习惯:每次需要下载WPS时,直接搜索“WPS Office 官网”,认准页面底部有“京ICP备”备案号和“金山软件”字样。如果搜索结果里排第一的是某个下载站的广告,我就翻到第二页去。因为大站通常会把官网排在第一条,但有时候会被竞价排名压到后面。
总之,从下载到安装再到日常使用,整个过程多一点细心,完全可以避开那些坑。如果需要用高级功能但不想付费,就多学几个免费替代的软件技巧。我是真用了三年,踩过坑也省过钱,现在觉得WPS免费版完全能满足我的需求,唯一可惜的就是那些下载站太过分了。希望这篇写得接地气,能帮你少走弯路。