WPS Office免费版到底有没有坑?我用了一年说实话
下载前先看清版本区别
我当初用WPS Office纯属被逼的。公司电脑装微软Office,家里笔记本没装,想临时改个文档,官网一看要钱,就动了下免费版的心思。结果搜WPS Office下载,百度出来一堆站点,第一页就有四五个看着像官网但实际是下载站的链接。点进去,按钮倒是大,但旁边总藏着什么“高速下载器”的选项。我踩过一次雷,下了个所谓的“官方版”,双击安装完才发现桌面多了个游戏弹窗,浏览器首页也被改了。后来学乖了,直接只认那个WPS官网域名,点进去再看页面底部有没有“个人免费版”字样,才敢点那个下载按钮。别小看这一步,版本不同,后面体验差远了。
免费版和付费版到底哪不一样
用了这大半年,说句实话,免费版不是不能用,但阉割的地方挺别扭。最明显的是PDF转Word功能。我有一回帮朋友改个合同,PDF格式的,想转成Word直接编辑。免费版只给转前三页,再多就得充会员。这功能其实挺常用,但免费用户就给个尝鲜的量。还有云文档同步,免费版只给几G空间,存不了太多文件,我手机和电脑同步文件时就老提示“空间不足”。更烦人的是,用久了底部会弹出那个“购买会员”的小横幅,不会跳出来干扰你,但总在右下角晃,看着烦。不过话说回来,纯写文档、做表格、做PPT,核心功能全都有,没被锁。像我这种平时就改改报告、做做会议记录的人,免费版够了。但你要是经常处理PDF转格式或者喜欢用云协作,那就得考虑付费。
安装过程那些小陷阱
安装WPS Office免费版时,最容易被坑的就是那些默认勾选的选项。我头一次装,一路点“下一步”,结果浏览器首页被改成WPS导航,桌面上多了个“WPS云盘”的快捷方式,还在右下角常驻了个WPS热点弹窗。后来重装时学精了,每步都看仔细:第一步选“自定义安装”,把路径改到D盘,免得C盘越来越挤;第二步有个“安装完成后运行WPS热点”的勾,必须取消;第三步有个“设置WPS为默认文档程序”,如果你不想每次双击txt文件都默认用WPS打开,也建议取消。另外,安装过程中会有个“安装WPS Office组件”的界面,默认勾选了“WPS网盘”“WPS表情包”之类玩意,全取消就行。装完之后更简单,进设置里把“在底部显示广告”和“推送消息”的开关关掉,清净不少。
用了一年踩过的坑
免费版最让我头疼的不是功能缺失,而是时不时冒出来的广告弹窗。有一回我正在给领导写PPT,写到一半弹出一个“免费领会员”的大横幅,鼠标刚好滑到上面,全屏都被遮住。气得我直接去设置里找了半天“屏蔽广告”的选项,结果发现免费版根本关不干净,只能关掉一部分。还有个问题跟格式兼容有关。我同事发了个Excel用公式条件格式做的表格,我在WPS里打开,单元格颜色和边框全乱了,公式也提示错误。后来我学会了一个笨办法:碰到复杂格式的文件,先另存成微软Office的“.xlsx”或“.docx”格式发给别人,或者直接用WPS的“兼容模式”打开。另外,从腾讯文档或石墨文档复制过来的内容,粘贴到WPS里有时格式会崩,所以我习惯先粘到记事本里清空格式,再重新排版。每次写长文档一定要手动按保存,别全信自动保存功能,它偶尔会漏掉你最后的修改,尤其断电或死机的时候。
日常用着顺不顺手
说句公道话,WPS Office在轻量使用场景下真的挺顺手。比如写个简单的毕业论文初稿,它的“文档分屏”功能很方便,左边看资料右边写,不用来回切窗口。做PPT时它自带的那些免费模板,虽然比不上稻壳模板的精致,但临时赶个内部汇报PPT够用了。表格里用vlookup或者数据透视表,免费版也没限制,我做过10万行的数据,跑起来没太大压力。最让我满意的是WPS的云文档功能,虽然免费空间小,但你把常用文件上传后,手机和电脑随时能同步。我习惯在家把文件传到云上,第二天在办公室直接打开,省得来回带U盘。不过有一点必须吐槽:云文档的同步速度看情况,大文件传上去要等一分钟左右,不如微软OneDrive快。
想卸载干净不容易
如果你用了一段时间觉得不行想卸掉,注意别直接拖进回收站。WPS的卸载有残留,会留一堆后台进程。我在控制面板里卸过一次,结果系统盘里还躺着WPS的文件夹,注册表也有残废项。试了好几种方法,最后用了geek uninstaller这类第三方卸载工具,才彻底清干净。要是嫌麻烦,也可以只重新安装一次,安装时选“修复”模式,把广告和常用组件关了,凑合用。另外,和微软Office共存时要注意,默认打开方式会冲突。我试过先装WPS再装Office,结果doc文件默认被WPS打开,你得进文件右键“打开方式”手动改。要想省心,两个软件装完后去设置里分别设定默认程序。
给新手的几条实在建议
下载的时候认准官网地址,别去下载站拼运气。点下载按钮后等几秒,不要中途关网页,也别点“加速下载”之类的东西。安装时把广告和附带组件全取消勾选,装完手动进设置关闭消息推送。日常用的话,建议把“文件自动保存间隔”设为5分钟,免得手滑丢进度。PDF转Word这种操作,如果只是偶尔用,免费版的3页限制其实够用,需要一次转更多时可以去淘宝买几块钱的会员体验券,或者用其他在线工具代替。最后一条,WPS自带的PDF阅读器还行,但别用它来编辑复杂的PDF,会卡死,宁可用浏览器自带的PDF阅读器。总之,免费版WPS适合轻度办公,用它来写写周报、做做学生作业、临时改改文件,完全没问题。但如果你是重度办公、做复杂数据分析、频繁做格式调整,还是老老实实装微软Office吧。