我是在WPS里直接点了下载,结果桌面翻了半天没找到,后来才知道默认是藏在C盘某个角落,谁能想到呢

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我是在WPS里直接点了下载,结果桌面翻了半天没找到,后来才知道默认是藏在C盘某个角落,谁能想到呢

我是在WPS里直接点了下载,结果桌面翻了半天没找到,后来才知道默认是藏在C盘某个角落,谁能想到呢

那天急着赶一份合同,同事发了个WPS链接让我下最新版。我习惯性在浏览器里点下载,进度条走完,弹出窗口问我要不要运行,我点了运行,安装过程很顺利,弹出了新界面。可是我关了安装窗口后,桌面上找不到任何WPS图标,开始菜单里也翻不到,我还以为安装失败了。后来在C盘一个很深的路径里扒拉出来:C:Users你的用户名AppDataLocalKingsoftWPS Office。我当时就愣了,安装程序默认不给我建桌面快捷方式,还把装完的入口藏在这么个犄角旮旯。要是我当时选了“仅下载”而不是“运行”,是不是直接就连文件都找不到了。

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下载按钮的两个坑:运行和保存的区别

大多数下载站和WPS官网都给你两个选项,一个是“直接运行安装程序”,另一个是“保存到本地”。直接运行的好处是快,但坏处也明显:安装程序跑完就消失了,你连个安装包都留不下。下次重装系统或者换电脑,你还得重新下一遍。更坑的是,有些版本的点运行后,安装程序自动把新版本覆盖了旧版本,但桌面上原有的快捷方式给删了,也不会主动新建一个。我后来学乖了,每次都选保存,把安装包存到一个专门建的文件夹叫“软件安装包”,名字写清楚版本号,比如“WPS Office 2023专业版_20231215”。这样哪天想降级或者给别人拷贝,直接扔U盘就行。默认的下载目录往往是C盘downloads,里面乱得像垃圾场,我建议你专门建一个F盘或者D盘下的“软件备份”文件夹,别跟浏览器杂七杂八的缓存混一块儿。

安装路径别偷懒,手动改到D盘才省心

很多人装软件一路点下一步,结果全塞进C盘,用着用着C盘就红了。WPS默认装C:Program Files (x86)WPS Office或者C:Users用户名AppDataLocalKingsoft,后者尤其隐蔽。我装过一台老笔记本,C盘只剩5G空间,WPS更新几次后直接报错说磁盘空间不足,打不开文档。后来我重装,在安装向导的“选择安装位置”那一步,手动把盘符从C改成D,路径改成D:Program FilesWPS Office。改完之后,WPS所有的缓存文件、临时文件也跟着跑到D盘了,C盘瞬间清爽。不过要注意:如果是企业的定制版或者政府版,可能安装程序锁死了路径,不让改,这没办法,你只能先装到默认路径,装完再把整个文件夹剪切到D盘,然后到开始菜单里重新做个快捷方式链接到新位置。这个方法我试过几次,只要不删原来路径下的文件、重新指向一下,系统是认的。

桌面图标凭空消失和找回的方法

我帮邻居解决过一次:他下载WPS后点运行,安装完成,桌面什么都没有。任务栏右下角也没有WPS的托盘图标。他以为没装好,又下一遍,结果重复装了三次,还是没图标。我过去看了下,其实WPS已经装进去了,只是安装程序把这台电脑上原有的WPS图标给覆盖了,但没生成新的。解决办法很简单:点开始菜单,往下翻找到“WPS Office”文件夹,里面能看到“WPS文字”“WPS表格”“WPS演示”三个程序,右键点其中一个,选“更多”再选“打开文件位置”,在弹出来的文件夹里找到那个exe,右键选“发送到桌面快捷方式”。如果开始菜单里也找不到,那就去安装目录里找,比如我刚才说的C:Program Files (x86)WPS Office版本号office6,里面有个wps.exe,用同样的方法发快捷方式。还有一种更懒的:在桌面右键点“新建快捷方式”,浏览到那个exe路径,名称写WPS,确定就行。不过要注意,有些人为了省事,把整个WPS Office文件夹全拖到桌面,那不太对,图标是散的,容易误删。

默认安装到C盘造成的缓存垃圾问题

WPS安装路径选错只是开始,后面更烦的是缓存文件夹。WPS的自动备份、崩溃恢复、缩略图缓存等等,全在C盘里。默认情况下,这些文件藏在C:Users你的用户名AppDataLocalKingsoftWPS Office 版本号office6backup。我见过一个案例:同事的C盘有个叫“wps_temp”的文件夹,里面堆了600多MB的临时文件,全是自动保存的旧版本草稿。你要是不定期清理,C盘空间越来越小,系统变慢,WPS启动也慢。解决办法有两个:第一,装完WPS后立刻进设置,把自动恢复文件位置改到D盘的一个专门文件夹,比如D:WPSBackup。路径在“文件”“选项”“备份中心”“设置”里可以改。第二,隔几个月手动去那个路径里删一下,只保留最近的版本。还有个小技巧:用windows自带的“磁盘清理”工具,勾选“临时文件”,也能扫掉一部分WPS的缓存。我之前图省事,用第三方清理软件,结果把备份中心需要的文件也清掉了,导致恢复时找不到版本,所以还是推荐手动手动。

官网下载和第三方下载站的区别

我最早下WPS喜欢用百度搜“WPS官网下载”,前几个结果全是广告,点进去是36X、软X之类的下载站。这些下载站给的安装包版本经常滞后,有时候还是旧版,更恶心的是会捆绑其他软件或者修改默认主页。有过一次,我朋友从某个下载站下了一个所谓的“WPS去广告版”,装完桌面多了三四个游戏图标,浏览器打开后跳转到hao123,气得他重装了系统。现在我只在WPS官网下,点本页下载按钮就行。官网下载页会给你两个版本:个人版免费(有广告),或者专业版收费。如果你是企业或者学校,别乱下破解版,去公司IT那里拿正版授权码。还有一点,官网下载的安装包文件名一般带“free”或者“official”字样,大小在100MB到200MB之间。从第三方站下的压缩包经常只有几十MB,很可能被捆绑了其他东西。下完之后最好用杀毒软件扫一遍再安装,别嫌麻烦。

安装完的其他设置:开机自启、右键菜单和云盘同步

WPS装好后,除了找图标,还有几个设置值得改一下。默认情况下,WPS会开机自动启动,在任务栏右下角占个图标,每次开机都得关。我一般在“设置中心”里把“WPS Office工具”里的“开机启动”关掉。如果你需要经常打开文档,其实可以保持开启,但我觉得没太大必要。再一个,WPS会往右键菜单里塞一堆选项,什么“新建WPS文档”、“使用WPS压缩”之类的。你可以在“设置”“配置工具”“高级”“兼容设置”里,把不常用的右键菜单项勾掉,只保留“新建文档”和一个“打开方式”就够了,否则右键菜单变得特别长,容易点错。还有云盘同步:WPS默认开启云同步,会把本地的文档自动上传到金山云,如果你的文档涉及隐私或者公司机密,最好在设置中心里关掉云同步功能,或者只同步特定文件夹。上次我发了个项目方案到微信,WPS自动识别后问我需不需要同步到云,我误点了确定,结果整个团队都看到了我那版未定稿,场面一度非常尴尬。