我从官网下了WPS Office,简单几步就装好了

WPS Office下载 ·
我从官网下了WPS Office,简单几步就装好了

下载与安装步骤

我直接打开了WPS官网,页面上就摆着那个大大的下载按钮,没折腾什么应用商店或者第三方下载站。点本页下载按钮,浏览器自动弹出了保存位置,我习惯把它丢到桌面上,省得安装包混在下载文件夹里还得翻。下载的文件大概150MB左右,速度挺快,几秒就完了,我这边用的是100M的宽带,普通家用网基本没问题。安装包名字就叫WPS Office,后缀是exe,没藏着什么变体文件,双击打开,界面直接跳出来。

安装过程其实就两步:先选语言,中文是默认的,这点挺省事;然后是安装路径,我一般不动C盘那个默认路径,但如果你C盘空间紧张,可以改到D盘或者其它分区。我试过一次装到D盘,后续更新和运行也正常,没什么兼容问题。接着就是等进度条跑完,大概两三分钟,速度取决于电脑性能。装完后桌面上多了三个图标:WPS文字、表格和演示,还有一个云文档的快捷方式,我最烦桌面乱七八糟,一般会删掉不常用的,只留一个WPS文字就够了。有个小细节:安装过程中会弹出来要不要关联常用文件格式,比如docx、xlsx那些,我建议勾上,不然以后打开Word文件还得手动选择程序,挺烦的。

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初次打开与账号设置

装好之后第一次打开WPS文字,它非得让我登录账号。我心想哪有那么麻烦,直接点跳过就行,结果发现跳过之后也能用,只是屏幕上老跳出一个小窗口提示登录,特别碍眼。我忍了大概一周,每天打开都要手动点退出,最后实在受不了,就用手机号注册了一个免费账号。过程很简单,填个手机号收验证码,设个密码,一分钟完事。登录后界面干净多了,那些广告条和功能限制也没了,比如云文档同步自动开启,我写的东西能直接存到云端。

这账号还藏了个小福利:免费用户有1GB的云空间,虽然不大,但存个日常文档够用了。我试过把一篇10万字的小说导进去,占不了多少容量,大概几十MB。如果你经常用自动保存功能,云同步其实挺实用的,我上次在办公室写到一半,回家打开手机WPS,内容直接续上了。当然,有些人担心隐私,可以关掉云文件的自动同步,在设置里找到云服务关掉就行,本地文件运行不受影响。

界面与自定义技巧

第一次看到WPS的默认界面,说实话有点花哨。顶上有个大大的标签栏,旁边还塞了一堆功能按钮,看起来像是Office和浏览器杂交出来的东西。我花了一天时间调整成自己的习惯。左上角有个“文件”菜单,点进去选“选项”,里面有个“界面与主题”,可以切换成“经典模式”或者“简洁模式”。我试了简洁模式,它把大部分菜单折叠起来,只留常用工具,视觉效果清爽不少。

最烦的是那个“稻壳”功能条,动不动就弹出来推荐模板和字体,关都关不掉。我直接在选项里找到“第三方插件与通知”,把所有勾都去掉,再把“启动时显示启动画面”关掉,第二次打开就没那个烦人的弹窗了。还有个小技巧:如果你常用某些功能,比如段落设置或表格样式,可以把它们拖到顶部的快速访问工具栏。我习惯把“字体放大”和“页边距调整”钉在那里,写东西时不用翻两三级菜单,效率高很多。不过别一次性加太多,超过七八个按钮就会挤在一起,反而不好点。

卸载与残留清理

有些朋友说WPS难卸载干净,我自己试了一次就知道了。在系统控制面板里找到WPS Office,右键点卸载,普通模式下进度条走完就显示完成了。但打开文件资源管理器,C盘Program Files里还能看到一个空的WPS文件夹,大概几百KB。手动删就行,没什么系统权限问题。如果觉得麻烦,可以用个第三方卸载工具,比如Geek Uninstaller,它能扫描遗留的注册表和文件夹,不过我嫌多装一个软件,每次都是自己手动清。

比较头疼的是桌面残留的快捷方式和默认文件关联。我卸载了WPS之后,双击docx文件会提示找不到程序,得重新指定到别的软件。所以最好在卸载前先手动改一次默认关联,把docx之类格式改成系统自带的记事本或者Office。另外,WPS自带的云文档功能会在任务栏右下角留一个图标,卸载后自动消失,不用管它。我那次因为想换回微软Office,重装前特意检查过,没发现什么后台进程残留,整体还算干净。

常见问题与解决办法

用了一个月,我遇到的最大问题是卡顿。有一次打开一个带超多图片的PPT文件,大概50页,每页压了三四张高清图,页面加载的时候鼠标指针一直转圈,等了十几秒才响应。我试着重启软件,没用。后来在选项里找到“高级设置”,把“启用硬件加速”的勾去掉,顺便把“后台运行时的更新检查”也关了,再打开那个文件就流畅多了,虽然还略有延迟,但起码能正常编辑。那些爱开大文件的同学,建议把临时文件夹定期清一下,路径一般是在AppData\Local\Temp\WPS,里面会堆积一些缓存文件,我清理完直接少了几百MB。

另一次是保存时卡住,提示“文档被锁定打不开”。我查了一下,可能是之前没正常关闭WPS,导致系统里有个后台进程在占用文件。解决办法很简单:按Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器,找到所有WPS相关的进程,比如“wps.exe”或者“wpsservice.exe”,全部结束掉,重新打开文件就能保存。另外,如果经常遇到崩溃,可以试着把WPS更新到最新版,但别追着每个版本都升级,有时新版本反而会带来新bug。我一般是等一个月,看到评论稳定了再点更新,省得自己当小白鼠。

日常使用的小技巧

WPS有个功能我特别依赖:自动保存。默认每隔10分钟存一次,我写文章时经常忘了手动保存,好几次写到一半电脑重启,结果打开WPS弹出来恢复文档,竟然找回九成内容,比之前用记事本强一百倍。但自动保存的路径需要注意,默认存在云端或本地一个隐藏文件夹,如果你需要查找备份,可以在文件菜单的“备份与管理”里找到“备份中心”,里面按时间排序,我找到过一周前误删的草稿。不过别存太多,超过20个版本可能会覆盖掉旧的。

另一个好用但容易被忽略的是文字转语音。WPS文字里有个“朗读”按钮,在审阅菜单下,点一下就能读出选中的文字。声音挺机械的,但速度可调,我写稿写到眼酸时,就让它读一遍错别字和句子不通顺的地方,比自己一个字一个字地看快多了,还能听出那些隐藏的别扭表达。表格WPS里也藏了一个类似功能,但不支持直接朗读,得先复制到文字文档里再转。总体来看,熟练用上这些自带功能,比到处找第三方软件省时多了。