免费版WPS Office哪里下?官方免费用,别乱搜
为什么不要随便搜WPS Office下载
说到WPS Office下载,最怕的就是那些来路不明的下载站。我之前有次急着装个WPS,没多想就在百度随手点了个结果进去,页面上花里胡哨的“高速下载”按钮特别显眼,我一点,好家伙,直接给我装了三个全家桶软件,浏览器首页也被改了。从那以后我就长记性了,下载WPS Office这种常用工具,真不能随便搜。官方明明有免费的版本,直接去官网点下载按钮就行,根本用不着去那些流氓下载站碰运气。你要是搜“WPS Office下载”,谷歌百度第一条结果往往都是官方的,带“官方”标签的链接一般没错。点进去之后,页面最显眼的位置就是“免费下载”或者“立即下载”的按钮,千万别手贱再往下翻那些广告区的“下载”链接。我个人的习惯是,直接记住官网地址,输入进去比较稳,或者就用浏览器的书签收藏一下,下次用起来特方便。
免费版到底能做什么不能做什么
很多人一听免费版就觉得肯定功能被砍得厉害,其实WPS的免费版对于大多数日常用户来说,完全够用。我写论文、做表格、搞PPT,基本没碰到过非付费不可的地方。免费版包含文字、表格、演示三个核心组件,日常的文档打开、编辑、保存、导出PDF都没问题。唯一比较明显的限制是,免费版会给你展示一些广告,比如启动时的弹窗或者在文档右侧有个小的广告位。这些广告倒是不碍事,点掉之后正常工作就行。还有就是有些高级功能,比如PDF转Word、合并文档、云存储空间比较大的那种,需要会员才能用。但如果你只是写个简历、做个统计表、给学生上课做个课件,免费版完全能撑得住。我同事就靠免费版处理了整年的部门工作报告,一点没觉得缺啥。不过要注意的是,免费版默认会开启WPS云同步,你要是存大量文件上去,免费的空间可能不够用,普通办公的话几个G的免费空间基本够使,只要你不把整个硬盘的文件都往上面传。
下载与安装步骤
如果决定用官方渠道,操作其实很简单。打开浏览器,在地址栏输入WPS的官网域名,进去之后首页正中间就有个“免费下载”按钮,点一下就行。下载下来的安装包大概一百多兆,是一个.exe文件。双击运行之后,安装向导会问你要不要装一些附加组件,比如WPS的PDF工具或者一些模板插件。我一般建议你仔细看一下,把那些勾选去掉,只保留WPS Office本身,这样安装完比较干净,启动速度也快。安装路径我习惯改到D盘,因为C盘空间金贵。点完“立即安装”后,等待两三分钟就装好了。这里有个坑:安装过程中有时候会弹出一个“关注WPS微信公众号”或者“加入用户体验计划”的弹窗,这些都可以直接关掉或者选择“不参加”,不影响后续使用。装完之后打开WPS,它会让你登录账号,我一般都是用微信扫一下登录,不登录也能用免费版,只是不能同步云文档。
激活与初始化设置
WPS Office下载安装好之后,第一次打开会有一个引导界面,问你要不要设置文档默认关联。如果你平时主要用WPS,可以勾选“将WPS Office设置为.doc/.xls/.pptx等格式的默认打开程序”,这样以后双击文件就直接用WPS开了。但如果你像我一样偶尔还要用微软Office,就建议别勾选,免得两个软件打架。免费版不需要输入任何激活码,装好就直接是免费使用的状态。进入主界面后,右上角有个“免费体验”或者“会员”的按钮,别手欠点进去,那是推销付费版的地方,点了也没啥,纯粹是广告。我习惯第一时间关闭启动时的广告弹窗:在WPS的“设置”里找到“配置工具”,点开后选择“高级”,把“订阅推荐”和“广告推送”之类的选项关掉。虽然不能彻底消灭所有广告,但能减少很多干扰。另外我还喜欢把自动保存间隔设为每2分钟存一次,防止写东西时断电或崩溃丢内容。
日常使用注意事项
用WPS免费版这几年,我感觉最需要注意的是几个地方。第一,文件兼容性。虽然WPS基本兼容微软Office的文件格式,但有时候特别复杂的图表、公式或者动画效果,在WPS里打开可能会变形,尤其是从别人那里收到的.doxx文件。遇到这种情况,我一般会建议对方存成普通.doc格式或者导出PDF再说,省去自己排版修复的麻烦。第二,定期清理WPS的缓存文件。免费版默认会在后台生成很多临时文件,占磁盘空间。你可以打开WPS安装目录下的backup文件夹,找到那些以.tmp结尾的文件删掉,或者直接用系统自带的磁盘清理工具。第三,注意升级提醒。免费版隔段时间会弹窗提示你更新到最新版本,我一般会点“以后再说”,除非新版本修复了一个我很需要的bug。盲目升级有时候会带来新的广告植入方式或者改变默认设置,所以我都是等几周看看评论区反馈再决定升不升。
免费版与会员版的选择建议
说实话,我身边很多朋友问我WPS Office免费版够不够用,我都是先反问他们平时干什么。如果只是写写日记、做做简单的表格、或者给孩子打印点学习资料,免费版绰绰有余。但如果你是设计师、程序员或者经常处理大量PDF文件、需要把图片格式的PDF转成可编辑文档,那确实需要考虑要不要开个会员。WPS的会员分两种,一种是“WPS会员”,主要解锁一些文档处理的高级功能比如PDF转Word、合并文档、图片处理等;另一种是“稻壳会员”,能免费下载模板和素材。对于普通人来说,不买会员完全没问题,因为免费版已经包含了最核心的编辑功能。我自己就用了两年多免费版,直到后来工作需要频繁处理PDF转换才买了一个月的会员试了试,用完就退了,感觉那功能平时用不上。建议你先用免费版半个月,如果觉得哪里确实不够用,再考虑按需付费,别一上来就冲动买年费会员。
卸载与清理残留
万一你觉得WPS Office不好用想换别的,或者免费版广告太多受不了,卸载也得讲个方法。直接去控制面板的“程序和功能”里卸载WPS Office,点完之后它会弹出一个卸载向导,让你选择“保留个人配置”还是“完全卸载”。我建议选“完全卸载”,这样能清得干净一点。但卸载完之后,系统里还可能会有残留。比如C盘里的“WPS Office”文件夹在Program Files目录下需要手动删除,还有AppData里的Local、Roaming目录下的WPS相关缓存文件也得清理。我习惯卸载后用CCleaner或者火绒的工具扫描一次注册表,把遗留的WPS键值清理掉,避免以后装其他版本的WPS时产生冲突。如果不清理干净,下次再装WPS时可能会提示“已检测到旧版本”,或者安装过程中莫名卡住。另外,如果你是用Microsoft Edge或者Chrome浏览器,记得检查一下扩展程序里有没有WPS相关的插件,有的话一起删掉,免得它常驻后台弹广告。我有个朋友卸载完WPS快半年了,突然发现浏览器的默认搜索引擎被改成了WPS搜索,就是因为那个残留插件没删干净。