WPS Office下载后文件跑哪去了?教你快速找到保存位置

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WPS Office下载后文件跑哪去了?教你快速找到保存位置

下载后文件默认藏在哪

说实话我第一次装WPS的时候也懵了,明明点本页下载按钮装完了,打开软件想找个文档愣是不知道它存哪儿去了。默认情况下,WPS会把新建的文档存在C盘里一个特定位置,具体路径是C:\Users\你的用户名\Documents,也就是你电脑里的“文档”文件夹。但问题是,如果你是从WPS首页或者通过在线模板创建的文档,它有时候会跑偏到C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\Data这个犄角旮旯里去。我有一回就栽在这儿,赶着交报告,下载了模板填好内容,手一抖关掉了,回头再找死活找不到,结果发现它藏在这个深层目录里。所以最笨也最管用的办法是,装完WPS第一件事,打开软件左上角的“文件”,点“选项”,在“文件位置”里看一眼默认保存路径写的是不是“文档”文件夹。如果不是,赶紧改回来,省得以后挖地三尺。

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点下载按钮后安装包去哪了

很多朋友点本页下载按钮后以为装完了就能直接删安装包,结果找半天找不到安装包在哪儿,这其实很常见。默认情况下浏览器下载的东西会跑到C:\Users\你的用户名\Downloads,也就是“下载”文件夹里。但不同的浏览器可能会有点小差别,比如Chrome有时候会提示你选择保存位置,Edge则直接扔进下载列表里。我建议你养成一个习惯,每次点下载按钮之前,先瞅一眼浏览器左下角或者右上角的下载弹出框,看它具体写了什么路径。我个人是固定把安装包存到D盘的一个“软件安装包”文件夹里,这样以后想重装或者对比版本号的时候直接去翻,不用临时再重新下载。另外提醒一句,如果你用的是360浏览器或者QQ浏览器,它们有时候会自动清理下载记录,或者把文件移动到“垃圾箱”里,所以下载完最好立刻运行安装程序,别拖延。

安装时路径选错麻烦多

装WPS的时候,安装向导会默认把程序文件埋在C盘Program Files里,这个我不反对,但很多人直接一路点“下一步”从来没注意过那个“自定义安装”按钮。我有个朋友就吃了这个亏,他C盘空间不够,WPS又默认把组件全装上了,结果装到一半提示磁盘不足,卡在那儿。后来我教他重装的时候点“自定义安装”,先把WPS的主程序路径改到D盘某个文件夹,比如D:\Program Files\WPS Office,再把“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”这些组件勾选上,但像“WPS云同步”、“WPS素材库”这些不常用的可以去掉。这样装完既不占C盘,启动速度也更快,而且文件默认保存位置也更容易找到,因为你已经知道了程序文件的落脚点。还有一个细节,安装时如果你勾选了“创建桌面快捷方式”和“快速启动栏快捷方式”,最好再勾上“创建文件关联”,这样双击.docx文件能直接开WPS,省得每次都弹出来选打开方式。

存到桌面后文件意外消失

不少人喜欢把文件直接存桌面,觉得好找。但WPS有时候会抽风,比如你正编辑着文档,突然断电或者软件崩溃,重新打开后桌面上那个文件就没了,反而跑到了WPS的“最近文档”列表里。我遇到过一次,编辑了一下午的预算表,WPS闪退后桌面图标不见了,我急得差点重装系统。后来发现它其实被自动备份到了C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\版本号\backup目录里。这个备份机制默认是开启的,但你最好主动去确认一下。打开WPS,点“文件”——“选项”——“备份与恢复”,看“定时备份”是不是开着,建议把备份间隔设成5分钟,恢复时也方便。还有一个冷门知识,如果你不小心把桌面上的文件拖到别的文件夹里或者误删了,可以试试点右下角的“Windows桌面”图标,右键点“刷新”,有时候它只是被隐藏了。实在不行就打开“桌面”文件夹本身,路径是C:\Users\你的用户名\Desktop,看看文件是不是在那儿住着。

云同步把文件搞到手机上

WPS现在主打云同步,默认会把你“文档”文件夹里的文件自动上传到他们的云端空间,也就是“我的云文档”。这个功能说实话挺方便的,比如我在电脑上写完报告,点保存,然后坐地铁时打开手机上的WPS,那个文档直接就出现在云文档列表里了。但问题在于,很多人不知道同步后的文件在手机上的具体位置。安卓手机的话,打开WPS客户端,右下角“设置”——“云服务”——“云文档同步路径”,能看到它默认存在手机存储里的Android/data/com.kingsoft.wps或者WPS Office/cloud_files文件夹下。苹果手机类似,但路径更隐蔽,建议直接用WPS里的“本地文档”浏览去查。如果你想把云文档下载到手机本地,点那个文档右侧的更多按钮,选“下载”或者“另存为”,可以选存到手机SD卡或者内部存储里。有个小提醒:如果电脑上的文件你没主动上传,手机上是看不到的,得手动点WPS工具栏里的“同步”按钮,或者等自动同步(默认每15分钟一次)。我有时候赶时间就直接右键点文件选“上传到云文档”,快得很。