官方渠道下载WPS Office中文版，一次装对省心
为什么我劝你千万别随便搜WPS下载
前阵子帮朋友重装电脑,他说要装WPS,我习惯性打开搜索引擎输入「WPS Office下载」,结果前十页里至少有七八个是各种下载站、软媒、华军之类。这些页面花花绿绿满是广告,一不小心就点错,装了一堆垃圾软件还莫名其妙,关都关不掉。我见过太多人因为图省事从第三方下载站装WPS,结果电脑桌面多了三四个浏览器工具栏、弹窗广告像牛皮癣一样恶心。就算最后勉强装上了WPS,也是捆绑了各种安全卫士、输入法、甚至游戏客户端,删都删不干净。
实际上WPS Office本身是个好软件,免费版功能已经够日常办公,但坏就坏在一些下载站把干净的安装包换了皮、加了料。我有个老同事,当年图快用了一个所谓的「绿色破解版」,结果每次打开文档都弹广告,文档里还莫名其妙多了水印,气得他直接换了Office。后来我教他从官网走,才算彻底清静。真正干净的WPS安装包,大概就200多MB,装完没有额外弹窗、没有多余捆绑,注册登录就免费用了,根本不需要找什么绿色版、破解版。
所以你要装WPS,核心要诀就一条:认准源头,别绕路。那些所谓「高速下载」「官方下载」的坑太多了,点一次就中招。我现在给所有亲戚朋友装机都直接推荐一个方法,下面详细说。
认准源头下载,一次装对
我说的源头不是让你去搜索引擎里翻,而是直接找WPS官方的下载入口。最稳妥的办法就是打开浏览器,输入wps dot com dot cn(就是WPS的国内官网),进去之后页面顶头一般就有「下载WPS」的按钮。这个按钮点下去,下载的是官方最新的免费个人版,版本号也会有明确显示,重要的是整个下载过程不会弹出任何多余的安装包推荐、不会让你选什么「高速下载」还是「普通下载」。
说个我自己的习惯:我个人电脑的下载文件夹里只会有「wps_installer.exe」这种干净的文件名,不会带什么「setup_11.8.2.12345.exe」后面的版本乱码——这些往往是第三方网站自己改过的。下载完成后,双击安装前连网都可以关掉。如果你不放心的,可以先把网络断开再安装,这样能防止安装程序在过程中偷偷联网下载额外组件。不过官方版其实没这个问题,我试过多次,断网安装出来的就是纯净的WPS,没有流氓行为。
另外有朋友问我,有没有必要下载「专业版」?我告诉你,个人用免费版完全够了,专业版是给企业批量授权用的,你装了还可能因为激活问题弹窗。免费版的广告其实就是启动页右下角偶尔有个小窗口,关掉就行,比那些流氓下载站干净一百倍。如果你介意启动页广告,可以进设置里把「WPS热点」和「启动时显示WPS便签」之类的选项关掉,基本就没影了。
安装过程中别走神,这些选项一定要看清
装WPS的时候最忌讳一路狂点「下一步」,这是很多新手翻车的地方。安装程序第一个界面就会让你选安装路径,我建议不要装C盘,因为WPS默认会生成一些缓存文件和模板,时间久了会占不少空间。我自己一直都是改成D:\Program Files\WPS Office,这样重装系统后文档还能正常打开,路径顺手。
更关键的是后面会出现「选择自定义安装组件」的页面。很多下载站改过的安装包会默认勾选「WPS工具箱」「WPS云办公」「稻壳儿服务」之类的,但你从官网下的就不会这么恶心。不过即便如此,我建议你把「WPS云文档」「WPS便签」「WPS秀堂」这些非核心组件都取消掉,只保留文字、表格、演示这三个核心程序。这样装出来启动快、占内存小,打开文档丝毫不拖沓。如果你用不上PDF编辑功能,也可以把「PDF组件」去掉,免得它后台偷偷开启相关服务。
还有一个容易被忽视的设置:安装选项里会有「建立桌面快捷方式」「关联. doc/.docx/.xls等文件格式」。关联文件格式这个我建议勾上,因为这样双击Word或Excel文档就会直接由WPS打开,省得装两套Office打架。不过如果你也装了微软Office,那就得想清楚——两者文件关联有冲突,我建议你只保留默认用WPS打开,或者反过来。我自己就是只用WPS,所以从不犹豫。
初次启动设置,让WPS更顺手
装好之后第一次打开WPS,会弹出一个登录或注册界面。你可以用手机号或者微信扫码登录,免费的。登录之后就能获得1GB的云文档空间,够存些常用文件了。但如果你不喜欢云同步,觉得隐私有顾虑,可以跳过登录直接开始用。免费版在未登录状态下也能正常编辑、保存,只是不能在线保存到云盘,本地文档不受影响。
进去之后我强烈建议你花一分钟调几个设置。点左上角的「WPS」图标或「文件」选项卡,找到「工具」→「设置中心」或者「选项」。这里有个「关闭文档后自动切换到后台」的默认设置,意思是当你点叉关文档时,WPS其实没有真正退出,还在后台挂着。这会占用系统资源,我每次装完WPS第一件事就是把这个选项勾掉,改成「彻底退出」。另外,在「视图」里把「显示段落标记」「显示空格」这些都打开,写文档时能看到格式情况,方便排错。
还有很多新用户一打开WPS就被界面上的「会员专区」「模版推荐」「商业服务」这些栏目吓到,以为不花钱就不好用。其实你根本不用管它。免费版的编辑功能完全够用,字体、段落、表格、目录、页眉页脚,全都有。那些会员服务主要卖的是高级模板、PDF转换、OCR识别这些附加服务,你用不上的话完全没影响。我就从来没用过会员功能,写文章、做表格、弄PPT,一点不耽误。
日常使用避开这些常见小陷阱
WPS免费版最大的槽点就是启动时偶尔会弹出那个「WPS热点」窗口,里面推一些社会新闻和广告。每次看到都挺烦,但别急着骂,关掉就行。有次我手贱点了一下「不再提醒」,结果它还真不弹了。后来我教人,直接在设置里搜索「热点」两个字,找到WPS热点相关选项,全部关掉,清静很多。另外就是文档右下角的「WPS文字」或者「WPS表格」的水印——那个不是真正的文档水印,只是启动时的界面提示,和文档内容无关,打印也不会带出来。
还有一个很多人会踩的坑:WPS默认会在文件菜单里显示最近打开的文档列表,如果你在公共电脑上使用,建议把这个清理掉。设置里找到「高级」→「显示最近文档数目」,改成0就行。同时关掉「自动保存到云文档」,免得别人看到你的文件路径。如果你自己用私人电脑,那倒是无所谓,开着还能方便找文件。
字体方面要注意,WPS自带的字体库比微软Office少一些,特别是那些宋体、楷体之外的特殊字体。如果你需要在打印或正式提交的文档里用特殊字体,最好先下好放到系统字体文件夹(Windows的Fonts目录下),然后在WPS里刷新字体列表就能看到了。我以前处理投标文件,老板要求用「方正小标宋_GBK」,我就是这样做才搞定的。
重大更新前先备份,别让升级翻车
WPS会有不定期的版本更新,有时候更新包比较大,会重启程序。我建议你每次看到更新提示时,先别急着点「立即更新」。看一眼更新日志,如果只是小bug修复就无所谓,要是大版本升级(比如从11.1跳到11.8这种),最好先手动备份一下当前文档和自定义设置。我试过一次大升级后,之前设好的默认字体、页边距、行间距全部恢复成出厂默认,重新改了一遍特别烦人。现在我的做法是:把「工具」→「备份中心」打开自动备份功能,设定每10分钟备份一次,这样即使更新翻车也能找回最近的版本。
还有一点,如果你电脑系统比较老,比如还在用Windows 7或Windows 8.1,装最新版WPS可能会出现兼容性问题,比如界面显示异常、某些功能不能用。这种情况不要随便卸载,去官网下载个历史版本。官网下载页面最下面一般有「历史版本」链接,选和你系统匹配的老版本就好。虽然功能少点,但稳定。
另外,别被网上那些「WPS免广告破解版」骗了。那些版本大多来自不信任的第三方,可能包含木马,还可能偷偷后台挖矿。我身边就有人中过招,电脑CPU一直跑满,风扇狂转,装了火绒一查才发现带有挖矿模块。老老实实用官方免费版,眼睛闭着都安全。
卸载WPS的正确姿势,别留残渣
如果你哪天真要卸掉WPS换别的软件,千万别直接在控制面板里点卸载就完事。WPS的卸载程序会弹窗口问你「是否保留个人设置和模板」,我建议选「全部清除」,否则遗留的缓存和注册表项可能会干扰后续其他办公软件。更彻底的做法是先关掉WPS所有进程(任务管理器里找到wpscloudsvr.exe、wpsupdate.exe之类的杀掉),再用官方的卸载工具运行一遍。不想那么麻烦的话,可以用一些第三方卸载软件比如Geek Uninstaller,它会帮你扫描残留的文件夹和注册表项,清理干净。
我自己换电脑时,就习惯从官网下一份最新版WPS,装完再按照上面说的调一遍设置,把云文档同步关掉,把默认字体调成微软雅黑、行距1.5,然后把模板文件夹里的「空文档.dotm」替换成自己排版好的模板。这样每次打开新文档都是自己熟悉的格式,写起东西来效率高得多。说实话,WPS作为一个免费软件,只要装得对、用得巧,真不比收费的Office差多少。