别再下到英文版了,WPS Office中文版下载我踩过的坑都替你避开了

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别再下到英文版了,WPS Office中文版下载我踩过的坑都替你避开了

下载站的水有多深,我第一个下载就翻车了

我第一次下WPS Office中文版那会儿,真的就是随手搜了个「WPS Office下载」,点开排名靠前的一个链接,看着页面挺正规的,倒计时五秒然后蹦出一个下载按钮,我直接点了。结果安装完打开,菜单栏全是英文,连新建文档的「New」都看不懂?我英文又不差,不是看不懂,是感觉不对劲,这明明是给国内用户用的,怎么搞成英文版了?后来一查才知道,那个下载站推的是国际版,默认安装就是英文界面,而且很多电脑小白压根不知道自己该选语言包。后来我翻了好多论坛,才搞明白,那些所谓的「高速下载站」十有八九都是挂着WPS的名头,实际引流到乱七八糟的定制版本。你点进去前根本看不出是中文还是英文,标题写得天花乱坠,等装完才发现界面全英文,设置里切换语言还要重启程序,有些甚至没有中文选项。所以说,千万别信那些看起来最靠前的下载站,很多就是拿国际版糊弄人,你想用中文版就得避开这些坑。

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怎么识别真正的WPS中文版下载页

你要想省心,最稳妥的办法是直接在浏览器里搜「WPS Office官网」,别被什么「高速下载」「精品推荐」这些花花绿绿的广告迷惑。真正的官网页面一般比较简单,没有乱七八糟的弹窗,也不会让你点这个下那个。我后来学聪明了,下载前先看页面底部的ICP备案号,正规网站都写着「京ICP备XXXXXX号」之类的,那些来路不明的下载站根本不敢放。还有一点,官网的下载按钮一般就一个,标着「免费下载」或「立即下载」,不会有几十个按钮让你选。我踩过最离谱的一个坑是,点了一个下载站的按钮,结果给下载了一个带捆绑软件的安装包,里面塞了五六个流氓软件,什么浏览器、压缩工具全给你装上,卸载还特别麻烦。所以我现在下什么东西,都养成习惯先看URL域名,WPS官方域名一般是kingsoft.com或者wps.cn,那些带vip、down、soft这些前缀的,十有八九是第三方下载站,你点进去之前就要做好翻车的心理准备。

安装前的两个小动作,能省去不少麻烦

安装WPS之前,我建议你先把360、腾讯管家这些杀毒软件暂时关掉,不是恶意,是它们经常误报或者拦截安装包里的某些正常组件。我上次装WPS,腾讯管家直接给我弹了个警告,说检测到恶意行为,我一点「阻止安装」,结果安装进度卡在99%一动不动,后来关了安全软件才顺利装完。当然这个看个人,如果你怕中毒,装完后可以再开杀毒软件扫一遍,但安装过程中尽量保持系统干净。还有一点,有些电脑上装了旧版的Office或者WPS,不卸载就装新版很容易冲突,轻则打不开文件,重则蓝屏。我建议你把旧版先卸载干净,最好用geek uninstaller这类卸载工具把注册表残留也清一下,不然装完新版本菜单栏里还留着旧版的图标,看着都心烦。对了,如果你是在公司电脑上装,管理员权限可能被锁,那就没法自己装了,只能找IT部门帮忙,自己折腾半天不如直接找他们省事。

安装过程中的语言选择陷阱

当你终于拿到那个数字签名的安装包,双击开始安装,别急着一直点下一步。第一个容易踩的坑就是语言选择,很多用户直接点了「默认安装」,结果装出来还是英文版,因为有些下载站提供的安装包默认语言是英语。你得仔细看安装向导的每一步,一般会有一个「语言选择」的下拉菜单或者复选框,里面通常有简体中文、繁体中文、英文这些选项。有些版本更坑,安装过程中根本没地方选语言,装完才发现是英文,这时候就得去设置里改,路径一般是「文件」-「选项」-「语言设置」,选中文后重启程序才行。但有些精简版或者破解版,压根没有中文语言包,你改了设置也没用,界面还是英文。所以最好在安装前就先看安装包的文件名,如果带「en」或者「English」字样,基本就是英文版,要找带「cn」或者「zh」的。我有个朋友下载了七八次,次次都是英文界面,最后才发现自己一直在同一个下载站里循环下,那个站根本就没提供中文版安装包。

组件选择到底要不要全装

WPS安装向导里会让你选安装哪些组件,常见的包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大件,还有一个WPS PDF工具、云文档插件、稻壳模板库等等。很多人习惯全选,觉得反正不占多少空间,但实际用起来会发现,那些稻壳模板库和云文档功能默认会开机自启,占用系统内存和CPU资源,特别是老电脑,开机后能明显感觉变慢。我建议你按需选,如果你只是偶尔用WPS打打字做做表格,就只装文字和表格两个组件,PDF工具也可以留着,毕竟现在PDF文件太常见了。云文档看你有没有跨设备同步的需求,有的话可以开着,没有就别选,省得它一直后台同步占带宽。还有个细节,安装过程中会有一个「是否开启WPS热点推荐」的选项,默认是勾选的,这个一定要去掉勾,不然装完桌面右下角时不时弹出各种广告和推广通知,很烦人。我上次偷懒没取消,结果电脑上用WPS打开文件时老弹出什么「双十一活动」「会员升级」,直接关掉弹窗都要关好几天。

装完第一件事:关掉这些烦人的默认设置

装好WPS中文版之后别急着用,先花五分钟做几项设置,能让你以后用得舒服很多。第一个就是去「设置」-「高级设置」里,找到「智能推荐」相关的选项,把所有勾都去掉,包括「开启智能推荐」「显示智能推荐图标」「开启弹窗推送」,这样以后基本不会看到垃圾广告了。第二个是修改默认保存格式,WPS默认保存的是自家格式(.wps),但大多数人跟同事、朋友交换文件时用的都是微软的.docx格式,所以建议你在「设置」-「文件」里把默认保存格式改成「Microsoft Word 97-2003文档(.doc)」或者「Word文档(.docx)」,这样以后新建文档直接保存就是通用格式,不用每次手动另存。第三个是关掉自动更新,WPS的自动更新很勤快,有时候版本升级后界面大变样,你刚习惯的按钮位置全改了。我一般是去「设置」-「更新设置」里选「手动检查更新」,想升级的时候自己点一下就行,免得被强制拉去用新版。还有个小技巧,如果你不想WPS每次启动都自动打开一个空白文档,可以在「设置」-「启动设置」里把「启动时打开空白文档」的选项关掉,这样启动更快,也不会有烦人的空白窗口。

遇到乱码、打不开的老文件怎么办

旧版的WPS文件或者从别人那拷来的文档,经常遇到打开后乱码、排版错乱甚至根本打不开的情况。我碰到最头疼的一次,是一个朋友发来的.wps文件,双击后WPS提示「文件格式错误」,怎么也打不开。后来试了手动把后缀改成.docx,再用WPS打开,居然就好了,很多这种老文件其实只是后缀名不标准。如果改后缀还不行,可以试试用WPS自带的「文件修复」功能,在打开文件的对话框里选中那个文件,别双击,点右下角的「打开」按钮旁的小箭头,选择「打开并修复」,很多破损的文件都能救回来。还有一个坑是编码问题,如果用老版本的WPS或者从繁体系统传来的文档,打开后全是乱码,这时候去「文件」-「选项」-「语言设置」里把编码换成UTF-8或者GBK,大部分能恢复正常。如果这些方法都不行,那就只能找专业的文件修复工具了,但说实话,那些工具也未必管用,不如让发文件的人重新保存一遍再发。我现在比较习惯的是,收到别人发来的文件后,先用WPS打开看看排版,如果正常就马上另存为.docx格式,这样以后不管在哪个电脑上打开都不会有兼容问题。