想要WPS Office中文版?我帮你避开了所有捆绑软件的坑
下载站的坑我踩了个遍
最早我图省事,直接在搜索引擎搜“WPS Office下载”,跳出来的全是各种下载站。那些网站页面长得跟官方似的,下载按钮五颜六色,旁边还写着“高速下载”“安全无毒”。结果呢?我点了最大的那个绿色按钮,下来的是一个叫“WPS下载器”的玩意儿。双击安装,好家伙,桌面多出来三个游戏图标,浏览器主页被改成了某某导航,右下角还弹出了个购物广告弹窗。那感觉就像我本来想买瓶纯净水,结果连瓶带水被塞了一堆小商品。
后来我才弄明白,这些下载站靠的就是“捆绑安装”赚钱。它们把WPS的官方安装包藏得特别深,你看到的那个显眼的大按钮,十有八九绑着他们自己写的病毒式推广器。真正干净的官方安装包,下载链接往往又小又灰,或者藏在页面最底下。更坑的是,有些网站直接拿WPS的官方网站截图当背景,连地址栏都伪造了,不仔细看还真发现不了。
所以现在我的经验是:宁可多花十秒钟,也不碰那些所谓的“高速下载站”。任何时候都直接认准WPS Office的官网,别管搜索引擎推荐给你的第几个结果。官网的域名很好认,就是wps的拼音加.cn,别的花里胡哨的名字一律不点。如果你实在不确定,就去看网站底部的备案号,假的下载站基本不会放这个。
怎么认准官方下载渠道
我第一次被坑之后,专门记下了WPS的官方域名。但后来发现,搜索引擎的广告有时候比官方结果还靠前,连百度都防不住。有个笨办法挺管用:你直接去腾讯软件中心或者联想应用商店这种有信誉的平台,它们会审核软件来源。虽然也得看清楚下载按钮,但至少比那些野鸡下载站强一个档次。
官方渠道其实有个很明显的特征:下载下来的安装包名字通常是“WPSOffice_XXXX.exe”,其中XXXX是版本数字,而且文件大小一般在一百多兆到两百兆之间。那些下载站给的“下载器”通常只有几十KB,一看就离谱。我还会数一下安装包的图标:官方安装包的图标是WPS的红色图标,要是下来个绿色或者蓝色的图标,赶紧删掉别运行。
另一个技巧是用浏览器的开发者工具。点右键选“检查”,然后切到“网络”选项卡。当你在下载站点下载按钮时,看它实际上跳转到哪个地址。要是跳出个“http://www.down123.com/wps.exe”,那基本就是假的。真正的WPS下载链接都在wps.com域名下。这个对新手可能有点技术门槛,但你试一次就能看出门道。
下载与安装步骤
当你到了官网,点本页下载按钮,页面会默认给你推荐最新个人版。这个版本完全免费,没有广告,但会提示你登录,不登录也能用。我一般都是直接点那个“免费下载”的绿色按钮,别点旁边的“企业版”或者“专业版”,除非你确定要付钱。
下载过程中我习惯先断开其他下载任务,免得某些下载软件偷偷插队。等进度条走完,安装包就躺在你的下载文件夹里。这时候千万别双击,先右键点一下文件,选“属性”,看看数字签名是不是“珠海金山办公软件有限公司”。要是签名不对或者没有签名,赶紧删掉重新下。
双击安装后,弹出来的界面基本都是向导式的。我通常会点“自定义安装”,然后把安装路径改到D盘或者其他非系统盘。这一步能避免以后C盘爆满。另外安装过程中会有几个勾选框,比如“创建桌面快捷方式”“添加到开始菜单”这些,我建议全勾上。但一定要注意看有没有“安装WPS安全卫士”或者“安装猎豹浏览器”之类的附加选项,有的话果断去掉。很多下载站的捆绑就是在这里藏着的,但官方安装包其实很少夹带私货。
安装后必做的设置
第一次启动WPS,它会弹出一个欢迎界面,让你选择“个人版”还是“企业版”。个人版免费功能已经够用。进去之后,我最烦的那个就是“WPS热点”,每次打开软件就弹新闻。关掉的方法是:点左上角的“WPS”图标,选“设置”,然后找到“配置中心和扩展中心”,把“WPS热点”和“WPS便签”这些都取消勾选。还有个“兼容第三方软件”的选项,建议开着,不然你打开docx文档的时候可能会乱码。
另外有个小细节:默认的文档保存格式是.wps,但你要是需要发给用Office的朋友,得改成docx或者xlsx。设置路径在“文件-选项-保存”,里面有个“默认保存格式”,选成Word 97-2003 文档(*.doc)或者 Office Open XML 文档(*.docx)。我习惯选docx,兼容性最好。还有自动保存时间,默认是10分钟,我改成3分钟,写文章时候万一断电也不心疼。
字体方面,WPS安装后有时候会缺一些Windows里常见的字体,比如宋体、黑体。我遇到过同事发来的文档用WPS打开,字全变成方框的情况。解决方法很简单:去微软官网下载“微软雅黑”和“宋体”的安装包,装到WPS的字体文件夹就行。或者更省事,直接在WPS的“字体设置”里点“从系统导入字体”,一步到位。
激活与升级注意事项
个人版WPS不需要激活,安装完就能直接用。但有时候它会在界面右上角提示“登录激活”,不登录也没问题,只是会偶尔跳出个“立即登录”的小窗口。我都是直接点X关掉,不影响使用。如果你登录了,就可以免费使用一些云文档、云同步功能,还能享受PDF转Word等增值服务。需要提醒的是:云文档默认是加密存到金山服务器的,但这个加密是不是绝对安全,我不打包票。所以我不会把身份证扫描件或者银行卡截图存进去。
升级这事儿就更有意思了。WPS默认会后台自动更新,但有时候更新包会附带一些新功能弹窗。我得每三个月手动检查一次:点“帮助-关于WPS”,看版本号,如果比官网上的最新版落后很多,就去官网重新下载安装。千万别点那个“立即更新”的红色按钮,它有时候会跳转到广告页面。反正个人版升级是免费的,何必急着点呢。
还有个经验:别装WPS的夜间版或者测试版。这些版本虽然功能新,但bug也多,我曾经装过一次测试版,打开文档时直接闪退,后来不得不卸载重装。个人版稳定是最重要的,你又不是给金山做测试员。
常见问题与解决办法
最常遇到的问题是“WPS无法启动”或者“启动后秒退”。我遇到过三四次,第一次还以为文件损坏了。后来发现,90%的情况是安全软件搞的鬼。比如某数字安全卫士,会把WPS的一些组件当成可疑进程给拦截了。解决办法:暂时关闭安全软件,重新安装WPS,装完再打开安全软件,把WPS的文件夹加入信任区。另一个常见原因是不兼容模式:右键WPS图标,选“属性-兼容性”,把“以管理员身份运行此程序”勾上,一般就能解决。
还有一个问题是“WPS文档打开变成乱码”。这通常是编码类型不对,尤其是处理繁体中文或者日文文档的时候。我试过在WPS里点“文件-打开”,弹出来的窗口左下角有个“编码”选项,默认是“自动”,改成“Unicode(UTF-8)”或者“GB2312”,基本能恢复。如果还不行,那就用记事本打开文档,看看文件开头有没有乱码符号,有的话说明文件本身被损坏了,只能找备份。
比较奇葩的情况是安装后桌面图标变成白色方块。这其实不是WPS的问题,是Windows的图标缓存坏了。我一般按Win+R,输“ie4uinit.exe -ClearIconCache”然后回车,图标就恢复了。要是还不行,直接右键桌面,选“个性化-主题-桌面图标设置”,然后点“还原默认值”。
我总结的最终建议
用了这么多年WPS,最深的体会就是:不要贪快。那些下载站的“一秒安装”都是骗人的,真正干净的安装过程至少得两三分钟。你越是想省时间,就越容易被捆绑软件坑。我认识的一个朋友,就因为图省事,下了个带病毒的“美化版WPS”,结果电脑被装了挖矿程序,每开一个文档就被偷偷挖几分钟加密货币。最后他花了半天重装系统,那才叫得不偿失。
如果你是学生或者普通办公用户,个人版完全够用了。功能上和付费版基本没差别,唯一区别就是没有会员那些增值服务。我写文章、做表格、做PPT,用免费版从来没遇到过功能限制。唯一一次付费是因为要批量转换PDF,花了19块钱买了单次转换服务,完事之后也没续费。
最后说一句:别信那些“WPS永久免费破解版”的鬼话。那些破解版通常是旧版本,而且很可能被植入后门。我见过有人装了之后,所有的文档都自动被上传到某个服务器上。正经使用,就认准官方下载站,勤做备份。只要避开那些下载站的坑,WPS就是个很好用的办公工具。