电脑上装WPS,官网下载流程走一遍
官网下载其实就这几步
很多人一搜WPS,出来的全是各种“高速下载”“破解版”“绿色版”的站,看着就头大。我最早也试过从那些下载站装过一次,结果装完桌面多了四五个全家桶,浏览器主页也被换了,折腾半天才清干净。后来学乖了,直接开浏览器,地址栏敲进WPS官网的域名,回车进去,页面顶部就有明显的下载按钮。别点那些花花绿绿带倒计时的大按钮,那多是广告,认准页面上写着“下载Windows版”或者“PC客户端”那个入口。
进到下载页以后,一般会分个人版、企业版、教育版。咱们普通用户就选个人免费版,别看到“免费”俩字就想点旁边的“立即购买”,那个是会员功能,也不是说免费版不能用,后面我会细说。点本页下载按钮,浏览器就开始下载一个几十兆的exe安装包,大小根据版本更新会有些浮动,但基本不会超过一百兆。下载完不用急着双击,先检查一下文件图标是不是正常的WPS那个橙蓝色图标,有些下载站会偷换后缀或者捆绑别的程序,官网下载的一般没问题。
这里有个小细节,如果你用的是360浏览器或者某些带“安全下载”按钮的浏览器,它可能会自动套一层下载器的壳,下载下来的是一个下载器而不是原版安装包。我建议直接右键,选择“另存为”或者“目标另存为”,这样拿到的就是原汁原味的安装包。要是运气不好已经下了个下载器,那也别慌,装的时候盯紧每一步的复选框,把那些默认勾选的“安装后推荐软件”“设置XX为首页”全取消掉,能躲过一大半坑。
安装时的选项怎么勾
双击安装包以后,第一屏通常会让你选安装路径和安装组件。默认路径在C盘的Program Files里,你要是C盘空间紧张,或者有软件要装在D盘的习惯,点那个“自定义安装”或者“更改位置”按钮,选个别的盘比如D盘下建个WPS文件夹就行。装完之后想改路径就比较麻烦,所以这一步别偷懒,一次选对。
组件选择上,我建议把WPS文字、表格、演示这三个主件都选上,PDF那项看你自己需求,平时经常看PDF的可以勾上,不常用就卸掉。另外还有个“WPS网盘”组件,这个我一般会取消,它会在资源管理器里多出一个WPS网盘的图标,平时用不上还显得乱。还有个选项是关于“Office兼容模式”的,勾上以后默认用WPS打开docx、xlsx、pptx这些格式,你想让它接管所有的Office文件就勾,想留着微软Office当默认就取消。这个后期也可以在设置里改,不用太纠结。
装的过程中会有一个进度条,大概一分钟左右就完成。装完别急着点“立即体验”,先看一下安装完成那页有没有“推荐安装其他产品”的勾选项,有就全去掉。有些版本会在安装完自动弹出一个网页或者在桌面生成快捷方式,那个正常,不算捆绑。另外安装包下载完那个exe文件,装完之后就没用了,想删就删,不影响使用。
登录账号与激活的一些坑
第一次打开WPS,会弹个登录框,用微信或QQ扫个码就能登。登录是免费的,而且最好登一下,因为免费版的云备份、同步收藏这些功能都要靠账号。不登录也能用,但每次打开可能会弹个“登录后享受更多功能”的提示,用着用着发现云文档不能用,还得回头登。所以还是建议注册个账号,手机号或者微信微博都行,一键登录很快。
登录之后有个关键点,就是它会送你一个“试用会员”或者“已领取会员”,这个要注意看,有些是7天体验,过了就恢复成普通免费版。免费版和会员的核心区别在于PDF功能、云存储容量、模板下载数量这些,日常写文档、做表格、做个PPT,免费版完全够用。像那些高级图表、数据透视表、AI助手之类的,基本用不到,没必要为了这些花钱。而且免费版打开和编辑微软Office文件是完全没问题的,兼容性比前几年好多了,几乎不会乱版。
激活这步基本不用你做,登录就算激活了。但偶尔会出现一种情况,就是你登了账号,打开文档还是提示“未激活”或“只读模式”,这多半是没联网或者账号登录状态掉了,重新登录一下就好。要是还不行,关掉WPS,在任务管理器里把所有WPS相关进程结束,再重新打开,基本能解决。别去网上找什么注册机或者破解码,官方免费版本身就是免费的,找破解反而可能搞坏系统。
日常使用中遇到的常见问题
刚装好那几天,最常碰到的问题就是“打开文档很慢”或者“启动软件卡顿”。大多是因为首次启动要建立索引,或者后台在同步数据。等个两三分钟,之后再打开就快多了。要是每次都慢,打开WPS右上角“全局设置”,找到“其它设置”或者“更新配置”,把“关闭漫游”或者“关闭自动同步”勾上,能快不少。顺便把“自动备份”的时间间隔调长一点,比如从默认的10分钟改成30分钟,不然老是在后台写盘。
还有一个很多人问的就是“为什么我双击docx文件,用WPS打开后格式变了”。说实话,这个帽子不能全扣给WPS,有些文件在微软Office里做的,用WPS打开偶尔会有字体或段落间距的偏差,尤其是用了一些特殊字体的情况下。解决办法最简单:把字体文件拷到Windows字体文件夹里,让系统加载上,基本就稳了。如果实在不行,菜单栏“文件”里有个“另存为”,换成PDF格式发出去,谁看都不会乱。
广告弹窗这个问题得说一下。免费版确实会有一些广告,在页面底部偶尔出现个推荐资讯的弹窗,或者在PDF打印的时候有个推荐会员的提示。但这算正常,不弹广告的话公司怎么赚钱。想清净点的话,在“设置”里找到“推荐”或者“弹出窗口”相关的选项,把能关的全关掉,弹窗能少一大半。还有些是第三方软件带出来的弹窗,那就不是WPS的责任了,得从那些软件里关。
卸载和重装要注意的事
有些人装完了不满意,想卸了回到微软Office。这个很正常,但卸载的时候别直接从文件夹里删,控制面板里找“程序和功能”,选中WPS Office右键卸载。卸载过程会问你是不是保留用户数据和配置文件,如果你确定不回头用了,那就不保留,省的残留文件堆在系统里。另外卸载的时候留意一下,它会弹个“为什么卸载”的问卷调查,那个随便选选就完了,不影响。
重装的情况也要说。有时候软件出问题了,比如一直崩溃,或者打不开文件,卸载重装能解决百分之八十的毛病。重装之前,最好备份一下自己的云文档文件夹,因为重装时会把本地的缓存清理掉,如果你把重要的文件存到了本地这层(就是WPS默认的“我的文档”这个位置),那重装前得拷出来放别处。云文档一般在登录状态下会自动同步,所以不出意外,重装完登回账号,文件都还在。
还有一点,装新版本之前,最好把旧版彻底卸载干净。什么叫彻底?就是卸载完以后,再去C盘用户目录下的AppData文件夹里找找WPS相关的目录,手动把残留的删掉。不然有时候装新版会报错或者配置冲突,大概率就是旧版残留的配置文件在捣乱。这个步骤虽然麻烦点,但装完出来一个干净清爽的新版本,用起来也舒服。
和微软Office共存的那些事
装WPS的电脑上,往往还装着微软Office。两个软件同时存在,默认打开方式就乱了。你双击一个doc文件,系统可能弹个窗口问你“你想用哪个应用打开”,或者直接默认用WPS了。这事没对错,就是看个人习惯。要是想改回来,右键点文件,选“打开方式”里的“选择其他应用”,勾上“始终使用该应用打开这个文件”就行。
频繁在WPS和Office之间切换的话,有个小技巧:在两个软件里都打开一遍要编辑的文件,保存的时候注意一下格式。WPS默认保存的扩展名是wps、et、dps,微软的默认是docx、xlsx、pptx。你要是把文件发给别人,尽量保存成docx这种通用格式,不然对方没装WPS根本打不开。WPS里在“文件”菜单选“另存为”,格式那里选“Word 97-2003文档(*.docx)”,一切就稳妥了。
有些插件和宏,WPS不一定兼容。比如公司里某些老旧的Excel插件,是在微软Office环境下开发的,WPS里可能加载不了或者报错。遇到这种情况,就只能用微软Office开那个文件了,别想着让WPS硬扛。反过来也一样,WPS里做的某些效果,用微软打开可能就变了,特别是用了WPS的“演示美化”功能做的PPT,微软打开后动效会丢失。所以做重要文件之前,先想好最终交付给谁,用什么软件收。
说到底,WPS就是个办公工具,没有想象的那么复杂,也别听外面说的多么不堪。官网下载安装,登录账号用起来,遇到问题去设置里找找,多数都能自己解决。希望这篇能帮你少走点弯路。