手机上装WPS,安卓苹果分别这么下
安卓手机装WPS,别在应用商店里瞎点
安卓用户装WPS,大部分人第一反应就是打开自带的应用商店搜一下。我建议你先停一下,因为国内手机厂商的应用商店里,WPS的版本经常被“定制”过,塞了一堆你用不上的推广位,甚至还有的厂商会把WPS的某些功能阉割掉,比如云同步权限。我之前在某个国产旗舰机上装过一次商店版,打开文档时那叫一个慢,后来才发现是商店版压根没给足存储读取权限,还默认绑定了厂商账号,恶心得很。
最稳妥的办法,是直接打开手机浏览器,去WPS官网或者你当前正看的这个下载站,点本页下载按钮。认准官方签名的APK,安装时如果手机提示“未知来源”,别慌,那是正常的,你选择“允许本次安装”就行。下载站里一般会有两个版本,一个是普通版,一个是企业版,个人用就下普通版,功能全还免费。企业版虽然能试用高级功能,但会捆绑考勤打卡这些东西,咱日常写个论文做个表格用不上。
安装好之后,建议你第一时间进设置里把“自动更新”关掉。不是说不让你升级,而是WPS的更新有时候会突然变个界面布局,我遇到过好几次,用着用着菜单栏位置变了,肌肉记忆全被打乱。等你用熟了某个版本,就用得挺顺,没必要天天追新。真遇到bug,再去下载站点按钮更新一次就好。
苹果iPhone装WPS,App Store里的坑也不少
苹果用户相对省心,因为只能走App Store,但省心不等于没坑。你在App Store里搜WPS Office,会出来好几个结果,有WPS Office、WPS Office Pro、WPS Office PDF,长得都差不多。我身边真有朋友下错过,下成了那个PDF专用版,结果想做表格还得装回原版,白白折腾一趟。记住,认准那个图标是蓝色底、白色“W”字样的,开发者显示是“Kingsoft Office Software”那个,才是正经货。
下载安装倒是简单,输个密码或者按个指纹就装好了。但装完之后,苹果版有个特别烦人的事,就是它默认用iCloud来同步文件,而不是WPS自己的云。这倒不是说iCloud不好,问题是如果你在安卓和电脑上也用WPS,文件同步就乱套了。我吃过大亏,在iPhone上改了个合同,以为存到WPS云了,结果跑到电脑上一看,文件还在iCloud里躺着,版本没跟上去。解决办法是打开WPS里的“设置”,找到“文件云服务”,把同步盘改成WPS云,统一管理,省心得多。
再一个,苹果版WPS登录的时候,经常让人扫个码,用手机号验证码登录有时候能卡半天。我的经验是直接选微信登录或QQ登录,快很多。但你得记清楚是用哪个方式登录的,不然下次换个设备登录,账号对不上,文件找不到,那才叫一个欲哭无泪。
认准下载按钮,别被假网站带沟里
我为什么一直强调要认准下载按钮,因为WPS太热门了,山寨网站多得离谱。你搜“WPS下载”,前几页搜索结果里,有一半都是打着“官方”旗号的下载站,页面做得跟真的一模一样,但下载下来的要么是捆绑软件,要么是个老掉牙的版本,一打开就弹窗广告,还偷偷装全家桶。我见过最离谱的一次,从某个“高速下载”按钮下载完,解压出来是个压缩包,里面藏了三个游戏推广程序。
跟你说个分辨方法。正经下载站页面上,一般会标明文件大小、更新日期、适用平台这些信息,而且下载按钮通常就一两个,不会搞个大大的“高速下载”在屏幕中央闪来闪去。那些注册送VIP、开通会员下载的,基本可以判断是坑。你在这个页面上看到下载按钮,点之前看一眼,如果弹出什么“运行某某下载器”的提示,直接关掉,只下那个原始的APK或IPA安装包。
另外,别贪图“绿色版”“破解版”。WPS本来基础功能就免费,破解版无非就是解锁那些会员功能,比如PDF转Word、恢复文档之类的。但你想想,这些人往破解包里塞点后门程序,你手机里存的那些工作文件、个人隐私,全被看光了。我用过一阵子“破解版”,后来发现它后台疯狂上传数据,手机烫得可以煎鸡蛋。吓得我赶紧卸载,老老实实回官网下载。
装好之后必做的三个设置,不改会后悔
安装不是终点,装好之后有三件事,我建议你立刻做。第一,进入WPS的“设置”,找到“文档权限”或“隐私设置”,把“允许查看他人共享文档”这个选项关掉。这个功能初衷是方便同事之间传文件,但实际用起来经常误触发,你打开WPS后台,莫名其妙多了几个别人的文件,还占空间,关了清净。
第二,把默认字体改掉。WPS默认的等线字体吧,字间距看着特别挤,写长文看得眼睛疼。我在设置里把正文默认字体换成了“思源宋体”或者“微软雅黑”,标题用“黑体”,整个文档的质感瞬间不一样。这个看似小细节,但对阅读体验影响特别大,尤其你如果经常在手机上看PDF扫描件,字体渲染的差异还是很明显的。
第三,也是最容易被忽略的——设置“文件备份”路径。手机上的WPS默认把文件存在内部存储的“WPS”文件夹里,你要是哪天清理手机垃圾,一不小心就能把那个文件夹给清了。我建议你把备份路径改到SD卡上,或者至少开启WPS云自动备份。这是我丢了三次毕业论文初稿之后总结的血泪教训,你现在笑着听,等真丢文件的时候哭都来不及。
打开速度慢、闪退,这几个办法亲测有效
手机端WPS用久了,难免会遇到打开文档卡顿、甚至闪退的毛病。我遇到过最典型的情况是,打开一个几十MB的PDF文件,转了半分钟圈圈,然后直接退回到桌面。第一反应别急着卸载重装,先看看是不是手机存储空间不够了。WPS在运行时要生成大量缓存,存储剩不到1GB的时候,它比任何App都容易崩。清理一下缓存,去设置里找“应用管理”,点WPS,选“清除缓存”,一般能救回来。
要是还不行,那就大概率是版本和你的手机系统不兼容了。我有一台老安卓机,系统还是安卓9,装了最新版WPS就闪退,但我又不想把整个手机系统刷机,太麻烦。后来我下了个稍微旧一点的版本,反而稳定得很。所以别老追求“最新版”,稳定兼容才是第一位。如果你不确定哪个版本合适,可以看看下载站里有没有“历史版本”区,一般会列出来。
苹果用户如果遇到闪退,思路不太一样。先把后台的WPS彻底滑掉,再重新打开。如果还不行,就去“设置”里找到WPS,点“重置”或“卸载重装”。iOS上的WPS偶尔会和更新的系统冲突,比如我刚更新完iOS的某个小版本,WPS就抽风了,过几天官方出了个小更新就好。所以果粉们稍安勿躁,等个一两天通常就没事了。
手机上如何高效用WPS办公,几个小技巧
装好、设置好、稳定了,接下来就是怎么把它用好。很多人只把WPS当成一个“看文档”的工具,那可太浪费了。我经常在通勤路上处理工作,手机屏幕虽小,但WPS的“阅读模式”和“编辑模式”切换做得不错,你双击屏幕就能放大某一块,改个错别字、调个行距都算方便。我最常用的是它的“语音批注”功能,开会不方便打字,直接按住说话,把想法录进去,等回到电脑前再听一遍整理,效率高得多。
写长文档的话,我不太建议用手机屏幕敲字,手指在九宫格上戳一小时,腱鞘炎都出来了。但你完全可以用WPS的“文档扫描”功能,把纸质合同的拍照转成文字,然后直接在手机上微调格式。WPS的OCR识别准确率还行,只要原图别太模糊,导入后能省下大量重新打字的时间。我上次跟客户签协议,就先在手机上把合同扫描成了电子版,发到电脑上改了几处,再打印出来,前后不超过半小时。
别忘了WPS和微信之间的联动。你微信收到一个Word文档,点开的时候选择“用WPS打开”,它就会自动存到WPS的本地路径里。过几天你想起那个文件,别去微信聊天记录里翻,直接打开WPS的“最近”列表,大概率能找到。这个习惯如果能养成,你找资料的速度会提升一个档次,谁用谁知道。
卸载重装的正确姿势,避免资料全丢
说到最后,万一真的得卸载重装,千万注意别把你的文件搞没了。WPS的本地文件默认存放在手机存储的“内部存储/WPS/”目录下。卸载App前,先去手机自带的文件管理器里,把这个文件夹整个复制到电脑上,或者备份到云盘。我就犯过傻,以为WPS里的文件都同步到云了,结果卸载前没检查,重装完登录一看,云空间里空荡荡的,本地文件也清了,好几个月的资料就这么蒸发了。
正确的卸载姿势是这样的:打开WPS,在“设置”里找到“退出登录”,确认账号已退出且文件已同步。然后去系统设置的“应用管理”里,点WPS,选“存储占用”,看看里面“清除数据”和“清除缓存”的区别。如果你想彻底卸载,“清除数据”会把本地设置和登录信息清掉,但不会删你存放在WPS文件夹里的文档(前提是你没勾选“同时删除本地文件”)。但保险起见,还是手动备份一下最安心。
重装之后,首次打开会让你选择“恢复数据”,如果你之前用WPS云同步了,就选“从云同步恢复”;如果用的是手机本地备份,就选“从本地备份导入”。我个人的习惯是,重要的项目文件在云和本地各存一份,平时清理只清缓存,从来不动那个WPS文件夹。这样一来,就算哪天手机坏了、丢了,换个新手机,把云上的东西一拉,工作生活都不耽误。