选WPS Office哪个版本好,我根据自己经验给你排了排
选WPS Office哪个版本好,我根据自己经验给你排了排
点本页下载按钮的时候,你可能跟我当初一样懵。WPS Office版本一堆,个人版、专业版、企业版、校园版,光名称就能绕晕人。我第一回下载,图省事选了个人版,结果用了一个月发现启动弹窗、广告还多,后来才搞清楚怎么回事。
实际上,WPS Office分几个核心版本:个人免费版(带广告)、个人付费版(会员去广告加功能)、专业版(企业授权、更干净)、还有政府或教育版(功能阉割或定制)。我挨个试过,踩的坑不想让你再走一遍。直接说结论:如果你只是打字做表,个人免费版够用,但得忍弹窗;常加班做文档的,直接冲会员版;公司和单位用,找专业版或校园版最省心。
我自家电脑试过专业版,安装后没广告,启动速度也比个人版快一截。当时我是在某个下载站点的页面上,翻到最底下有个“专业增强版”链接,点本页下载按钮后,拿到的是一个带序列号的安装包。装完后,连工具栏里都多了些个人版要付费才能解锁的小工具,比如文档批量合并、PDF转word这类。不过专业版不好找,很多下载站混着盗版和捆绑软件,得小心。
下载站选哪个最靠谱,我吃过亏的地方
下载WPS Office,最坑的就是来源。我头一回,从某度搜索第一个结果点进去,一个老牌下载站,页面花花绿绿,下载按钮好几个。我点了个看着正常的,结果装完后桌面多了个游戏图标,浏览器主页也被改了。后来我一查,是下载站的捆绑推广软件给挂上了。那会我急用,折腾了一下午才清理干净。
靠谱的下载站,我后来只认几个:腾讯应用宝、联想应用商店这类官方渠道,或者直接去WPS官网。官网地址其实不难记,你搜“WPS官网”出来的带蓝色官方标识的就是。点本页下载按钮时,留意浏览器弹出的安全提示,有的下载站会劫持链接,给你跳到其他安装程序。我这方法老套但管用:下载前把文件属性看一眼,体积在150MB到200MB之间的安装包比较真,太小的很可能阉割了组件或嵌了流氓软件。
还有一个细节,用下载站的“高速下载”按钮时要长个心眼。那通常是个下载器,会顺带装一堆垃圾。我后来改用“普通下载”或“本地下载”这种选项,虽然慢点,但至少不夹带私货。你如果懒得挑,直接去官网下,点击官方首页那个显眼的下载按钮,选系统对应版本,全程无雷。
个人版和会员版差别在哪,我掏了钱又后悔又值的地方
我用了个人免费版一年,最烦的是弹窗广告。打开文档右下角弹个游戏广告,关掉还不消停。工作一天,被广告逼得火大。后来听同事说会员版没广告,脑子一热就充了135块的年费。结果发现,除了去广告,会员版还有PDF编辑、文档模板、云空间这些我其实用不上的功能。对我这种只写写文档、偶尔整理表格的人,算白花钱了。
不过如果你经常做PPT,会员版倒真香。我有个朋友做市场方案,WPS会员版里那几百套模板,他直接套用,省了设计费。还有云同步功能,他公司的电脑和家里笔记本无缝切换,写一半的文件回家继续改,不用拿U盘拷。我充了会员后,最常用的也就是那个去广告和PDF转word的功能,别的真没主动用过几次。
所以我的建议是:你先当白嫖党。点本页下载按钮装个人版,用上一个月。如果你觉得广告能忍、基础功能够用,千万别花钱。但如果你被弹窗烦得没法专心,或者常做PPT、处理PDF,那就冲会员。WPS会员分两种,普通会员和超级会员,普通会员便宜些,超级会员多了解锁AI写作和更多模板。我个人认为,普通会员最划得来,超级会员除非你靠写文档吃饭,否则真不值那个差价。
专业版比免费版好在哪,我折腾了半天才装成
专业版WPS Office是我在一次帮公司整电脑时接触到的。朋友公司之前用的微软Office,到期续费贵,老板让换WPS。我点本页下载按钮后,选了个专业版安装包。装完第一感觉是界面干净到不行,没有个人版那种“猜你爱用”的工具栏和推荐广告,启动时也没弹窗。
功能上,专业版多了批量文档处理、VBA宏支持、还有更细的格式兼容。我那朋友公司的财务同事,最喜欢用批量打印功能,几百张报表一键搞定。个人版想用批量工具还得加钱。还有一个点得提:专业版默认支持PDF编辑和格式转换,而个人版这些功能是阉割的,要么付费要么让你用网页版引流。
但专业版有个门槛,它需要序列号激活。我当时找序列号找得头大,最后是问朋友公司IT部门要的。正规渠道的专业版,要么是企业统一采购,要么是政府或教育机构批量授权。我见过网上有下载站号称“破解版”,但那些装完可能带木马,或者用一阵子就提示失效。如果你想在个人电脑上装专业版,又没渠道搞到序列号,我劝你还是老老实实选个人版或会员版,折腾这个不值当。
安装时的那些坑,选对选项少走弯路
我装WPS Office最常见的坑是默认勾了捆绑选项。点本页下载按钮后,双击安装包,第一页有个“自定义安装”和“快速安装”。图省事的都点快速,结果装完后发现桌面多了WPS热点、WPS工具、WPS云盘等一堆快捷方式。我那时候还以为自带的就是这样,后来才发现是捆绑。
正确的操作是:点“自定义安装”,把“安装百度网盘桌面版”、“安装WPS小程序桌面版”之类的选项全取消勾选。还有一个关键,安装目录别用默认的C盘,改成D盘或E盘,防止占用系统空间。我一般建一个“Program Files-WPS”文件夹,干净也好找。装完后,进入软件设置,把“启动时显示WPS热点”、“开机启动WPS”这些关掉,能省不少后台资源。
另一个我踩过的坑是32位和64位版本。我旧电脑是32位的,不小心下了64位版本,装到一半提示系统不支持。后来我学乖了,在下载前先确认自己系统是32位还是64位。右键“此电脑”点属性就能看到。现在新出的WPS版本基本都是64位为主,但老旧电脑还是选32位稳妥。另外,装完后最好重启一次电脑,不然有时候组件加载不了,新建文档会卡住。
用WPS Office时那些小技巧,我慢慢才学会
WPS Office看上去跟微软Office很像,但用顺手后有些小功能挺好用。我第一个发现的是“云剪贴板”,复制后能跨WPS文档直接粘贴,不用来回切换窗口。而且它还有一个“全文检索框”,Ctrl+F后在所有打开的文档里搜关键词,比微软Office的查找好用多了。这功能我写长论文时帮了大忙,不需要一个个点开表格找。
PDF转word是WPS的亮点,个人版也有限额使用。我一开始不知道,每次都点“PDF转word”功能,结果提示要会员。后来发现,直接把PDF文件拖到WPS主界面,选“以word方式打开”,就能免费转,只不过排版偶尔会乱。对于几十页PDF,我手动调两下格式就解决了,省了会员钱。
还有一个坑:WPS默认把文件存成.wps格式,跟微软Office不兼容。我同事有一次把文件发给我,我用Word打不开,折腾半天。后来我学会在保存时选“.docx”或“.xlsx”,或者在设置里把默认格式设成微软格式。点“文件-选项-规范配置”,把“默认格式”改成“Microsoft Office格式”就稳妥了。另外,WPS的云盘存储默认是打开的,如果你不常用云同步,建议在设置里关掉“自动上传至WPS云文档”,省得占在线空间。
总结一下我的选择原则,哪种情况选哪个
根据我几年用下来的经验,WPS Office版本选择,真没那么多讲究。简单粗暴地排一排:如果你家里随便用用,不写东西只看看,个人免费版够你糊弄。要是你是个学生党或者轻办公,个人免费版加自己动动手,PDF转word那点限制也能应付。
但如果你是职场人,天天跟文档、表格、PPT打交道,或者公司电脑配置不高、不想被广告分心,直接上会员版或专业版。会员版适合个人用,专业版适合公司统一部署。我自个儿现在用会员版,主要图个清净,云同步也挺适合我这种到处跑的人。唯一后悔的,就是当时没先试用个人版,白花了135。
最后,不管是哪个版本,点本页下载按钮时,记得多留个心眼。官网最安全,下载站选靠谱的,装带捆绑的老实取消勾选。装完最好先跑一个word写几个字,确认顺畅了再正式用。WPS Office这软件本身不差,但挑对版本和安装方式,能让你省上半年气。