想用中文版WPS Office,下载安装时这几个选项你得勾对了

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想用中文版WPS Office,下载安装时这几个选项你得勾对了

下载前得先看清楚自己电脑是32位还是64位

好多人一进WPS下载站就慌,看到大大的下载按钮就点,结果装完发现要么卡得要死,要么有些功能根本打不开。这事我踩过坑,几年前给亲戚的老笔记本装WPS,随便下了一个64位版本,结果他那台电脑是十年前的老配置,装完启动都费劲。后来才搞明白,32位系统的电脑强行装64位软件,不卡才怪。你可以在电脑桌面右键点击「此电脑」或者「我的电脑」,选属性,就能看到系统类型。如果是64位操作系统,那就选64位安装包;要是32位或者写着x86,那就老老实实找32位版本。很多下载站现在都会在下载按钮旁边标一个小字,写清楚是32位还是64位,千万别忽略那一行小字。

另外还要注意你电脑的剩余空间。WPS Office安装包本身不大,几百兆,但安装过程中会解压和写缓存,尤其是办公文档多的用户,安装后占用空间可能到2-3G。建议至少留出5G空闲空间,不然安装到一半弹出「磁盘空间不足」,你还得去翻垃圾桶删文件。我上次就在工作电脑上因为C盘只剩1.2G,安装进度卡在86%,重启电脑也没用,最后只能把微信聊天记录清了一波才搞定。

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下载时选「家用版」还是「专业版」得看需求

点本页下载按钮之前,下载站通常会给你两个选择:WPS Office个人免费版,或者WPS Office专业增强版。如果你就是平时写写文档、做做表格、偶尔弄个PPT,免费版足够用了。免费版不收费,但播放PPT时右下角会有一行WPS的小广告水印,电脑上看着不明显,但投屏到会议室大屏幕上就有点尴尬。我前公司有个同事用免费版给客户讲方案,大屏幕角落那个「WPS Office」字样一直闪,客户还以为我们在秀品牌。

专业增强版一般需要序列号或者购买授权,里面会多出PDF编辑、批量转换格式、高级宏功能等。如果你是企业员工,建议跟公司IT部门问清楚,别自己偷偷装专业版。我以前接过一个大活,帮朋友的小公司装Office,他图省事装了个免费版,结果财务那边做报表要启用宏,发现免费版直接不给用,最后只能重装成专业版。当然,网上也有所谓的「破解版」,但我劝你别碰,那些安装包里经常夹带木马或者捆绑流氓软件,得不偿失。

安装时一定要自定义组件,别用默认勾选

这是大多数新手最容易被坑的地方。点本页下载按钮后,弹出安装向导,很多人一路点「下一步」、默认勾选,结果装完发现电脑上多了WPS云盘、WPS便签、WPS秀堂、浏览器主页被改成好搜,甚至有时候桌面上还多了个「WPS精品推荐」文件夹。真是烦得要命。所以安装到第二步时,一定盯着看那个「自定义设置」或者「组件选择」页面,手慢一步就错过了。

我自己的习惯是只保留「WPS文字」「WPS表格」「WPS演示」三个核心,其他什么PDF组件、流程图工具、云服务,全都不勾。云文档部分我平时用不到,而且后台自动同步很吃网速,有时打开WPS还要等它检查云端文件。还有那个「启用WPS云服务」,如果勾选了,它会创建开机自启动进程,每次开机电脑右下角就弹出一个WPS的云图标,多一个进程就多占用几十兆内存,老电脑真的经不起这种折腾。组件选择页面往下翻,还有「关联文件类型」的选项,建议你只勾.docx、.xlsx、.pptx这些主流格式,别让WPS接管所有文本文件的打开方式。

安装路径最好改到非系统盘

这个真的是血泪教训。WPS Office默认装在C盘Program Files下,但安装过程中它会写一些临时文件和缓存,长期用下来C盘空间会越来越小。我老家一台电脑,C盘只有120G,系统本身占了五十多G,再装个WPS、再加几个常用软件,没两年就红了。后来我帮它重装系统,把WPS装到D盘的自定义文件夹里,比如D:\Program Files\WPS Office,再也没出过空间告急的问题。修改路径很简单,安装向导里有个「浏览」按钮,点进去选一个你空间充裕的盘,建议选固态硬盘分区的话尽量选游戏盘或者工作盘。

不过有一点要注意,安装到非系统盘后,后面如果重装系统,之前的用户模板、自定义快捷键、自动备份的文档可能找不到。WPS默认把自动备份放在系统盘的AppData目录下,哪怕你安装路径改了,它的备份目录还是留在C盘。我后来习惯每隔一个月去C盘里搜一下「备份文档」文件夹,把需要的东西手动挪到D盘。如果你也经常写长文档,这个操作值得养成习惯。

安装过程中遇到杀毒软件报毒怎么办

这个问题我碰到过不止一次。尤其是国产杀毒软件,比如360安全卫士、腾讯电脑管家,在安装WPS时会弹出提示说「安装包有风险」或者「检测到可疑行为」。其实99%的情况是误报,因为WPS在安装时会写注册表、创建系统服务、修改文件关联,这些操作正好是杀毒软件视为敏感行为的动作。你如果在下载站下载的是官方版本,直接选择「信任并继续安装」就行。

但有一个例外,假如你点本页下载按钮后,安装包的文件名不是标准样式,而是一长串乱码数字加后缀.ex_之类的东西,或者下载过程中弹出另一个网页要求你下载加速器,那就千万别双击。这是典型的下载站劫持行为,下载站为了赚联盟佣金,会偷偷把真正的安装包替换成捆绑包。我去年在一个小型下载站下WPS,结果exe文件点了没反应,反而浏览器一直弹游戏广告,吓得我立刻断网查杀。后来还是去官网重下的。稳妥的方法就是下载完安装包后,右键用杀毒软件扫一下,或者先查看数字签名是否来自「Kingsoft Corporation」。如果有签名,基本没问题。

安装完成后的第一次启动设置

装完WPS后,不是直接双击桌面的图标就开始用,最好进设置里关掉几个烦人的东西。打开WPS后,在左上角那个「WPS」图标附近,或者文件菜单里找「配置和修复工具」。点开之后,有一个「高级设置」标签页,进去之后先关掉「WPS热点」「WPS弹窗推荐」「启用WPS云服务」这三项。否则你打开WPS打字的功夫,右下角就可能弹出某明星又离婚的新闻弹窗,尤其是开会时弹,社死体验拉满。

我自己的习惯是接着在「工具」菜单里选「选项」,然后切到「用户信息」页,把「显示WPS免费会员广告」的勾去掉。有时新版WPS会把这个选项藏得更深,但多翻翻总能找到。还有人问,为什么打开文档时WPS老是慢吞吞地加载,那可能是因为开启了启动时自动检查更新。这个功能在「更新设置」里,关掉就好。不过别彻底禁用更新,可以改成「手动检查」,否则有大版本升级时你都不知道,错过功能优化也挺可惜。

老电脑装WPS的技巧和常见问题

如果你给爸妈或者学校的旧电脑装WPS,一定注意选择WPS 2019或者更早的版本,不要去追最新的2024版。新版本虽然功能多,但显卡渲染、后台服务也更多,老电脑装上反而卡。WPS官方有提供针对低配电脑的「WPS Office轻量版」,安装包只有几十兆,牺牲了一些花哨界面,但打字、做表、做PPT完全没问题。下载站通常有一个「历史版本」栏目,你可以下拉找找,标注有「经典版」或者「2019版」的就是。我给我爸那台2012年的联想笔记本装的就是轻量版,现在开了三个文档也不怎么卡。

还有一个常见问题就是装完WPS后,关联的默认程序变成了WPS,但双击.docx文件却还是打开空白软件。这是文件关联没注册成功,解决办法很简单:重新打开安装程序,选「修复」,让它重新关联一次。或者手动在控制面板的「默认程序」里,把.docx文件指定给WPS文字。另外有朋友问,WPS打字时经常闪退或者卡住,八成是因为后台在偷偷更新,关掉更新选项就行。如果闪退还持续,试着重启电脑,很多小问题重启一下就没影了。