WPS到底收不收费？我用了一年半，说说真实体验
下载与安装那点事，别去官网以外瞎找
我先说下载的事。去年年初我想换掉电脑上那个老掉牙的Office 2007，朋友推荐WPS，说免费还好用。我第一反应是去某度搜「WPS下载」，结果你猜怎么着？前三页全是各种改版下载站，什么「高速版」「破解版」「精简版」，看得我头皮发麻。后来才搞明白，最稳妥的方法就是直接去WPS官网，点首页那个「免费下载」按钮，下来的是一个几兆的安装包，叫WPS Office Setup，不是那种几百兆的压缩包。我踩过坑，曾经在某个下载站点了个「高速下载」，结果装完发现多了个浏览器主页锁定，气得我直接格式化重装了系统。所以这条经验必须说：认准官网就行，看域名是wps.com还是wps.cn，两个都行。下载的时候留意一下，有些镜像站会带捆绑软件，页面上的「普通下载」和「高速下载」其实都指向同一个安装包，但「高速」那按钮经常藏雷，建议直接点本页下载按钮，或者找写着「官方下载」的链接。
安装过程倒不复杂。双击安装包后，它会弹出个向导，默认勾了「启用WPS office组件」和「创建桌面快捷方式」，你按自己需求改就行。我个人建议把「WPS便签」和「PDF组件」也勾上，后面用起来方便。最坑的是安装路径，默认C盘，但如果你像我一样C盘空间紧巴巴，记得点「自定义安装」，把路径改到D盘或E盘，比如D:\Software\WPS Office。安装时间大概一分钟，看电脑配置，老机器会慢点。装完后第一次打开，它会让你登录账号，不登也能用，但登了可以同步云文档，后面讲。还有个细节：装完最好重启一下电脑，不然有些组件可能加载不全，比如PDF转Word那个功能第一次用会报错「组件未注册」，重启就正常了。
到底收不收费？免费版跟会员版差在哪
这个问题我用了这一年半，总算摸透了。WPS确实有免费版，但功能上做了阉割，不是什么都能白嫖。免费版叫「个人免费版」，你日常编辑Word文档、做PPT、处理Excel表格，基本够用。比如写论文、做项目报告、记个流水账，连字体、表格、公式、页眉页脚这些全可以用，不会有水印或者功能锁。但有些高级功能必须付费，比如PDF转Word、PDF合并、文档修复、OCR文字识别，这些在免费版里只能预览，点了会弹「开通会员」的框。还有云存储空间，免费版只有1GB，存不了几个大文件，平时同步个普通文档还行，要是加上PPT里的高清图，很快塞满。
会员分两种：WPS会员和稻壳会员。WPS会员每月大概十几块，年费一百出头，主要解锁那些深度办公功能，像批量转格式、文档对比、论文查重之类的。稻壳会员就纯卖模板，PPT模板、简历模板、图表模板，年费二十多。我当初图便宜买了稻壳，结果发现PPT模板虽然多，但PDF转Word还是用不了，又补了个WPS会员。现在他们出了超级会员，两个打包，偶尔打折时一年不到两百，经常用的话值。如果你是学生，可以试试拿学校邮箱认证，有时候能领到半年免费会员，碰运气。总之，如果你只是写文档、做简单表格，免费版完全够，别被那些「限时免费」广告忽悠。但要是常搞PDF转换、要大量模板，掏钱省时间是肯定的，毕竟一次转换几十页的文件，手动复制粘贴能把你逼疯。
日常写文档，免费功能其实够用
说实话，我平时写文章、记笔记、做会议记录，99%的活儿都靠免费版搞定。比如Word这块，字体、字号、行距、段落、页码、页眉页脚、表格、图片插入，全有。甚至你想要的编号、项目符号、交叉引用、目录自动生成，免费版一样不少。有一次我给导师写项目结题报告，五十多页，光目录和图表索引就弄了半天，WPS的「智能目录」功能一键生成，比Word 2007的引用模块顺手多了。还有「文档校对」这功能，免费版里也能用，但只查拼写和基础语法，像「的地得」这种错误能识别出来，不过专业术语和长句逻辑就不行了，属于「够用但别依赖」的水平。
Excel方面，我平时做个简单的销量统计、同学通信录、家庭账单，免费版没毛病。函数库很全，VLOOKUP、SUMIF、数据透视表这些基础功能都在。唯一让我头疼的是「宏」功能，免费版直接禁用，你根本打不开VBA编辑器。当时帮朋友处理一个带宏的招聘统计表，我折腾半天点不了「启用宏」，最后只能用Excel 2016打开再另存为WPS格式。PPT相对最「安全」，免费版能做动画、插入音频视频、调母版，只是某些高级动画效果（比如自定义路径）会被阉割，用基础淡出、飞入就够了。另外，免费版每过一段时间（大概几个月）会在角落弹出个开通会员的小广告，关掉就行了，不影响操作，别嫌烦就行，这不比那些弹窗页游干净多了？
藏得深但巨好用的功能，我自己挖了一年
我用了大半年才慢慢发现，WPS有很多隐藏技巧，免费版也能用，但菜单藏得深，你不点几下根本不知道。比如「便签」功能，在WPS工具栏最右侧有个小闹钟图标，点开就能写便签，支持置顶、色标、提醒，比系统自带便利贴好用十倍。我写论文时记关键引用和灵感，直接钉在桌面上，再也不怕灵感跑掉。还有「图片处理」功能，右键点任何一张图片，选「图片工具」，出来一个工具条，免费版也能裁剪、去底色、加水印、调亮度对比度。有次我做个PPT，照片背景偏暗，直接用它调一下，比开Photoshop省事多了。
另一个好用的是「文字转表格」。你有一堆文本，比如用空格或逗号隔开的数据，免费版里选中文字，点「插入-表格-文本转表格」，选分隔符，一秒变表格，文科生写调研报告必备。还有个「剪贴板」功能，按Ctrl+C两次，弹出个剪贴板面板，能保存最近十条复制内容，写代码或搬数据太管用。另外，个人觉得WPS的「多标签」浏览设计比Office的独立窗口舒服，你同时开三个Word文档，会在一个窗口里切换标签页，不用在任务栏瞎点。不过这个默认不开启，你得点「设置-选项卡」里打开那个「多组件合并」开关，不然还是三个独立窗口，这点很多人不知道。
PDF和云同步这两个坑，我踩得最惨
先说PDF操作。免费版只能查看PDF，不能编辑，也不能转Word转Excel。我当初不知道，想转个扫描版合同，点开「PDF转Word」后它弹窗说「此功能需会员」，我直接用截图OCR文本，结果一个字一个字对，累到吐血。后来学乖了，如果只是临时用，可以装个福昕阅读器或在线PDF工具补上，别硬扛会员弹窗。还有一种方法：用WPS的「输出为图片」功能，免费版可以把PDF每一页转为图片，然后用OCR软件识别，但那也麻烦。所以我的建议是，如果你经常和PDF打交道，比如财务、行政、学生交作业改格式，直接开一个月会员（十几块），把几十个PDF一键转Word，省下的时间值回好几顿外卖了。
云同步这块也让我经历了一次数据危机。登录账号后，WPS默认开启自动云同步，你编辑的文件会自动上传到云端，有1GB免费空间。听着美，但有一天我笔记本突然蓝屏，重装系统后登录WPS，发现文档同步回来全成了乱码，有些文件甚至打不开，显示「文件损坏」。后来我去WPS论坛查才知道，云同步的原理是把本地文件上传时实时备份，但如果同步时断电或蓝屏，云端和本地文件会冲突，导致数据丢失。从那以后我学了个规矩：重点文档手动备份到本地硬盘或U盘，云同步当辅助，别当唯一依赖。另外，云同步默认会把桌面和我的文档里的所有office文件上传，你要是存了私密内容，建议去设置里关掉「自动同步近期文档」，或者指定只同步某个文件夹，不然容易出幺蛾子。现在我用的是「仅同步指定文件夹」模式，放个叫「WorkSync」的目录进去，其它不动，安全多了。
兼容Office格式吗？实战下来有惊喜也有雷
这是很多人关心的：WPS能不能直接打开Word、Excel、PPT文件？答案是可以，而且兼容性比想象的好。我平时收到的.docx、.pptx、.xlsx文件全部直接双击就能在WPS里打开，连字体段落都不变形。有一次我从公司带回家一个超复杂的Excel表格，里面带透视表、条件格式、切片器，我用的WPS免费版打开后，数据、图表、筛选器全在，没报错。但要注意几个坑：第一、高版本Office的某些特效，比如Word里的「书法字体嵌入」、PPT里的「平滑切换」，WPS免费版会降级显示，变成标准字体或普通效果。第二、文件里的「超链接」容易出问题，我曾经一个带几十个书签的PDF文档，在WPS里打开后书签全丢了。第三、公式多的Word文档（比如论文里的数学公式），WPS的公式编辑器跟Office的插件有差异，显示偶尔会错位，解决方法就是把公式截图成图片再贴进去，就不怕格式问题。
另外，文件保存格式也得注意。WPS默认保存格式是.wps、.et、.dps，这些Office打不开。如果你要传给同事或老师，一定记住点「文件-另存为-选择Microsoft Office兼容格式」，比如.docx、.xlsx、.pptx。我刚开始忘了这茬，发给导师一个.wps文件，他电脑直接显示乱码，以为我故意戏弄他，后来每次都随手改格式，成习惯了。还有一种情况：你收到一个.doc（老Word格式），WPS能开也能改，但保存时默认会变成.docx，再发给别人可能会提示版本不兼容。这时候你最好用「另存为」再选.doc，别图省事。总之，兼容性做日常办公够用，但遇到复杂动画、重度插件，还是Office更稳。
要不要卸载Office？我试过全用WPS后的结论
这个问题我纠结了很久，最终答案是：看使用场景。如果你家里只有一台电脑，平时写写作业、记记账、做个简单PPT，完全可以只装WPS免费版，把Office卸了省空间。我有半年就是这样过的，WPS一个软件扛Word、Excel、PPT、PDF，完全够用，没觉得缺什么。但如果你是重度Office用户，比如经常做商业提案（带复杂动画和数据联接）、搞论文排版（用EndNote和MathType插件）、或团队协作（需要兼容Office高级宏），那最好不要全卸。我自己是两台电脑并行：家里台式机装WPS主力办公，笔记本留着Office 2016处理特殊文件，需要用哪个就用哪个，不冲突。WPS可以跟Office共存，安装时别勾「替代Microsoft Office组件」那个选项就行，不然哪个先启动会乱套。
还有一点：WPS免费版没有「自动保存」功能，只有「定时备份」，默认每十分钟备份一次。如果你写文档时突然断电，最多丢十分钟内容，但你能手动设置成每两分钟自动备份。具体操作：点「设置-备份中心-备份设置」，把间隔调短，备份文件会占点空间，但比丢作业强百倍。总之，WPS全面替代Office不现实，但作为日常办公主力完全靠谱，尤其适合不想花大钱买正版Office的学生和轻度工作者。我现在用了一年半，除了PDF转文件偶尔找我同事借会员，其它都靠免费版撑下来了，值不值得自己试试就知道。