WPS Office怎么下载,我教你一个靠谱的办法

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WPS Office怎么下载,我教你一个靠谱的办法

下载 WPS Office,别去第三方网站瞎找

以前我也吃过这亏。刚换电脑那会儿急着用,搜了 WPS Office 下载,点进去一个大按钮写着“高速下载”,结果装完发现打包了一堆游戏加速器、浏览器皮肤,桌面上还多了个弹窗广告的软件管家。折腾半天卸载干净后,老实人回归最笨的办法:去官网。你把浏览器地址栏直接打 wps.cn 三个字母加后缀,回车,页面最显眼的地方就是免费下载按钮。千万别图省事去百度搜“WPS下载”,那些标着“官方正版”“稳定版”的链接,十个里有八个是套了马甲的流氓下载器。真有耐心的话,你从百度百科那个“WPS Office”词条里也能找到官网入口,但不如直接敲域名快。

官网下载页面上会顺手让你勾选要不要装 WPS 云服务、稻壳模板、浏览器插件这些附加组件。我个人建议:云服务可以留着,毕竟登录账号后能同步文档;稻壳模板看情况,如果你只写纯文本,取消勾选能省一百多兆硬盘;浏览器插件那玩意完全没用,还拖慢 Chrome 启动速度。这几样东西都对应一行小字,不仔细看很容易一路“下一步”全部装上。我第一次装就被稻壳会员的试用到期提示恶心了半年。

双击下载完的 exe 安装包,第一屏让你选安装路径和勾选附加程序。建议把路径从默认的 C 盘改到 D 盘,比如 D:\Program Files\WPS Office,往后系统崩了重装也不用担心重下。然后一路“立即安装”就行,但有个细节:安装到 80% 左右会卡很久,像是在后台注册组件,这时候别慌也别关窗口,去泡杯茶或者刷会儿微博就好。

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安装完第一次打开,记得做这步设置

别急着新建文档。左键点开 WPS 窗口左上角的“文件”菜单,选最下面的“选项”,第一页就是“常规与保存”。大多数人觉得没必要改,但你要是经历过写的方案突然断电消失,就知道“自动备份”这个开关有多重要。我习惯把自动备份时间间隔设成 3 分钟,比默认的 10 分钟短,虽然每次会多生成几个临时文件,用硬盘空间换安全感,值了。备份文件默认藏在 C 盘用户文件夹下,路径很深,建议你点旁边的“浏览”按钮,改成 D 盘一个叫“WPS_备份”的文件夹,以后找备份直接打开 D 盘就行。

另外在“视图”选项卡里把“文档结构图”关闭,那个侧边栏我用了半年才发现它一直在吃屏幕宽度,真正需要看目录结构时再手动点开它就得了。还有“文件”菜单里那个“云同步”,如果你不是非得在手机和电脑间来回折腾文档,建议关掉,省得每次打开旧文件都要等云端版本刷新。我有次开会急着读一份十页的 word 文档,就因为云同步卡了二十秒,那种尴尬再也不想体验。

手机版怎么下载,别傻傻去应用商店

先说一个血泪教训:别在手机自带的应用商店搜“WPS Office”,因为商店里的版本经常是“定制版”或者带广告推广的渠道包,装了之后首页会有阅读类广告,点错一下自动下载不知名的软件。正确的做法是:用手机浏览器打开 wps.cn,页面底部有“移动版下载”,点进去直接拿 apk 包或者跳转到官方认证的应用市场(比如华为应用市场里的“WPS Office”如果是同名开发商“北京金山办公软件股份有限公司”就没事)。苹果用户直接在 App Store 搜“WPS Office”,认准开发者名字里有“Kingsoft”就行,评分低的那种小店版别碰。

手机版第一次启动会让你登录账号,我用微信扫一下就能快速登,但注意别勾“获取通讯录权限”,不然他把你联系人分组推荐给同事,被老板发现你半夜改方案就尴尬了。还有安装后记得进设置关掉“自动接收文件”,省得开会时手机突然弹个接收文档的提示震动,全会议室都看向你。

多设备同步,这一招帮你省运存

如果你跟我一样办公室一台电脑、家里一台笔记本、手机也得时不时改文档,就别一个个文件发微信了。装好 WPS 后,在所有设备上登录同一个金山账号,然后打开“文档云同步”功能。在电脑上改完一个文档按 Ctrl+S,手机端自动就有了最新版,反过来也一样。但有个注意点:云同步默认把我们本地“我的文档”文件夹里的文件全部迁移到云端,第一次开启后会狂吃上传带宽,如果是公司网络可能会被 IT 盯上。我建议在“云设置”里新建一个叫“工作文档”的文件夹,只把关键文件拖进去同步,其他跟工作无关的模板啊旧稿啊留在本地就好。

另外手机上打开云文档时,WPS 默认会下载一份离线缓存,时间久了手机存储里能塞好几 G 的缓存。记得定期在“设置-存储管理”里清一下,百试不爽。我之前手机经常提示存储不足,找半天发现是 WPS 缓存占了 3.2G 的罪魁祸首,清完瞬间多出两个电影的空间。

是不是必须买会员?说实话,免费版够用

网上总有人说“WPS 不充钱没法用”,其实这是夸大其词。免费版最大的限制就是去了广告和开通 PDF 编辑器需要会员,但写个 word、做个表格、弄个 PPT 完全不受影响。我用了两年多免费版,唯一遇到被会员限制的是想把 word 里的一段文字转成图片格式,会弹“该功能需会员”,但其实你截图一下就绕过去了。还有那种“转换文档格式”的选项,免费版每次会强制一秒广告,忍一忍就行,或者你复制内容到纯文本里反过来重新保存。

唯一让我觉得会员值钱的功能是“批量处理”和“高级 OCR”。有次我需要把二十多份合同扫描件里的姓名提取出来,免费版逐份识别太肉疼,索性买了一个月会员弄完就取消续费了。不经常碰这类需求的话,别被首页的“限时折扣”忽悠着续年费。

遇到卡顿和闪退,这几种办法自己先试试

WPS 偶尔会突然变慢,尤其打开大表格或者几十页的 PDF 时。如果出现鼠标转圈圈的经典图标,先别急着关进程。点右上角的“设置”齿轮,选“工具-配置工具”,然后点“高级”里的“修复组件”,这操作类似清理缓存,能解决一半的闪退问题。我试过有次打开一个 50MB 的 excel 直接白屏,点完修复重启后就好了。

如果修复后仍然卡,检查一下是不是同时开了太多云同步或者插件。在“开始”菜单里找到“WPS Office 工具”,有个“配置工具”,在里面可以禁用“WPS 云收藏”“WPS 快捷搜索”这些没用的服务。禁用后重启 WPS,能明显感觉启动速度快了两三秒,尤其是对久电脑非常友好。还有一个偏方:把 WPS 的“兼容性设置”里的“使用系统渲染字体”勾上,有时候字体库冲突也会导致莫名卡顿。

卸载要彻底,不然会留后患

想换成别的办公软件,或者嫌 WPS 太占右击菜单,不能直接删个 exe 就完事。进控制面板的“程序和功能”,找到 WPS Office,右键选“卸载”,之后会跳出一个小窗口问你要不要保留用户设置。我的习惯是选“全部删除”,因为不删干净的话下次重装可能残留旧版启动项。但注意,文档文件全在你自己指定的路径,不会跟着卸载没了。不过保险起见,卸载前还是备份一下 D 盘的 WPS 备份文件夹。

卸载完成后重启电脑,打开“此电脑”,在地址栏输入“%appdata%\Kingsoft”和“%appdata%\Microsoft\Word”手动检查有没有残留文件夹,有的话直接删。删完再打开“开始菜单”检查有没有叫“WPS 反馈助手”之类的残留快捷方式,也删掉。我朋友上次卸载后一直弹“WPS 云服务启动失败”的系统提示,查了好久发现是注册表里的一个键值没清掉,用 CCleaner 扫描一遍才解决。如果你不介意手动操作,按 Win+R 输入“regedit”,找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft,把整个 Kingsoft 项删掉,基本就根除了。

没这需求的话,卸载时点“清除个人数据”就够用,毕竟不是人人都有心情折腾注册表。