WPS Office收费吗?我用了几年的真实感受

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WPS Office收费吗?我用了几年的真实感受

下载与安装前先搞清版本区别

我第一次用WPS的时候,是同事推荐说这东西免费好用。我当时还在用Office 2007,那玩意动不动就崩溃,真是烦得要命。结果去官网一搜,发现WPS版本好多,什么个人版、专业版、企业版,还有政府版,看得一头雾水。后来自己慢慢搞明白了,其实对大多数人来说,个人免费版就足够用了。安装包也不大,大概一百多兆,下载速度挺快,点本页下载按钮后直接跑就行。

不过有个坑我必须说,安装时千万别一路点下一步。WPS默认会给你装上WPS云服务、WPS便签、还有那个烦人的弹窗广告程序。我第一次装就是全默认,结果电脑右下角隔三差五弹新闻广告,特别烦。后来重装时才学乖,把“定期推送WPS热点资讯”和“安装WPS便签”这类勾选都取消掉。还有那个“WPS office for Android”的推荐安装包,也建议去掉,除非你真有手机版需求。装完后,桌面上会多出WPS文字、表格、演示三个图标,别看花眼,其实点哪个都会打开WPS主界面,只是默认新建的文档类型不一样。

要是你是公司IT或者运维,建议去官网下载专业的“政府企业版”,那版本干净,没广告,但需要授权码。个人用的话,老老实实下个人免费版就行。注意,有些第三方下载站会捆版一堆流氓软件,像什么杀毒卫士、浏览器跳转助手,安装时得瞪大眼睛。我有个朋友就在某下载站中招了,装完WPS的同时还多了三四个捆绑程序,开机慢得像蜗牛。

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免费版到底够不够用

这话得分人。我就拿自己来说,平时写文章、做表格统计、搞个简单的PPT演示,免费版完全够用。WPS里免费的核心功能基本没阉割,文字处理、电子表格、幻灯片制作,还有PDF转换这种原本在Office里需要付费的功能,免费版也能直接用。特别是PDF转Word,我用了好多次,虽然转换后排版偶尔会乱,但比花钱买Adobe Acrobat便宜太多了。

但你要说免费版啥都好,显然不是。免费版有个“会员功能”专区,那些云文档高级版本、海量模板、PDF批量转换、文档修复、图片转文字OCR这些,都得付费开会员才能用。我平时做课件需要套模板,免费版就给那么三五个基础模板,好看的都得会员。后来我索性自己在PPT里手画,省得花钱。还有一个让我想吐槽的点是,免费版默认会带个水印功能,每次输出PDF时底部都会有一条“WPS Office”的横条,虽然不碍眼,但发出去正式场合还是有点掉价。

不过说实话,对于普通学生和家庭用户,免费版真的够你用到天荒地老。我就靠免费版写了三年毕业论文、做了无数次班级活动PPT,从来没出过问题。只有在一次做年度统计表涉及数十万行数据时,WPS表格卡住了,但换到Excel也卡,所以不是WPS的锅。免费版最大的代价其实就是忍受广告,但前提是在安装时把那个弹窗推送关了,然后就只有启动时一个几秒的闪屏广告,其他还好。

收费逻辑和会员种类

WPS的收费模式挺乱的,不花点心思真搞不懂。首先,它没有传统意义上的“一次性买断”,全是订阅制,按年或按月交钱。会员分两种,一种是“WPS会员”,主攻文档功能,像PDF处理、文档校对、数据恢复这些;另一种是“稻壳会员”,管的是模板、字体、图标素材这些。两者都能单独买,价格不一样。最坑的是,如果我想要既有功能包月又有模板随便用,就得买“WPS超级会员”,也就是两个会员打包。超级会员一年原价贵得离谱,但经常搞活动,像双十一、开学季之类,半价甚至更低就能拿下。

我自己买过一次超级会员,是因为要批量把几百页PDF转成可编辑格式,免费版一天只能转五页,根本不够用。那段时间正好赶上年中大促,一年只要一百多,我就买了。转完后确实省了很多时间,那个PDF批量识别功能几分钟就搞定一堆文件,如果自己手动复制粘贴估计得熬通宵。但到期后我没续费,因为日常又回到免费模式了。

所以说不差钱又想省时间的,买会员确实值;但你平时就写写文档、做几张表格,完全没必要花这个钱。我身边很多老用户就一直蹭免费版,广告习惯了也无所谓。还有个细节是,WPS会员对文档加密和备份支持得比较到位,如果你手上有机密文件,可能会考虑开一个。但说实话,我自己感觉免费版的云备份也已经够用了,同步个办公室到家里的文件没问题。

那些年踩过的坑和解决办法

用WPS这几年,大小毛病没少遇到。先说一个最常见的,文档打开错误。有时候从网上下载的doc文件,双击后在WPS里显示“文件损坏”或者乱码。刚开始我以为是WPS的问题,后来发现是文件本身编码不同。解决办法其实很简单,用WPS的“打开并修复”功能:先在WPS里点文件-打开,然后选中那个坏文件,点击右下角下拉菜单里的“打开并修复”就行。我试过好多次,大部分损坏的文档都能修复,除非文件真的彻底烂了。

另一个让我头疼过的是公式显示。我在Word里做的数学公式,粘到WPS文字后全变成了图片,而且有些地方还变形。后来发现需要在WPS的公式编辑器里重新右键刷新一下。或者直接安装第三方公式插件,比如MathType的WPS版本,就能完美兼容了。不过大多数普通用户不会碰到这问题。

还有PDF转Word后表格乱掉的坑。免费版转出的表格,经常是单元格对不齐、文字错位。我摸索出来的土办法是:先把PDF转成图片,再把图片用WPS插入到Word里,然后手工对照打一遍。虽然笨,但准确性高。如果文件不多,这办法比买会员划算。另外,WPS默认会保存历史版本,有时候我改了一版又想找回原来内容,可以在“文件-历史版本”里找回,这个功能免费版也有,不用开会员。

与微软Office的日常配合

因为工作环境免不了要和同事交换文件,所以我电脑上一直同时装着WPS和Office 2016。两套软件共存没啥大矛盾,但得注意先后顺序安装。我试过先装WPS再装Office,结果Office打开docx文件时总会弹个“配置进度”的框,恶心得很。后来重装系统后先装Office再装WPS,一切顺利。另外,如果你在WPS里保存文件时选了“只存为WPS格式(.wps)”而不是通用格式(.docx),那发给别人后对方的Office打不开。所以我在保存时都习惯点开“类型”下拉菜单,选“Word 2007-2019(.docx)”,确保兼容。

另一个小技巧是,WPS对旧版.doc文件的兼容性强过Office。我有时候打开公司存了十年的老文件,Office各种报错,但WPS能正常显示字符和排版。这点其实挺实用的,尤其是做档案工作的人。但反过来,WPS打开含有复杂宏的Excel文件时,偶尔会丢代码,所以我一般还是老老实实去Office里跑。

共享编辑上,WPS自带的协同功能比Office自带的快一些,网络同步没怎么掉链子。我有段时间和室友合写课题论文,就用WPS云文档共享,他能在我保存后立即看到更新,不用反复发微信文件。但注意,免费版云空间只有1G,放几个大PPT就满了。超了后会提醒,但不能用,我只好手动删旧的。

卸载重装注意事项

如果你不幸装了捆绑版,或者想换个版本试试,卸载时别直接删除目录。WPS的卸载程序在控制面板里能找到,但默认保留用户数据。如果我要彻底重装,得在卸载时勾上“同时删除本机上的个人配置文件”那个选项,否则下次装上还会沿用以前的设置和广告偏好。这个选项藏得有点深,得仔细看卸载界面底部的小字。

有一次我电脑中了病毒,杀完毒后WPS闪退,我就直接重装了。结果发现重装后登录WPS帐号,云文档还在,挺省心。但本地模板和快捷设置都丢了,所以如果你有自定义的页面设置或者自动纠错词典,最好先备份到云里。我那次是手写笔记全部清空,只好重做了一些常用排版样式。

还有就是WPS版本更新问题。自动更新默认是开的,有时候半夜弹窗提醒你更新,挺烦人。我一般进设置里调到“只在空闲时检查更新”,或者干脆关闭自动更新,等个把月再手动升。新版本不一定好用,有时候还会增加新的广告入口,我都是先观望一下论坛里别人反应再决定。

给新手的使用建议和总结

如果你是第一次用WPS,我给三条实在建议。第一,官网下载最安全,第三方站千万别碰。第二,安装时一步一步看清楚,该取消的勾选全取消,别图快。第三,保存文件默认格式设成docx或者pptx,别用默认的.wps格式。这样以后你发给谁都不愁打不开。这三条能帮你避免百分之八十的麻烦。

另外,刚开始用可能会觉得界面和Office不一样,但其实WPS的“经典模式”可以调成和老版本Office一样的菜单栏布局。我自己反而喜欢WPS默认的“选项卡式”界面,因为所有功能都在一个横条上,找起来快。尤其是表格里的“插入函数”弹窗,比Excel那老旧的弹窗要好用很多。

最后说说收费这档子事。我觉得WPS收费没问题,人家也要吃饭,功能也确实值那个价。但如果你只是我这样的轻度用户,免费版绝对够用。别听那些整天喊着“WPS必须买会员”的胡说,他们多半是用到报表宏或者大功能的人。你就平时写写文章、改改表格,免费版香得很。如果你哪天真需要高级功能了,再买一个月会员试试,也不贵。反正我用到现在,就那一次买了会员,之后又回到免费用到现在,也没啥不爽的。下载的话,记住,认准官方站,点本页下载按钮,一路小心操作,搞定。