WPS Office电脑版下载官网直通车，不用翻来翻去找半天
WPS Office电脑版下载官网直通车，不用翻来翻去找半天
网上找WPS下载，一搜出来一堆花花绿绿的下载站，点进去全是广告弹窗，稍微不注意就装上了全家桶，这事我干过不止一回。后来学乖了，摸清了门道，WPS官方其实一直有免费的个人版，只是下载入口藏得有点深。你要是想省事，直接点本页下载按钮就行，我每次推荐朋友都用这个办法，不会给电脑塞一堆乱七八糟的东西。记得选“个人免费版”，别去点那个“专业增强版”，那个是收费的，个人用免费版就够了，功能一点都不少，文档、表格、PPT都能打开编辑，还送云空间。安装的时候一定看看自定义选项，默认会勾一堆推广软件，什么WPS热点、WPS云服务助手之类的，不想被骚扰就全取消掉，只保留核心组件。
安装避坑指南
我第一次装WPS，傻乎乎一路下一步，结果桌面上多了个弹窗新闻，开机还自动启动，烦得很。后来发现，安装包双击完，等到那个“开始安装”的页面，不要急着点，左下方有个“自定义安装”的入口，点进去，把“开启WPS热点”“加入WPS用户体验计划”这两项勾掉，再把“保留Office个人配置”选上，这样你电脑里原来的Office文件不会乱。安装路径默认在C盘，你要是C盘空间紧张，改成D盘，新建个WPS文件夹，以后升级或者卸载都不留垃圾。还有个细节，安装过程中如果弹窗问要不要装“WPS云套餐”，直接点“跳过”，那个是额外服务，个人用云文档免费空间就够了。装完之后第一次打开，会有个激活引导，选“免费激活”，用微信或QQ登录就永久免费了，别手抖去点那个“购买会员”。
配置和个性化设置
刚装好的WPS界面跟Word有点不一样，功能卡更密集，老用户可能不习惯。我一般是打开WPS后点右上角的“设置”图标，选“配置和修复工具”，进去后点“高级设置”，把“WPS热点推送”关了，再把“开启文档云同步”打开，这样你编辑的文档会自动存到云端，在哪台电脑上登录都能接着改。字体这块，WPS默认的宋体有时候显示发虚，你可以在“字体替换设置”里把“英文字体”换成“Times New Roman”，中文字体保持“宋体”，打印出来效果跟Office差不多。还有一个很多人不知道的，在“视图”选项卡里把“导航窗格”显示出来，长文档里找内容直接点，比翻页快十倍。如果电脑配置不高，关掉“动画效果”和“硬件加速”，保存和打开大文件能快不少。
常用功能技巧
WPS最让我觉得比Office好用的，是PDF直接转Word。以前处理PDF得找第三方网站，传文件怕泄密，现在直接右键PDF文件，选“用WPS打开”，然后点菜单栏的“转换”按钮，选“PDF转Word”，格式基本不乱，排版差不太多。表格方面，WPS有个“冰点透视”，其实就是数据透视表，但傻瓜化了很多，拖拽就能统计。写文章最头疼的编号，WPS的“智能编号”能自动排序，而且你中间删一行，后面的序号自动刷新，不像Word里经常断掉。打字慢的朋友试试“语音输入”，在“审阅”选项卡里，对着麦克风说，识别准确率比我原来用的输入法还高，我写会议纪要基本靠吼，十分钟搞定以前半小时的活。
常见问题与解决
好多朋友问我，为什么打开WPS后文档排版乱了。这事多半是因为默认字体不一样，你在安装时选了“保留Office个人配置”就解决了。如果已经乱了，全选文本，在“开始”选项卡里把字体改成“宋体”，行距设成“1.5倍”，基本能恢复。还有个常见毛病是插入图片后文档变大，编辑卡顿，办法是先把图片在画图软件里调小分辨率，或者用WPS自带的“图片压缩”功能，右键图片点“压缩图片”，选“网页/屏幕”，文件体积能缩掉一半。另外，WPS偶尔会弹“正在处理页面”的转圈，那是因为云同步在后台处理，你断网或关闭“文档云同步”就能解决。如果实在不想被这些事烦，拿到安装包后，在安装前把电脑网络断开，装完再联网，能避免安装时下载一堆额外服务。
与其他Office的兼容问题
用WPS给同事发文件，对方用Office打开，有时候表格的边框线会消失，或者PPT里的动画顺序乱了。我的经验是，在WPS里编辑时，尽量别用WPS特有的“智能排版”和“一键美化”功能，这些格式Office不认。文档写完后，保存时选“另存为”，格式选“.docx”而非“.wps”。如果对方用Office 2010以下版本，最好另存为“.doc”格式。表格的话，尤其是用到条件格式和数据验证，用WPS做好后，在“文件”菜单里点“另存为”，选“Excel工作簿(*.xlsx)”，基本不会出岔子。PPT最危险，WPS的“折纸”动画效果很炫，但到了Office里可能直接空白，所以动画尽量用最常见的“淡入淡出”或“推入”。真遇到不兼容的，让对方换个WPS打开，我常说的就是“我用WPS写的，你也装个免费版吧，咱们省心”。
升级与卸载注意事项
WPS隔几个月会提示升级，我会等确定大版本更新再升。因为小版本往往就修几个bug，但升级包又大，还可能重置你的设置。升级前最好把自定义词条和快捷工具导出备份，在“配置工具”的“高级”里能找到“自定义设置备份”。卸载的时候，别直接删文件夹，要去控制面板里点“程序卸载”，选“WPS Office”，卸载完成后重启电脑，再手动删掉C盘里残留的WPS文件夹和注册表（注册表不懂的别乱动，容易出问题）。之前有回我嫌麻烦直接删文件夹，结果下次安装WPS时总报错，说“已有更高版本”，最后用官方卸载工具才彻底清干净。官方卸载工具在WPS安装目录下的“uninstall”文件夹里，双击运行，比系统自带卸载干净。总之，折腾过这些，你才会明白，选对下载入口和装对版本，能省下大量跟电脑斗智斗勇的时间。