WPS Office版本太多挑花眼？哪个版本好用我来推荐
为什么WPS版本那么多，我该怎么选？
说实话，我第一次接触WPS Office的时候也被搞懵了。官方下载站一打开，个人版、专业版、政府版、教育版、还有各种所谓的破解版，光看名字就头晕。我记得有次帮家里老电脑装WPS，随便点了个版本下完，结果装了一堆弹窗广告和浏览器主页锁定，气得差点砸电脑。后来慢慢摸清楚了，其实WPS的版本分类主要看两个维度：一是你是个人的还是单位的，二是你愿不愿意看广告或付费。
如果你是个普通用户，日常写文档、做PPT、偶尔用用表格，我强烈建议你别去百度搜什么下载站，那些地方很可能给你塞一个改过的安装包。直接去WPS官网或者你电脑品牌自带的应用商店就行。官网下载按钮最干净，装完默认就是个人免费版，只要你不特意点升级专业版，它就可以一直用。个人版唯一的代价是启动时会有一个几秒钟的广告弹窗，但这个其实能关，后面我会说。
还有一个常见的坑是所谓政府版和学校定制版。那些版本虽然看起来没广告、功能多，但授权范围是有限的，比如仅限内部使用。如果你自己装这种版本，万一哪天软件自动更新或者被激活验证踢出来，文档打不开就麻烦了。我见过有人装了个WPS政府版1907版，用了半年突然提示授权过期，所有文件变成只读，备份都来不及。所以老老实实装官网的个人免费版或专业增强版，才是正经路。
下载安装的正确步骤，避免踩坑
下载WPS其实有个最简单的办法，就是在搜索引擎里输入“WPS官网”四个字，认准那个带官方认证标识的网址，点进去以后别急着点第一眼看到的大按钮。很多网站把下载链接做得特别显眼，但那可能是推广其他软件的。官网首页通常有一个显眼的“立即下载”或者“免费下载”按钮，点这个就能拿到最新的个人版安装包，大小大概一百多兆。
装的时候注意两个地方。第一，别一路狂点“下一步”。安装界面会有一些默认勾选的选项，比如“安装WPS云服务”、“添加到右键菜单”、“锁定浏览器主页为WPS导航”之类的。你不想被改主页的话，这些勾选都得手动取消掉。我习惯只留“创建桌面快捷方式”，其他的全去掉，这样装完最清爽。第二，安装路径建议不要放C盘，改到D盘或者E盘，特别是你以后要装字体包、模板库之类的，C盘容易爆。
装完以后第一次打开WPS，它会让你选“个人模式”还是“企业模式”。普通用户选个人模式就行。这里还要提一句，很多人不知道WPS有个账号体系。你要是注册了账号登录，就能用云文档、恢复历史版本这些功能。我建议注册一个，免费的，方便后面跨设备编辑。但注意它那个云空间默认只有1G，存太多图片的文档可能会满，你可以用微信或者U盘来中转大文件。
每次打开都弹广告？一分钟关干净
WPS个人免费版的广告问题是劝退很多人的一个点，但说实话，官方其实留了关闭的入口，只不过藏得比较深。我第一次用的时候看那个15秒的启动广告真是烦，后来花了十分钟研究设置菜单，终于找到了开关。
具体操作是：打开WPS后，点左上角的“WPS Office”那个齿轮图标或者“设置”按钮，然后进“配置和工具”里的“高级设置”。在左边的“常规设置”里，往下翻，会看到一个“关闭广告和推送”的选项。这个选项默认是没勾的，你得手动打勾。另外还要到“微博”、“热点”这些子菜单里，把“启动时自动显示热点”之类的开关全关了。这样设置完以后，重启WPS，你会发现世界清净了。
不过要提醒你，这个关闭操作只对当前电脑上的这个版本生效。如果你以后重装系统或者更新了WPS版本，它可能又恢复默认。所以每次大更新后记得自己检查一下设置。还有人问手机上能不能关广告，安卓版的WPS在“设置”里也有类似开关，但iOS版现在强制看广告，这个真没办法。如果你的广告完全关不掉，说明你装的不是官方版，而是某个第三方改过的流氓版本，建议卸载重装。
常用功能与隐藏技巧，很多人不知道
WPS其实有不少实用功能是Office没有的或者说更好用。比如它自带的PDF转Word功能，个人免费版每个月有固定的转换页数额度。对大多数人来说，一个月转换几页够用了。操作很简单，直接右键点PDF文件，选“用WPS打开”，然后点顶部工具栏的“PDF转Word”按钮，它会提示你消耗额度。我试过几次，转换质量比很多在线网站强，至少排版不会乱成狗。
另一个经常用到的功能是批量打印。如果你是行政或者老师，一次要打印几十份文档，WPS的“文件”菜单下有个“批量打印/输出工具”，可以同时选多个文件一起打印，省得一个个开。还有WPS自带的截图工具，按Ctrl+Alt+X就能截图并自动插入文档，比用系统截图再粘贴快多了。这些细节用惯了真的回不去。
模板库是WPS的一大杀器。点首页的“新建”按钮，能看到海量的简历、会议纪要、财务表格模板。大部分免费，有些需要会员。我写年终总结和简历就从上面找模板套，改个名字和日期直接用，比自己排版省一半时间。但注意有些模板带水印或者需要会员才能导出Word格式，你选的时候留意右上角有没有“VIP”标识。免费的一般都标得清楚。
专业版和免费版差在哪？真的有必要升级吗
很多人纠结要不要买WPS会员或者专业版。我直接说结论：90%的个人用户免费版完全够用。免费版缺的主要是几个高级功能，比如OCR识别图片转文字、PDF合并和拆分、海量的云存储空间、去水印去广告。这些功能如果你一年用不到三次，花几百块开会员纯属浪费。
但如果你是重度用户，比如天天和PDF打交道、或者经常需要把纸质扫描件转成Word文档，那专业版确实香。WPS会员一年几十到一百多，具体看活动，比Office 365便宜不少。它的OCR识别率在128dpi的扫描件上能到90%以上，我试过把一张手机拍的合同照片转成Word，只有小数点后几位需要手动改，效率提升明显。
还有一点，专业版支持“宏”功能——就是你能写一段VBA代码让Excel自动帮你处理数据。普通免费版这个功能被阉割了，我见过很多财务朋友因为这个不得不换Office。如果你的工作要跑宏，那就别纠结了，要么上WPS专业版，要么直接装Microsoft Office。另外提醒一句，网上有些所谓的“永久激活专业版”都是从某些论坛流出的，来源不明，里面可能捆绑了恶意脚本，真的不建议为了省几十块去冒这个险。
手机WPS客户端怎么选，体验差别大吗
手机端WPS也是个让人头疼的东西，因为它分手机版和Pad版，安卓和iOS还有细微差别。我自己的经验是，手机版WPS用来看文档、做简单编辑完全OK，但别指望能在手机上写完一份Excel函数表格，触屏操作太折磨。如果你是安卓用户，手机版下载完默认会带一个“文档”图标，里面集成了WiFi传输、拍照识别、语音输入这些功能。比如你想把纸质名片扫描成联系人，用它拍照功能就能直接提取姓名和号码，还算准。
但要注意的是，手机WPS默认会把所有安装的APP的临时文件都列在你的首页里，导致“最近文档”列表很乱。你可以在设置里把“显示其他应用文件”关了，这样只显示你真正在WPS里打开的文档。另外iOS版有个比较坑的地方，就是免费用户看PDF时会有弹窗广告，这个目前无解。如果你安卓手机装的是某应用商店版的WPS，可能被内置了广告插件，我推荐去官网或者酷安这类相对干净的渠道下载。
还有个小技巧，用手机WPS时开个“暗黑模式”，晚上处理文档对眼睛友好。这个在设置里叫“深色模式”，可以设置跟随系统自动切换。手机上的云文档功能跟电脑端是同步的，你在电脑上改了文档，手机端不久就能看到更新。但别指望它实时同步，有时候会有几分钟延迟，着急用的话记得手动点一下刷新。
总结一下选版本和长期使用的心得
折腾了这么多年WPS，我觉得最稳定的用法就是：电脑装官网下载的个人免费版，注册账号登录，关掉所有能关的广告开关，然后买一个最便宜的会员服务（或者直接用免费版）。不要装任何第三方修改版、政府版或者网上流传的“绿色版”。这些版本可能封装时间较早，缺少最新的安全补丁，而且很容易触发授权问题。我自己就因为贪便宜装了个所谓的WPS免费专业版，结果电脑中了一次勒索病毒，文件全被加密，那个教训真叫一个惨。
如果你确实需要专业版的功能，比如PDF编辑或OCR识图，建议等WPS官方搞活动时入手会员，比如双十一或者618，价格通常比平时低不少。还有一种省钱的思路是，一些笔记本品牌会在系统预装里送一年WPS会员激活码，比如你买的联想、华为电脑，记得去系统自带的软件商店看看有没有领取入口，很多人机器都卖掉了都不知道自己还有这个福利。
平时用WPS记得养成一个习惯：重要文档尽量留两份，一份放本地硬盘，一份备份到云端或者网盘。WPS的云文档方便是方便，但万一哪天账号封了或者服务器出问题，你至少还有本地备份能回血。我认识的一个老兄就不信邪，把所有客户资料都只存WPS云盘上，结果手机丢了、验证码收不到，折腾了半个月才通过申诉找回账号，那段时间天天被客户骂。所以说，工具再好，备份才是王道。