网上都说WPS版本很多,到底该下个人版还是企业版
到底该下个人版还是企业版
我刚用WPS那会,说实话也被版本这事搞得头大。网上搜WPS Office下载,出来的结果五花八门,有的写着个人免费版,有的标着专业增强版,还有企业版、政府版、教育版什么的一套套的。最离谱的是,有些下载站还把免费版和付费版混在一起,稍不留神就下错。我头一回下的时候图省事,直接点了第一个链接,结果装上了才发现是个人免费版,功能倒是够用,但那个广告真叫一个多,文档里时不时弹个什么云空间升级的提示框,烦得很。
后来我琢磨着是不是该换个企业版试试。打听了一圈,发现这事其实没那么复杂。个人版,就是给咱们普通用户用的,免费,功能也不差,日常写文档、做表格、做PPT基本都覆盖了。企业版呢,更偏向公司或者团队用,有管理后台、权限控制这些高级功能,价格也不便宜,按年付费。咱自己用,完全没必要碰企业版,除非你是公司IT管理员要给全公司部署。但问题来了,个人版那么多变种,又有免费版,又有可以付费去广告的会员版,还有针对学生和教育工作者特殊政策,到底哪个适合你?
我的建议是,先理清你到底用来干嘛。纯打打字、改改文档,个人免费版足够了。要是觉得广告烦,或者需要OCR识别图片文字、PDF转Word这些高级功能,那花几十块钱买个会员也挺划算。学生的话,认准教育版,很多高校都跟金山合作了,直接在校园网资源里就能下到正版教育授权版,免费还无广告。说实话,别一上来就找企业版,那不是给你踩坑的机会,而是给你的钱包找麻烦。
下载站的陷阱与避坑经验
很多人习惯搜索引擎里直接搜WPS Office下载,然后挑个排名靠前的下载站点进去。我一开始也这么干,结果下载下来的安装包,有时候是个捆绑包。开始装的时候,后面悄悄塞了几个什么解压工具、或者浏览器,一个不留神就装了一大堆垃圾软件。有的下载站还假模假样放一个官方链接,其实是自己修改过的版本,装上之后,首页锁定了奇怪的新标签页。这种事我真的踩过两三回,气得肝疼。
怎么避坑?第一,放弃那种看起来特别全、什么软件都有的综合下载站,它们大多是靠捆绑广告赚钱的。你要下WPS,最好是直接进WPS官网,或者用官网认可的中文下载源。第二,点本页下载按钮之前,扫一眼页面上的下载按钮是不是有骗你点的小字。很多旧版的下载链接会悄悄带个第二页,你得先看清是不是真针对WPS。我一般是这么干的——在下载站找WPS Office下载条目的时候,优先找那种写着官方版的标签,然后看文件大小是否一致,有的被改过的包体积明显偏小。还有,下载过程中弹出的下一条页面,别急着关,检查一下有没有算错下载文件名的尾巴。总之,多盯一秒,少踩一个坑。
装完之后,打开WPS,立刻去设置里检查一下有没有默认开启安装第三方的选项。我下过一版,装完发现默认帮我装了云日历。后来我学乖了,第一次运行WPS时,把那些推荐弹窗的勾选全部去掉,只留核心组件。你要是嫌麻烦,直接下个WPS Office纯净版,有些下载站确实有去广告的修改版,但我不太推荐用,毕竟安全没保障。踏踏实实下官方版,装完手工关一关推广,才是最稳的。
个人版用下来最关心的差别
很多人老问我,个人版和企业版到底差在哪。我身边有个朋友,公司用企业版,他自己回家用免费版,他说最大的区别就是权限管理那块。企业版可以设不同人的文档访问权限,还能生成全公司的文档模板。但个人用户哪用得到这些?你又不给全部门发通知,又不搞标准化模板,免费的个人版其实够你使唤了。
真正让人纠结的,是广告和功能限制。个人免费版启动时,右下角会弹小窗,偶尔还会推荐你升级会员。写文档写到一半,它突然弹出来告诉你云端存储不够用,让你扩容。这些干扰确实挺闹心的。反过来,花钱开了会员,不仅能去广告,还能解锁PDF转Word、OCR识别图片文字这些实用的功能。我写论文那阵,PDF转Word这个功能救了我好多次,扫描版的书籍资料直接识别成可编辑的文字。你要经常处理PDF或者手写的会议记录,那会员真值得冲。
还有个细节很多人忽略:个人版所有设备登录都得靠微信或者手机号认证,如果你要同时管理家人或者小组成员的编辑记录,会有点麻烦。但个人版也支持多设备同步,电脑端编辑完,手机端继续看,挺方便的。企业版在这点上,走的是设备授权模式,反正自己用不搞管理的话,注意这几点就够了。
安装时那些让你一头雾水的选项
装WPS时候,最好悠着点。安装向导里,会问你是不是要装WPS Office内置的组件,比如文字、表格、演示,这点倒没什么好犹豫的,缺一个都麻烦。但下面还有个选项,推荐你同时装金山PDF阅读器或者云空间客户端,这个就得考虑一下了。我对PDF依赖不大,所以一般取消勾选。你要是天天跟PDF打交道,留着也行,但注意它会和系统默认的PDF阅读器抢关联,有时候你双击PDF文档,它自动就调用WPS打开了。想改回去还得去右键设置一把。
还有一步,它会推荐安装WPS网盘、WPS日历之类的。这些如果你硬盘空间紧张或者平时不用云同步,也别勾。有一个选项我觉得特别坑,就是开机自启动。装完之后,WPS默认会设成系统开机时自动加载,每次开机都弹个启动页面,挺拖慢电脑速度的。我都是装完立刻去设置里关掉这个功能。你可以在WPS右上角的全局设置里找到配置和修复工具——高级——设置禁止自启动。省得每次系统加载跟着一起起跑。
多嘴一句,如果你用的是Windows系统,装WPS前最好确认一下Office版本。我同事有一次升级WPS,把老版的直接覆盖了,结果系统里原有的Office快捷操作全变了。虽然WPS兼容性做了一点适配,但还是建议先确认你电脑上就留一个主力的办公软件,省得互相占地方。你想换WPS的话,彻底卸干净Office再装,体验会更顺。
用WPS Office下载站找到真正需要的版本
网上搜WPS Office下载,结果里经常能看到增强版、专业版、免费版好几个标签。我自己试过专业版,是当时从某个下载站点本页下载按钮拿到的,安装时没任何限制,用起来表面跟免费版一样。但是话说回来,专业版并非面向个人用户,单独授权要花钱。实际上,免费版的核心功能已经足够撑起日常使用,专业版多出来的功能,你可能好几年都用不上。
有些下载站会放什么装机必备定制版,号称给电脑厂预装专用的,其实也就是去掉了多余功能,加了点优化。这类版本倒未必有毒,但也不是官方标准版。我建议下载前看看这个包的介绍,里面写的版本号是不是和官网上对应得上。你实在拿不准,就认准官方上传到各平台的那几个包,不要轻易碰那种标明极限破解或者无限会员的修改版。我有个朋友就贪便宜下了个破解版,结果月底发现电脑被装了矿工软件,CPU一直飙高,后悔都来不及。
还有个常见问题:下载站把WPS个人免费版和企业版放同一个页面,很多人选错。你注重看清楚这一版的名称,如果是带WPS Office 个人版字样的,就是不要钱、不带团队管理的。如果是公司负责采购的版本,下面会注明企业授权专供。别点错。一旦装错版本,想卸掉重装也不是不行,但得先用系统工具箱彻底清理注册表残留才行,要不然再装新版本,老配置还是会冒出来,很烦。
常见弹窗和权限问题怎么对付
WPS个人免费版免不了有些弹窗,比如告诉你账户登录失败、云空间即将到期之类的提示。你登录了之后,基本隔段时间它会刷新一下,弹个云端资源的小广告。最快的方法就是开机后直接切到WPS客户端的设置页,找到消息提醒或者推送设置,然后把不必要的通知开关全关了。另外,文档里新建时会有一个模板推荐页面,那个可以关掉。路径在WPS界面顶上菜单栏最右边的设置齿轮里,点进去找新建页面显示推荐模板,把它切换成空白文档就好了。
有时候还会提示你要联网权限,特别是公司里用内网办公的,或者你电脑开了防火墙,会突然跑出一个拦截WPS联网的弹窗。这不是什么大问题,去防火墙的设置里面手动把WPS放行一下就行。如果你完全不想要WPS联网,个人建议是在联网的对话框里选择禁止,那样广告、云同步都没有了,文档完全本地用。不过对于国内大多数用户,云同步是个好功能,我丢了两次U盘之后,现在全开了云盘,再也不用担心文件丢了。你怕隐私泄露的话,敏感文件不放云盘,只拿本地文件夹存。
还有的坑,就是WPS默认会把关联文件格式全部接管。word打开.doc .docx全用WPS,这个刚开始会有点不太习惯。你可以装完立刻去设置里取消那些不想让WPS打开的文件格式,比如只保留.wps和.et之类的专属格式,这样两边都能共存。但你必须记住:不要两个软件同时编辑同一个文件,容易冲突保存出错,白忙活一场。个人经验是,装哪个就尽量全用哪个,反复横跳只会让效率变低。
最后聊聊选哪个版本最值
如果让我从上到下推荐一遍,WPS Office下载最优先的肯定是个人免费版。免费,没有大功能缺失,你无非就是忍几下广告。如果你嫌广告烦,又想用一些PDF转换或者OCR的功能,那就花几十块钱开个会员。别买最贵的那个套餐,一般基础会员就够个人用了。要是团队干活,你们几个人一起写文档做审核,那企业版能省不少协调沟通的事,这时候才有必要考虑企业版。
对于长期不做PPT,只做简单文档的人,个人免费版还能在手机端和电脑端互相传文件,开个云空间也便宜。学生或者老师,优先找教育版。我有个大学同学就是,学校给了全校的WPS教育版,用了四年全部正版,毕业了还能继续用一阵,不香吗?这种特殊版本,一般要去学校的信息化网站找,大站点上反而很少直接放出链接,当然有些下载站也会收录,但要注意甄别是否为修改版。
踩了这么多坑之后,我现在的习惯是,固定从WPS官网或者几个大厂合作的应用商店里下,其他网站上找到的,哪怕看起来很干净,用之前也都先扫个毒、看一遍签名。版本这东西,其实没有绝对的好坏,全看你怎么用。别图一时省事,最后惹来一堆麻烦,那就太不值了。