手机也能用WPS，试试这个手机版下载方法
手机办公被逼到极限，我才想起WPS手机版
上个月出差，客户临时让我改合同，我蹲在高铁站候车厅，手里只有部手机。电脑扔在办公室，iPad忘充电，那一刻我真慌了。试了试手机自带的备忘录，格式全乱，字体没法调，图片插不进去。翻来覆去折腾了十分钟，同事发来一句“你试试WPS手机版呗”。我才反应过来，其实WPS早就有手机客户端了，而且一直免费，但我从来没认真用过。回家后我专门去那个WPS Office下载站翻了翻，才发现在手机上装个正经办公软件有多简单。
下载站里的版本挺全的，有安卓版也有iOS版，我当时是安卓手机，点本页下载按钮直接就开始下了。安装包不大，大概就一百多兆，这点比电脑版轻巧多了。安装过程没弹什么乱七八糟的广告，进度条跑完就完事了。一打开，界面干干净净的，跟在电脑上看到的WPS差不太多，但明显是专门为手机屏幕优化过的。说实话，第一眼觉得它像个正经App，不像某些移动版Office缩水得厉害。我直接在高铁上把那份合同改了，字体、段落、页边距都调了一遍，用手机自带的虚拟键盘敲字，虽然没电脑爽，但至少没出格式事故。
第一次用WPS手机版，别急着点所有功能
刚装好那几天，我特兴奋，把WPS手机版里所有菜单都点了一遍。结果发现有个“PDF转Word”的功能点进去要会员，这倒不意外，毕竟人家也得赚钱。但基础的文字编辑、表格查看、PPT放映全套都是免费的，日常够用。最让我意外的是它自带的云文档功能，一开始我没登录，本地打开文件挺流畅。后来我注册了个账号，把电脑上几个常用文档同步到手机，这才发现云同步是真香。上周在地铁上，我突然想起一个方案里的数据需要核对，打开手机WPS，从云文档里直接拉出来，比翻U盘快太多了。
不过有个坑我踩过，就是手机版默认会开启“省流量模式”。这个模式在图片加载上会压缩画质，你看文档里的截图会变糊。我第一次用的时候以为是手机屏幕不行，后来在设置里找到“图片显示质量”，调到“原画”才正常。这点建议你们装好后顺手改一下，省得白费力气。另外竖屏编辑文档时，顶部工具栏默认收起，你得点一下右上角的“编辑”按钮才展开全部功能。我刚开始老找不到“查找替换”藏哪了，后来习惯了点两下，倒也不麻烦。
电脑和手机来回切文件，用这个方法最省事
很多人说手机办公不方便，其实就是文件来回倒太折腾。我以前用微信传文件，发过去后在手机端打开，格式偶尔会跑偏。后来用WPS手机版，我发现直接扫码传文件才是正解。操作很简单，在电脑WPS里点“手机传文件”，会出一个二维码，手机端扫一下，文件就过去了。不用数据线，不用上传云端，速度还快。我试过传一个80兆的PPT，没压缩，大概十几秒就好了。
反过来从手机传电脑也是一样操作，只是二维码是在电脑端生成的。这个功能在WPS手机版里藏在“应用”页签里，第一次用要稍微找一下。有一次我在客户现场拍了一张纸质合同，想传到自己的笔记本里做标注，直接扫二维码搞定，旁边客户还以为我在搞什么高科技。另外，如果你习惯用微信或者QQ传文件，记得在WPS手机版里把接收过的文件手动“保存到本地”，不然缓存清了又得重新下。我吃过这个亏，有次急着找之前从微信转存的报价单，发现已经过期了，弄得挺狼狈。
手机改PPT，手指头比鼠标还管用
真正让我对WPS手机版改观的，是一次临时改PPT。甲方在微信里发来一版方案，说“这里字体太挤，那里图片要换”。我手机里没装PPT编辑软件，抱着试试的心态用WPS打开，没想到手机版的演示文稿编辑做得挺顺手。双指缩放调整视图，长按拖动图片位置，点两下文本框就能改字。最绝的是它有个“演讲者模式”，手机当遥控器，投屏到电视或投影上，远程翻页，还能在手机上看备注。我那晚在家里客厅沙发上把PPT调完，用手机投到电视上看效果，同事笑我说这是“沙发办公”。
不过手机改PPT也有硬伤，动画和过渡效果的支持没电脑版全。有些复杂的自定义动画，在手机上只会显示成简单的“淡入淡出”，你编辑的时候看不到完整效果。我后来学乖了，重要演示前一定用电脑跑一遍，手机只做临时救急和微调。还有一个我自己摸索出来的技巧，就是在手机上编辑PPT时，先把屏幕旋转锁定关掉，横过来编辑视野宽很多，不会老误触。
表格和文档的隐藏操作，能省掉一半点击
WPS手机版里表格功能我一直觉得是最“反人类”的，直到我学会两个手势。一个是在单元格上长按会弹出浮动菜单，包括插入、删除、合并单元格这些常用操作，不用去顶部工具栏慢慢翻。另一个是双指在表格区域捏合，能快速缩小显示整个工作表，再点一下想编辑的单元格直接放大进去。我去年做月度统计时，有张表格有30多列，在手机上一开始根本看不清，用了这个手势操作后才算能用。
文档编辑里也有个隐藏技巧，就是选中文字后，浮动工具栏会立刻出现字体大小和颜色选项，不用再点第二下。我试过其他移动端办公软件，没几个能做到这么顺的。还有一个细节，WPS手机版支持手写批注，就是用手指在文档上画圈、写备注。我开会时经常直接在合同上用红笔圈出修改点，然后截图发给同事，比打字解释快太多。不过要注意，手写批注默认是WPS私有格式，发给别人最好导出成PDF，否则对方可能看不到你画的圈圈。
会员要不要买，我的真实体验
说到WPS手机版，难免要谈会员。我用了一年多，一直是免费版。免费版能编辑文档表格和PPT，能同步云空间200兆以内的文件，广告也只在启动时出现几秒，关掉就能用。对于我这种轻度办公需求，完全够用了。不过如果你经常要处理PDF转Word、或者需要OCR识别图片文字，那免费版就拦住了。我试过一次用免费版提取纸质名片上的信息，只能预览不能复制，最后还是手动打的。
我有个同事是重度用户，他买了WPS会员，说主要是为了排版素材和字体库。手机版里会员多了些模板，像简历、工作总结之类的，对于经常做方案的人确实省时间。我个人觉得，如果你只是偶尔用手机改改文件，完全没必要掏钱。真要花钱，也得看清楚是“WPS会员”还是“稻壳会员”，这两个不是一个东西。我就见过有人买错了，发现能用的功能还是锁着的，气得在评论区骂。另外，会员是按年续的，到期后会自动扣费，记得在支付设置里关掉自动续费，免得第二年莫名其妙被扣钱。
手机版WPS安装后，这五个设置一定要改
装好WPS手机版，第一件事就是进设置改几个默认项。首先是“自动备份”，默认是关闭的，我强烈建议打开。有一次我写了半天的会议记录，手机突然关机重启，打开WPS发现没保存，从头再来真的崩溃。开启后它会每五分钟自动存一次本地方便找回。第二个要改的是“文件默认保存路径”，默认会放在手机内存里，如果手机存储紧张，改成SD卡或者内部存储大数据区，省得后面清理垃圾时误删重要文件。
第三个设置是“后台刷新”，我建议关闭或者设为仅WiFi。不然WPS会在你移动数据下偷偷更新云文档，流量跑得飞快。我月初没注意，三天用了1个G，查了半天才发现是WPS的云端同步在跑。第四个是“字体下载”，WPS默认只带了几个基础字体，如果你经常用特殊字体，可以提前在设置里下载好，否则打开他人发的文档会缺字显示成方框。最后一个是“隐私授权”，首次打开它会让你同意数据收集，我一般全关了，也没什么影响。改完这几个设置，手机版WPS才算真正能用顺手。
现在我的手机里WPS是常驻应用，出差时它就是我第二台电脑。虽然办公主力还是笔记本，但遇到什么突发状况，掏出手机也能撑住场面。以前总觉得手机办公是糊弄事，用过WPS手机版之后发现，工具趁手不趁手，关键在于懂不懂它的脾气。