PC端WPS Office怎么装,我一步步录了屏

WPS Office下载 ·
PC端WPS Office怎么装,我一步步录了屏

下载安装前的准备,先搞清楚你是哪种用户

说实话,WPS Office这玩意儿,很多人觉得跟Microsoft Office差不多,但实际上安装的时候多了不少坑。我第一次装的时候,就是从百度搜了个下载站,点进去一看,满屏的“高速下载”、“安全下载”按钮,有的还给你装个什么软件管家。这感觉就跟你去菜市场买菜,小贩非要塞给你一把香菜似的。其实正规渠道很简单,你直接去WPS官网就行。我习惯用“WPS Office官网”作为搜索词,这样出来的第一个结果基本就是官方页面。点进去之后,首页就能看到“立即下载”或者“免费下载”的按钮,别犹豫,直接点它。但你要注意,页面有时候会弹出什么“推荐下载”的弹窗,那是广告,关掉就行。真正的下载按钮一般就在页面中央,写着“个人版”或者“专业版”。我个人用个人版就够,免费的,功能完全够用,除非你需要在公司做那种特别复杂的排版。另外,如果你有金山账号,登录后还能解锁一些云文档的空间,这个后面再说。

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PC端WPS Office具体下载步骤图解

我其实录了个屏,但写成文字也得讲清楚。第一步,打开浏览器,地址栏输入或者搜索“WPS Office官网”。别用那些华军、太平洋、ZOL之类的下载站,它们给的安装包可能捆绑了插件或者旧版本。我踩过这个坑——当年贪快,在一个下载站点了“立即下载”,结果安装完多了个浏览器主页锁死,气得我重装了系统。所以,官网是最安全的。第二步,页面加载后,你会看到一个大大的“立即下载”按钮,颜色一般是绿色或蓝色。点它,浏览器就开始下载一个叫“wps_xxxx.exe”的文件,大小大概在180MB到200MB之间。耐心等它下载完,别中途点“暂停”或“取消”。我家里网速一般,大概要等个四五分钟。第三步,下载完成后,找到那个exe文件,双击运行。这时候Windows可能会弹个UAC警告,问你“是否允许更改设备”,点“是”。然后安装界面就出来了。这里有个选项你要注意:安装类型。默认是“快速安装”,它会帮你装到C盘,而且会勾选一些额外服务,比如“WPS云协作”、“WPS日历”之类。我一般选“自定义安装”,把安装路径改成D盘或E盘,然后手动去掉那些不需要的勾选。毕竟C盘空间金贵,而且那些云服务我平时根本不用。改好之后,点“立即安装”,剩下的就是等了,大概两到三分钟。

安装过程中常见陷阱与手动设置

这一步我要多说几句,因为很多人装完发现电脑变慢了,或者莫名其妙多了几个软件。罪魁祸首就是安装时那些默认勾选的选项。点击“自定义安装”后,你会看到一个列表:除了WPS文字、表格、演示三大件,还有“WPS云协作”、“WPS日历”、“WPS PDF组件”、“WPS搜索”等等。我建议只留WPS文字、表格、演示,最多再加一个PDF组件,其他的全部去掉勾选。特别是那个“WPS搜索”和“WPS日历”,装了之后会在右下角弹通知,烦得很。还有个小细节:在安装路径下面,有个“接受许可证协议”的勾,默认是打上的,别动它,点“立即安装”。安装完成后,桌面会生成一个“WPS Office”图标,双击打开。首次启动会问你要不要登录金山账号,你可以先不登,点“暂不登录”或“免费使用”就行。登录账号的好处是云文档同步,但如果你没那个需求,跳过就行,不影响基本使用。另外,有些版本会弹窗问“是否设为默认Office软件”,我建议先选“否”,等你熟悉了再做决定。因为一旦设为默认,双击Word文件就会用WPS打开,如果你还有Office或者LibreOffice,就会冲突。

如何辨别真伪激活与版本选择

WPS Office有三大版本:个人免费版、专业版、政府企业版。个人免费版就是刚才安装那个,功能对普通人来说足够了,只是会有广告弹窗。广告通常是在启动时或者关掉文档时出现一个小弹窗,不会影响编辑。如果你想免广告,可以买WPS会员或者超级会员,但这个得花钱,我一般就忍着,反正一天也弹不了几次。专业版一般是给公司用的,需要序列号激活,网上那些“破解版”千万别碰——我有个朋友下了个所谓的“VIP破解版”,装完系统频繁蓝屏,后来发现是病毒。简单判断真伪:官方版本安装后,打开WPS文字,点左上角“WPS Office”圆形图标,选择“设置”->“关于”,如果显示“个人版”或者“免费版”,那就对了。如果显示“专业版”但没要序列号,基本是假的。还有个小技巧:在安装包名称上,官方下载的文件名通常包含“wps”字样和版本号数字,比如“wps2021_xxxx.exe”,下载站出来的名字可能很乱,甚至带一堆符号。我习惯用迅雷下载,但别用下载站提供的“高速下载器”——那玩意儿本身就是一个流氓软件包。

安装后的首次配置与个性化调整

装好之后,别急着用,先做两件事:去掉自动备份和更新设置。打开WPS文字,点击左上角圆形图标,选择“工具”->“备份管理”。默认备份路径在C盘,而且备份间隔很短,容易撑爆系统盘。我一般把备份路径设在D盘,备份间隔改成每10分钟一次,只保留最近3个备份。接着,点左上角“WPS Office”->“设置”->“设置中心”,在“升级设置”里,把“自动升级”改成“手动升级”。因为自动升级经常在后台下载更新包,占用带宽,而且有时候更新完界面会变,很不习惯。另外,很多人都不知道,WPS的界面主题可以切换。在设置中心里有个“外观”选项,可以选“经典风格”或“现代风格”,字体大小也能调。我年纪大了眼睛花了,就把字号调大了一号,看着舒服。还有一个高频问题:WPS默认会关联很多文件类型,比如.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等等。如果你不想让WPS接管所有的Office文档打开方式,可以这样设置:在桌面上右键点击一个Word文档,选择“打开方式”->“选择其他应用”,然后选择“Microsoft Word”,并勾选“始终使用此应用打开.doc文件”。这个操作得对每种文件类型做一次,有点麻烦,但一劳永逸。

常见问题汇总与解决办法

用WPS Office的人,问得最多的就是这几个毛病。第一个是安装完后桌面图标是白色的,打不开。这通常是安装包损坏或者杀毒软件误杀了文件。我遇到过一次,是因为卡巴斯基把wps.exe当成了威胁。解决办法:退出杀毒软件,重新从官网下载安装包,再装一次。如果还不行,就在杀毒软件里把WPS的安装文件夹加入白名单。第二个问题:WPS启动慢。原因往往是联网组件在加载,或者插件太多。打开WPS,点“工具”->“加载项管理”,把那些没用的插件全部禁用,比如“金山翻译”、“PDF工具集”等等。第三个问题:WPS弹广告太频繁。个人免费版确实有广告,但可以通过设置减少。在设置中心里有个“广告配置”,把“展示WPS会员推荐”改为“关闭”。另外,实在觉得烦,可以搞个“去广告版本”的修改版,但我不推荐,因为安全性没保障。我自己用了个笨办法:在系统防火墙里禁止WPS联网,这样广告就加载不出来了,但云文档功能也会停用。看你自己取舍。第四个问题:WPS兼容Office吗?我实际用下来,99%的文档没问题,偶尔在表格计算或PPT动画上有细微偏差。如果你有重要商务文档要发给客户,最好用Office打开检查一下,避免格式错乱。

卸载与重装:别让残留文件拖累电脑

最后说卸载。很多人觉得WPS卸载不掉,其实是因为没清干净。控制面板里“程序和功能”那里找到WPS Office,右键“卸载”。但这样只会删掉主程序,注册表、配置文件和备份还在。我一般卸载后用“Geek Uninstaller”这类工具扫一遍残留,或者手动删掉这几个文件夹:C:\Program Files (x86)\Kingsoft、C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft、C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft。注意,AppData是隐藏文件夹,要在文件资源管理器里勾选“查看->隐藏的项目”才能看到。重装时建议先重启电脑,再下载官网的最新安装包。有时候版本冲突就是因为旧文件没删干净,新装上去就会报错。还有个技巧:如果你只是某个组件坏了,比如WPS表格打不开,可以不重装整个Office,直接去官网下载一个“WPS Office组件修复包”,运行一下就能修复。我试过两次,效果不错,省得下载200MB的完整安装包。总之,WPS Office装一次能用很久,只要下载渠道对、安装时选好选项,基本上不会出幺蛾子。