安卓手机装WPS Office,这几个细节要注意
下载与安装步骤
安卓手机上装WPS Office,大多数人第一反应就是去应用商店搜。这没错,但有个坑你得知道:应用商店里的版本有时候不是最新的,或者被厂商定制过。我自己就遇到过,华为应用市场装的和官网下载的,界面都有点不一样。如果你想要最干净的版本,建议直接点本页下载按钮,那个是官方原版,没有乱七八糟的预装广告。
下载完之后安装,系统可能会弹个提示说“未知来源”,这是安卓的正常防护机制。你需要在设置里允许安装未知应用,或者直接点“仍要安装”。我在小米和三星上都试过,不同品牌的路径不太一样,小米是“安全中心—更多安全设置—未知来源应用安装”,三星则是“设置—生物识别与安全性—安装未知应用”。装完之后建议把那个授权关掉,省得以后手滑装了别的什么。
安装包大小大概几十MB,具体看你下载的版本。装好后首次打开会要求同意用户协议,还会弹一个登录提示。这个登录不是强制的,你可以先跳过,但如果你有云文档同步需求,还是建议注册个账号。国内账号和海外账号不互通,这个后面细说。
权限设置与存储空间
WPS Office装上之后,第一件事不是急着打开文档,而是把权限理清楚。安卓的权限管理越来越严,WPS要用的权限其实不多,但有几个必须给。存储权限不给的话,你连本地文件都打不开,更别说保存了。我给过很多朋友远程指导,他们问得最多的就是“为什么我打开文档是空的”,十有八九是存储权限没开。
还有通知权限,这个建议关掉。WPS的通知推送特别烦人,什么“今日推荐”“新功能上线”天天发,关了之后整个世界安静了。你可以在系统设置里找到应用管理,点进WPS,把“允许通知”那个开关关上。这一招我用了好几年,体验提升明显。
如果你用的是老手机,内存只有4GB那种,建议在WPS设置里把“文档缓存”和“缩略图缓存”清理一下。路径是:WPS首页—右下角“我”—设置—存储空间管理。这个功能会帮你把临时文件清掉,有时能释放出好几个G的空间。我有一台备用机就是靠这个续命的,不然微信和WPS挤在一起,动不动就卡死。
字体与排版兼容性
WPS在安卓上的字体处理,说实话比手机版Office强,但还是有个老毛病:某些特殊字体会被替换。我自己写方案喜欢用“思源黑体”,但在WPS里打开之后经常变成默认的“黑体”,虽然差别不算大,但加了粗的标题会变得很难看。解决办法是下载字体包,但国内字体版权管得严,很多字体不是你想装就能用的。
更靠谱的办法是,如果你要给别人发文档,记得先“另存为PDF”。WPS的“输出为PDF”功能做得很成熟,字体、图片、表格基本能忠实还原。而且安卓端这个功能是免费的,不像某些竞品还要开会员。我平时给客户发合同、发方案,一律转PDF,省得对方打开一看格式全乱了,还得来回修改。
排版方面还有个坑,就是行距和段落间距。手机上编辑文档,屏幕就那么点大,WPS默认的行距在电脑上看会显得稀疏。建议在“格式—段落”里把行距改成固定值,比如20磅左右,这样切到电脑上看不会太松散。我踩过这个坑,有一次在手机上写完几千字的项目报告,发到电脑上一看,整整多出三页纸,全是行距撑的。
云同步与账号体系
WPS的云同步是个好东西,但登录方式你得选对。国内手机号注册的账号,云文档存在国内服务器;海外账号用的是Google Drive或者其他国外存储。这两者数据不互通,你千万别一会儿登国内号一会儿登海外号,那下面的文档会像变魔术一样消失。我自己就吃过亏,有段时间工作手机和生活手机用不同账号,结果文档全乱了。
云同步的默认开关是开的,但同步频率你可以调。在“设置—云服务”里,把“仅WiFi下同步”打开,省流量也省电。还有“同步完成后删除本地副本”这个选项,建议不要开,万一服务器出问题本地还能留个底。WPS的云端出过几次数据丢失的事故,虽然概率不大,但重要文件我还是习惯本地留一份。
另外,如果你用微信或者QQ登录过WPS,后来想换手机号绑定,路径是“设置—账号与安全—手机号”。换绑之后旧手机上的登录状态会失效,重新登一下就行,文档不会丢。有一次我手机丢了,新手机登录账号后所有云文档都在,那一刻确实觉得这个功能值了。
广告与会员策略
WPS的广告问题,网上骂声一片,但说实话,免费版给你用,总要恰饭的。安卓端的广告主要集中在首页推荐和信息流里,打开文档的时候偶尔会有个开屏广告,几秒钟就能关。你要是实在忍不了,可以在“设置—消息免打扰”里把“精品推荐”关掉,广告会少很多。
但真正能去掉广告的办法是开通会员。WPS会员分好几种,稻壳会员、超级会员、WPS会员,名字绕得要命。普通人用WPS Office的话,基础会员就够用了,几十块钱一年,能去广告、能转PDF、能开大文档。我朋友是做教师的,经常要处理学生作业扫描件,开了超级会员用OCR文字识别,省了不少时间。
提醒一句,别在应用商店里买会员,那价格比官网贵不少。在WPS客户端里直接订阅,有时候有首月优惠,或者点本页下载按钮装好之后,用手机号登录再看会员页面,价格会有惊喜。我自己续了两年超级会员,都是趁活动的时候买的,省了大几十块。
常见问题与应急处理
WPS装好了,但打开文档白屏、闪退的情况,谁都遇过几次。先别急着卸载重装,大概率是缓存问题。去“设置—应用管理—WPS Office—存储—清除缓存”,注意别点“清除数据”,那会把你的登录信息和设置都干掉。清完缓存再打开,一般能解决。
如果还是闪退,看下是不是版本太旧了。安卓系统更新迭代快,老版本的WPS在新系统上兼容性会变差。解决办法是去下载最新版,这个页面上的安装包一般都会及时更新,你点本页下载按钮重新装一遍就好。装之前记得备份一下本地文件,万一升级过程出点岔子,文件还在就没事。
还有个常见问题是打不开加密的PDF或者文档。WPS自带的密码破解功能基本没用,遇到加密文件只会让你输密码。这时候别折腾了,直接问对方要密码吧。如果你的文档自己忘了密码,那更没办法,WPS不会帮你恢复的,以后密码还是记在备忘录里靠谱。
另一个小技巧是关于大文档的。安卓手机内存有限,打开几百页的PDF或者几十MB的Word时会卡。你可以在WPS设置里把“文档打开方式”改为“轻模式”,这个模式只加载当前页,滑到哪页读哪页,流畅度会好很多。代价是不能搜索全文,但应急看看内容足够了。