这些WPS Office功能我用了很久才发现,早知道能省一半时间

说来惭愧,WPS Office我装了大半年,前几个月基本只当它是个打字和做表格的工具,后来一次偶然点进某个菜单,才发现里面藏着一堆我天天手动干的活其实软件早就能自动搞定。今天就把这些我后知后觉发现的实用功能挑几个分享出来,都是真用上了能省事的。

头一个是PDF和Word互转。以前我转个PDF得专门去网上找在线工具,还担心文件被传到别人服务器。后来才发现WPS Office左侧或者工具栏里直接就有PDF转Word的入口,几页的文档点一下几秒就出来了,排版保留得也不错。反过来把做好的文档输出成PDF更是顺手,再也不用装额外软件。

第二个是文档里的图片转文字,也就是OCR。有回我拿到一张拍下来的纸质表格照片,要把里面的数据敲进Excel,正愁着要一个个手打,结果发现WPS Office能直接识别图片里的文字。把图片拖进去,识别出来稍微校对一下,几百个字几分钟就搞定了,准确率比我想象的高。

表格里的智能填充也得提一句。很多人不知道,在WPS里输入有规律的数据,比如从一列完整姓名里拆出姓和名,你只要手动写头两个示范,它就能猜出你的意图自动把剩下的填完。我做过一次几百行的数据整理,本来预计要半小时，结果靠这个功能十分钟收工。

还有就是文档的拆分合并。我经常需要把几个独立的Word文档拼成一个完整的报告,以前是复制粘贴,格式经常乱。其实WPS Office里有专门的文档拆分合并工具,把要合的文件选进去,一键就拼好了,页码顺序都不用自己操心。PDF同理,合并几份PDF也是点几下的事。

演示文稿里的功能我也挖到一个宝。做PPT时它有个智能美化,就是你把内容文字堆上去,点一下就能给你套一套排版相对舒服的版式。我不是设计出身,以前做PPT就是大白板加黑字,丑得自己都不想看,用了这个之后至少卖相过得去了，临时汇报应付绰绰有余。

另外推荐大家留意一下WPS Office里的模板库。写简历、做周报、整理财务表格,直接搜一个现成模板套上去改改内容就行,省得从零排版。我现在写月度总结基本都是找个结构合适的模板往里填，比对着空白页发呆强太多了。

这些功能其实都不藏着掖着,就在菜单里摆着,只是平时干活急,谁也没耐心一个个点开看。我的建议是哪天不忙的时候,把工具栏从头到尾点一遍,看看每个按钮干嘛的。当初我要是早这么干,前几个月加起来估计能少熬好几个夜。WPS办公软件下载完装上,真别只拿它打字,里头能榨出来的效率还多着呢。